Нестандартные ситуации в исчислении декретных пособий

412
Чуткова Надежда Васильевна
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
По общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается за 140 дней. Но так бывает не всегда – число дней может увеличиться, если роды прошли с осложнениями. Кроме того, если сотрудница родила двоих детей, число оплачиваемых дней тоже больше. Есть и другие важные нюансы. Рассмотрим порядок расчета пособия в разных ситуациях.

Н.В. Чуткова, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Осложненные роды

Больничный лист на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам врач выдает, если роды были осложненными. Такой листок должен быть оформлен как продолжение первичного бюллетеня. Но зачастую выписывает документ роддом, а не поликлиника. Поэтому врач оформляет листок не как продолжение основного декретного больничного, а как первичный листок.
Из-за того, что листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали первичный декретный.
Официальных писем ФСС России на этот счет нет. Но некоторые чиновники фонда на местах считают, что раз листок первичный, по нему надо определять свой средний заработок. Если оба больничных приходятся на один год, то проблем нет. В любом случае средний заработок одинаковый, так как расчетный период – два предыдущих года. Но если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на разные годы, стоит уточнить в своем филиале фонда, как они рекомендуют оплачивать больничный.
Для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Дни отпуска предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в заявлении.


ПРИМЕР 1

Сотрудница ушла в декрет со 2 сентября 2014 года. В октябре врач выдал дополнительный листок на 16 дней. Доход за 2012–2013 годы равен 400 тыс. руб. Средний дневной заработок – 547,95 руб. (400 000 руб. / 730). Основное пособие равно 76 713 руб. (547,95 руб. x 140 дн.). А дополнительное за 16 дней – 8767,20 руб. (547,95 руб. x 16 дн.).


Сотрудница родила двоих детей

При рождении двоих и более детей врач выдает больничный в 28 недель беременности единовременно на 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). А если диагноз многоплодной беременности установлен при родах, листок нетрудоспособности врач роддома выдает дополнительно на 54 дня (п. 46,47 Порядка , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Причем многоплодные роды уже являются осложненными, поэтому при осложнениях врач не вправе выдавать дополнительный листок нетрудоспособности еще на 16 дней. Если работница принесет такой больничный, оплачивать его не надо. Иначе фонд откажет в выплате декретных, а при споре судьи поддержат контролеров. Примером может служить постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 2 июля 2012 г. № А56-1965/2012.

Ребенок родился раньше срока

Если мама родила ребенка раньше срока (до 30 недель), то врач роддома выдает листок сроком на 156 календарных дней (п. 49 Порядка № 624н). То есть отпуск по сравнению с обычными 140 днями продлевается на 16 дней на том основании, что такие роды являются осложненными. В этом случае пособие надо назначить и выплатить за все 156 календарных дней, на которые выписан бюллетень. Тот факт, что больничный лист выписан в день родов, не имеет значения. Период декретного отпуска из-за этого не уменьшается. То есть не зависит от того, сколько дней отпуска выпало на период до рождения ребенка и сколько дней на период после рождения.

Сотрудница повременила с декретом

Больничный в связи с декретом врач выдает на 30-й неделе беременности. Вместе с тем женщина может взять больничный и позднее 30 недель беременности (абз. 3 п. 46 Порядка № 624н). Выдача листка нетрудоспособности не в 30 недель, а, скажем, на 35-й неделе беременности, не повлечет отказ ФСС России в возмещении пособия по беременности и родам. Если это вдруг произойдет, решение можно оспорить в суде (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 20 января 2014 г. № А56-17452/2013).

При обращении за листком с опозданием врач должен оформить его также на 140 дней, но не с даты обращения, а с общего срока – 30 недель беременности. То есть фактически задним числом. При таком оформлении декретный отпуск не сдвигается, а уменьшается. Данное правило не нарушает прав женщин (решение Верховного суда РФ от 14 ноября 2012 г. № АКПИ12-1204).

