Организуем забалансовый учет

1413
С этого года в состав бухгалтерской отчетности учреждений входит справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах. Поэтому перед сдачей отчетов за первое полугодие следует убедиться: правильно ли организован такой учет. В этом поможет наша статья.

Порядок применения забалансовых счетов

Правила ведения учреждениями забалансового учета установлены пунктом 236 Инструкции № 25н.
Согласно указанной инструкции, на забалансовых счетах учитывают ценности, временно находящиеся в учреждении и не принадлежащие ему, а также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и санатории и др.
Напомним, что забалансовые счета не имеют корреспондирующих счетов в бухгалтерских проводках. Как правило, все забалансовые счета применяют как активные. То есть поступление (увеличение) активов отражают по дебету счета, выбытие (уменьшение) — по кредиту.
Обратите внимание: все товарно-материальные ценности, а также арендованные активы, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризируют в порядке и в сроки, установленные для ценностей, которые числятся на балансе.

Особенности учета

Обратим внимание на то, что учет по некоторым забалансовым счетам имеет свои особенности, не предусмотренные непосредственно Инструкцией № 25н. Как правило, их устанавливает Минфин России.

Ценности остались после проведения мероприятия

Так, многие учреждения (в основном министерства) участ-вуют в целевых программах или мероприятиях (проведение праздников, конкурсов и т. д.). Средства на их реализацию выделяют по конкретному коду расхода, например, 290 «Прочие расходы». Однако за счет этих средств часто приобретают материальные ценности, которые в обычной ситуации были бы куплены с отражением по статьям 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Но в рассматриваемом случае активы на баланс не приходуют. А все затраты отражают по специально указанной статье расходов. Если в рамках мероприятий все купленные материальные объекты будут израсходованы, то вопросов не возникает. Но как быть, если после целевой программы (централизованного мероприятия) ценности остались в распоряжении учреждения? Их следует учесть на забалансовом счете 07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости приобретения в течение всего периода нахождения в учреждении. То есть до использования их в следующем мероприятии или для других целей (с обязательным обоснованием их расхода оправдательными документами). Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 4 декабря 2007 г. № 02-14-10а/3269.

Перечисление отдельных налогов отражают нестандартно

При отражении операций по счетам 17 «Поступления денежных средств на банковские счета учреждения» и 18 «Выбытия денежных средств с банковских счетов» следует учитывать ряд особенностей. Эти счета используют для отражения кодов бюджетной классификации по операциям на счете 201 01 000 «Денежные средства учреждения на банковских счетах»:
— при поступлении денежных средств — счет 17;
— при выбытии денег — счет 18.
Однако если на счет поступают средства как возмещение расходов, их следует отразить на счете 18 со знаком «минус».
А вот оплату налога на прибыль организаций и НДС отражают со знаком «минус» по соответствующим кодам доходов от деятельности, приносящей доход по счету 17 (письмо Минфина России от 14 апреля 2006 г. № 02-14-10/880).

Открываем дополнительные счета

Получателям средств бюджетов разрешено при необходимости вводить дополнительные забалансовые счета. Но, приняв подобное решение, помните о некоторых нюансах.
Во-первых, любое «отступление» от положений Инструкции № 25н возможно только после того, как оно утверждено в учетной политике.
В этом случае учреждение будет застраховано от претензий проверяющих органов и вышестоящих распорядителей средств бюджета.
Во-вторых, при использовании дополнительных забалансовых счетов учреждению, возможно, придется отразить сольдо по ним в пояснительной записке. А это заранее требует четкого руководства в применении таких счетов.

Отражение данных в отчетности

Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах утверждена приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. № 72н. При заполнении этой формы данные по бюджетной деятельности вносят в графы 4, 7. А по деятельности, приносящей доход, — 5, 8.
Обратите внимание: в графах по строкам «в том числе» могут быть указаны дополнительные аналитические показатели. Причем их перечень может установить как главный распорядитель (распорядитель) средств бюджета, так и орган, организующий исполнение бюджета.

 


 


Если утвержденных забалансовых счетов не хватает

На практике встречаются ситуации, когда в учреждение поступили активы, которые следует учесть за балансом, но при этом специальный забалансовый счет Инструкцией № 25н для этой ситуации не установлен. В этом случае следует открыть новый счет. Не рекомендуем использовать уже имеющиеся забалансовые счета, даже если на них не учтены объекты. Ведь забалансовые счета, поименованные в Инструкции № 25н, теперь используют при заполнении форм бухгалтерской отчетности. Используя счета не по прямому назначению, ее данные можно исказить.

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×