text
Учет в учреждении

Подаем сведения о численности и зарплате в Росстат

  • 1 октября 2014
  • 221

Если средняя численность работников учреждения выросла и составила более 15 человек, то сведения о численности и заработной плате работников по форме № П-4 придется сдавать не раз в квартал, а ежемесячно. Напомним правила заполнения этой формы.

Карина Стенечкина, эксперт по бюджетному учету

Если средняя численность работников учреждения выросла и составила более 15 человек, то сведения о численности и заработной плате работников по форме № П-4 придется сдавать не раз в квартал, а ежемесячно. Напомним правила заполнения этой формы.

Форма отчетности

Одна из форм федерального государственного статистического наблюдения – это № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Она утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24 июля 2012 г. № 407. А Указания по ее заполнению утверждены приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. № 428 (далее – Указания № 428). Последние дополнения в них были внесены приказом Федеральной службы государственной статистики от 1 апреля 2014 г. № 224. Отчет по форме № П-4 можно представлять и электронно.

Куда подавать отчет

Бюджетные учреждения должны направлять сведения о численности и зарплате своих работников по форме № П-4 в территориальный орган Росстата по своему местонахождению.
При наличии у учреждения обособленных подразделений такой отчет заполняется (п. 2 Указаний № 428):

  • по каждому обособленному подразделению в отдельности;
  • по головному учреждению (без данных по обособленным подразделениям).

Сроки представления

Срок представления отчета указан на его титульном листе:

  • если средняя численность сотрудников учреждения менее 15 человек, то форма составляется ежеквартально;
  • если средняя численность работников учреждения равна или превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно.

Причем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Не следует забывать, что при расчете средней численности необходимо учитывать лиц, работающих в учреждении не только по совместительству, но и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
Отметим и еще один момент. Если последний день срока сдачи статистического отчета приходится на нерабочий день, то он переносится на следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 7 марта 2000 г. № 18).

Согласно статье 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях, несвоевременное представление отчета влечет наложение следующих штрафов: от 300 до 500 руб. – на должностных лиц, от 3 тыс. до 5 тыс. руб. – на учреждение.

Структура формы

В адресной части формы № П-4 отчитывающееся учреждение указывает свое полное наименование в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое.
А вот на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, пишется наименование не только такого подразделения, но и юрлица, к которому оно относится.
Ниже в строке «Почтовый адрес» приводится наименование субъекта РФ и юридический адрес учреждения с почтовым индексом. При несовпадении фактического адреса с юридическим указываются оба. Если обособленное подразделение учреждения не имеет юридического адреса, то указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Ниже в кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) (на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого учреждению территориальным органом Росстата) (п. 7 Указаний № 428).
Далее работодателю нужно заполнить раздел 1 формы № П-4. В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников учреждения.
Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:

  • графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей);
  • графы 3 – средней численности внешних совместителей;
  • графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученного результата на число календарных дней месяца.

Численность сотрудников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. А при наличии двух или более выходных дней подряд – за рабочий день им предшествовавший. Причем за каждый из таких дней.

Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний № 428. К ним, в частности, относятся сотрудники, принятые на работу по совместительству из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам.
Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно пункту 81.3 Указаний № 428. По этому же принципу рассчитывают среднюю численность внешних совместителей. То есть пропорционально отработанному времени. А вот сотрудники (включая иностранных граждан), выполнявшие в учреждении работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если работник из списочного состава заключил гражданско-правовой договор с этим же учреждением, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.
Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428). В отработанные человеко-часы, в частности, не входит: время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, повышения квалификации с отрывом от работы, болезни, простоя, перерывов в работе матерей для кормления ребенка.
В строках 01–11 граф 7–10 формы № П-4 приводятся данные о фонде начисленной зарплаты за отчетный период. При этом показатель графы 7 формируется путем суммирования данных граф 8, 9 и 10. А в строках 01–11графы 11 указываются выплаты социального характера. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом. Например, за 9 месяцев.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.