Больничный может быть выдан и вовремя, но будущая мама не обязана писать заявление на отпуск непосредственно в этот день. Она вправе обратиться с заявлением и позже. Именно дата заявления считается началом декрета (ст. 255 Трудового кодекса РФ).
Если сотрудница уйдет в декрет позже, пособие она получит только за дни с даты начала отпуска и до момента его окончания, который записан в больничном листке. А именно не за 140 дней, а за меньшее количество.
Причем повременить с декретом иногда выгодно, если 30 недель беременности выпадут на конец года. Так, если оформить заявление на декрет с декабря 2014 года, то в расчетный период войдут 2012 и 2013 годы. А если с января 2015 года, то расчетным периодом будут уже 2013 и 2014 годы. Например, если сотрудница – новичок и до 2014 года не работала, то ей будет выгоднее оформить отпуск с января 2015 года, а до конца года поработать, иначе она получит пособие исходя из МРОТ. Также в декрет выгоднее уйти в 2015 году, если заработок за 2014 год выше, чем за 2012 год.


ПРИМЕР 2

Сотрудница учреждения получит больничный 1 декабря 2014 года на 140 дней. Ее доход равен: за 2012 и 2013 годы – за каждый год 150 тыс. руб., а за 2014-й – 300 тыс. руб.
Если сотрудница уйдет в отпуск в этом году, ее средний дневной заработок составит 410,40 руб. ((150 000 руб. + 150 000 руб.) : 731 дн.). А декретные – 57 456 руб. (410,40 руб. x 140 дн.).
Если она пойдет в декрет с 1 января 2015 года, то получит декретные за 109 дней (140 – 31). Средний дневной заработок равен 616,44 руб. ((150 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн.). А декретные – 67 191,96 руб. (616,44 руб. x 109 дн.). Это выше, чем в первом случае (67 191,96 > 57 456). Значит, сотруднице выгоднее повременить с декретом.


Сотрудница заменила декрет детским отпуском

На практике нередкая ситуация, когда сотрудница, не выходя из отпуска по уходу, берет отпуск по беременности и родам. Если в период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет сотрудница уходит в декрет, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков. Сотрудница вправе заменить послеродовой отпуск на отпуск по уходу за ребенком. Но сделать это можно, только если пособие по уходу окажется выше, чем декретные ( п. 52Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Например, заменить отпуск выгодно, если работница до декрета работала на полставки, а заработок ей учреждение считает исходя из МРОТ. Тогда при расчете декретных минималку надо поделить пополам. А минимальное пособие по уходу за вторым ребенком в 2014 году составляет 5153,24 руб. в месяц. Эта сумма не зависит от того, работала сотрудница на полставки или полный день. И поэтому она получится выше декретных.


ПРИМЕР 3

До первого декрета сотрудница работала на полставки. В декрете она была в 2011 году, а с 2012 по 2014 год – в отпуске по уходу. В октябре 2014 года она родила второго ребенка. При расчете декретных из МРОТ с учетом 0,5 ставки дневное пособие равно 91,30 руб. (5554 руб. x 24 мес. : 730 x 0,5).
Минимальное пособие по уходу за вторым ребенком в месяц равно 5153,24 руб. А за день – 169,51 руб. (5153,24 руб. : 30,4 дн.). Это выше, чем «декретные» (169,51 > 91,30). Значит, со дня рождения ребенка до окончания декрета сотруднице выгоднее заменить декрет на отпуск по уходу. За каждый день доплата равна 78,21 руб. (169,51 – 91,30), что за 140 дней составит 10 949,40 руб. (78,21 руб. x140 дн.).


Сотрудница усыновила ребенка

При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если сотрудница усыновит двоих детей, то вправе рассчитывать на оплату декретных со дня усыновления и до 110 дней со дня рождения младшего из детей.

Подробно о выплате пособий усыновившим сотрудникам рассказано в статье «Пособия работнице, усыновившей ребенка» (№ 6, 2013).

Важно запомнить
В случае осложненных родов отпуск побеременности иродам продлевается на16 календарных дней наосновании больничного изаявления сотрудницы.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту. Вам также станет доступно:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

И еще в июне всем подарок! Пилотный номер журнала, где дано более 30 ответов на самые --->> популярные вопросы бухгалтеров госсектора

Фото

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ
Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль