Нюансы заключения договора о полной материальной ответственности

345
Порядок возмещения ущерба работником зависит от ряда факторов. В том числе от того, был ли заключен со специалистом договор о полной материальной ответственности*. Поговорим об особенностях заключения такого договора.

* Апелляционное определение Новгородского областного суда от 4 декабря 2013 г. № 2-1137-33-2015.

Н.В. Смолина, методолог Intercomp

Границы ответственности работника

В соответствии с частью 1 статьи 244 Трудового кодекса РФ с работником может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного ему имущества. По такому договору сотрудник обязан возместить причиненный ущерб в полном размере.
Для привлечения работника к полной индивидуальной материальной ответственности необходимо соблюдать следующие условия:

  • договоры могут заключаться только с сотрудниками, достигшими возраста 18 лет;
  • трудовая деятельность работника должна быть связана с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества.

Отметим, что заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником можно независимо от характера его работы – основной или по совместительству. В данном случае главное – соблюсти условия, указанные в статье 244 Трудового кодекса РФ.
Если такой договор не заключен с работником, то он не должен нести полную материальную ответственность.
Заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, чьи должности или выполняемые работы указаны в Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – постановление № 85). Данный перечень состоит из двух разделов. В первом разделе перечислены должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими (например, кассиры, контролеры (в том числе старшие), а также другие сотрудники, выполняющие их обязанности).
Во втором разделе указаны виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с сотрудниками такие договоры (например, работы по обслуживанию торговых и денежных автоматов, приему и выплате всех видов платежей).

Условия привлечения к ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в определенных случаях в соответствии со статьей 243 Трудового кодекса РФ. А именно:

  • когда обязанность сотрудника возместить материальный ущерб, причиненный работодателю при исполнении им своих трудовых обязанностей, возложена на него законом;
  • за недостачу ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • за умышленное причинение ущерба;
  • если ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • если ущерб причинен в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • если ущерб возник в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
  • за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну – государственную, служебную, коммерческую или иную;
  • если ущерб причинен работником не при исполнении своих трудовых обязанностей.

Форма договора

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена постановлением № 85. Значит, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно.
Однако он может включить в такую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника, а также использовать собственную.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности необходимо оформить в двух экземплярах.
При этом один из них находится у работодателя, а другой – у работника. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
Отметим, что такой договор вступает в силу с момента его подписания.

Определяем размер ущерба

Согласно статье 246 Трудового кодекса РФ, размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям. Такие потери исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.
Прежде чем принять решение о возмещении ущерба конкретными работниками, следует провести проверку. Она проводится для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов ( ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ).
К тому же для установления причины возникновения ущерба работодателю обязательно нужно получить от сотрудника письменное объяснение. Отказ или уклонение работника от представления такого объяснения оформляется соответствующим актом ( ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

С актом нужно ознакомить работника под подпись. Если он отказывается поставить подпись, в документе нужно сделать соответствующую отметку.

Трудовым кодексом РФ не установлен срок, в течение которого с сотрудника нужно истребовать письменное объяснение. Следовательно, работодатель может запросить его, например, с момента обнаружения ущерба, а также во время служебного расследования или после него.
Также следует помнить, что работник и (или) его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами ( ч. 3 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Порядок возмещения работником ущерба

В соответствии с частью 1 статьи 248 Трудового кодекса РФ взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя. При этом сотрудник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка. Однако он может добровольно возместить ущерб полностью или частично ( ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ).
Издать такой документ необходимо в течение одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного сотрудником ущерба. Месячный срок следует исчислять с момента окончания мероприятий по определению размера причиненного вреда и причин его возникновения. При несоблюдении срока издания распоряжения работодатель может взыскать причиненный сотрудником ущерб только в судебном порядке.
Кроме того, по соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В таком случае сотрудник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Однако может возникнуть ситуация, что при увольнении виновный сотрудник, давший письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, может отказаться от такого возмещения. В данном случае непогашенная задолженность виновного взыскивается в судебном порядке. Напомним, что работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба ( ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, с согласия работодателя сотрудник может передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить его за свой счет ( ч. 5 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Когда сумма ущерба может быть уменьшена

В заключение отметим, что в соответствии со статьей 250 Трудового кодекса РФ органом по рассмотрению трудовых споров может быть снижен размер ущерба, подлежащего взысканию с работника. Но при этом обязательно должны учитываться степень, форма вины, материальное положение сотрудника и другие обстоятельства. Однако, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях, уменьшать размер возмещения недопустимо.

Важно запомнить
Работодатель не сможет привлечь сотрудника к полной материальной ответственности при отсутствии соответствующего договора.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×