text
Учет в учреждении

Как учитывать бланки строгой отчетности в виде квитанций

  • 1 апреля 2014
  • 698
эксперт по бюджетному учету, к.э.н.

Рассмотрим такую ситуацию. Бюджетное учреждение получает плату за надомное обслуживание от населения по квитанциям. Квитанции выдаются заведующим отделениями. Возникает вопрос: должны ли они вести у себя учет полученных квитанций? Ответ на этот и другие вопросы, связанные с учетом бланков строгой отчетности, в статье.

В.Р. Захарьин, эксперт по бюджетному учету

Документальное оформление

Квитанция ( ф. 0504510) является типовой формой бланка строгой отчетности. Она используется для оформления приема наличных денежных средств от физических лиц без применения контрольно-кассовой техники. Деньги принимают лица, уполномоченные учреждением. В случае приема денег такое лицо ежедневно сдает их в кассу учреждения при составлении реестра сдачи документов с приложением копий квитанций.

Наличие и движение бланков квитанционных книжек отражаются в Книге учета бланков строгой отчетности ( ф. 0504045). Учет ведется по сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица. На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода. При этом целесообразно предусмотреть в книге несколько разделов для учета бланков квитанционных книжек:

  • неиспользованных бланков, хранящихся в бухгалтерии учреждения;
  • бланков, переданных ответственным лицам;
  • использованных бланков, сданных ответственными лицами в бухгалтерию;
  • испорченных бланков.

Корреспонденция записей между разделами обеспечивается оформлением соответствующих записей в графах 6–7 и 8–9 различных подразделов книги.

Отражение в учете

Учет за балансом. Квитанционные книжки относятся к бланкам строгой отчетности и учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке один рубль за один бланк. При этом учреждение в учетной политике может закрепить другой вариант оценки – по стоимости приобретения бланков. Они учитываются в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения.
Внутреннее перемещение. Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету 03 на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения. То есть все движение бланков квитанционных книжек отражается в порядке внутреннего перемещения (кроме случаев их передачи другому юридическому лицу или уничтожения). Записи вносят в книгу учета бланков строгой отчетности.
Учет уполномоченными лицами. Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не регламентирована обязанность ответственного лица или подразделения, получившего в порядке внутреннего перемещения бланки квитанционных книжек, вести их учет. Однако соответствующее правило можно отдельно прописать в учетной политике учреждения.
Списание расходов. Приобретение или изготовление бланков строгой отчетности отражается по коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Это следует из положений Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

В отличие от бланков строгой отчетности приобретение или изготовление иных бланков отражается по коду 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Дополнительных условий для списания понесенных расходов документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не установлено. Следовательно, суммы фактической стоимости изготовления или приобретения квитанционных книжек списываются в том отчетном периоде, в котором они отнесены на увеличение расходов (на счет 0 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги» или на счет 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»). То есть фактически в том периоде, когда в бухгалтерском учете отражены обязательства, возникшие в связи с изготовлением или приобретением бланков.

Списание бланков

Срок списания. При определении срока, после истечения которого могут быть списаны использованные квитанционные книжки (корешки квитанций, а также испорченные квитанции), по моему мнению, следует исходить из того, что корешки квитанций являются инструментом дополнительного контроля. Поэтому списание использованных бланков по мере их заполнения и сдачи в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) представляется неправомерным.
В отношении первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (в том числе квитанции), установлен срок хранения пять лет. Причем при условии проведения ревизии или проверки.

Срок списания первичных документов, в которых фиксируется совершение хозопераций, установлен пунктом 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности... утвержденного приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558.

Таким образом, использованные и испорченные бланки квитанционных книжек можно списать после ревизии, проведенной по истечении пяти лет с момента сдачи использованных бланков в бухгалтерию.
Документальное оформление списания. Списание бланков квитанционных книжек производится на основании типовой формы Акта о списании бланков строгой отчетности ( ф. 0504816). Оформлению акта должна предшествовать инвентаризация бланков, результаты которой оформляются в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации ( ф. 0504092). Это следует из текста Методических указаний по применению форм первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.
Данные акта также отражаются в книге учета бланков строгой отчетности.
Одновременно оформляется запись по забалансовому счету 03 (в условной оценке и в сумме, соответствующей количеству квитанционных книжек, указанных в акте).
Пункт 337 Инструкции № 157н допускает возможность списания бланков строгой отчетности при их передаче лицу, ответственному за их оформление (на основании акта приема-передачи). По моему мнению, данное положение к квитанционным книжкам не относится, так как до истечения срока хранения использованных бланков квитанционных книжек оснований для списания их условной оценки с забалансового учета не возникает. Данное обстоятельство обуславливает необходимость организации и ведения дополнительного учета бланков квитанционных книжек с разделением их на неиспользованные и использованные бланки.


ПРИМЕР

Бюджетным учреждением в марте приобретены квитанции ( ф. 0504510) в количестве 300 штук для использования в рамках приносящей доход деятельности (облагаемой НДС). Расходы на приобретение бланков квитанций составили 2124 руб. (в том числе НДС – 324 руб.). Поступившие бланки хранятся в кассе учреждения. В марте бланки квитанций в количестве 50 штук переданы материально ответственному лицу для совершения расчетов при оказании платных услуг населению. В соответствии с учетной политикой учреждения поступившие бланки учитываются за балансом в условной оценке один бланк – один рубль. В учете учреждения ситуация была отражена следующим образом:

Как учитывать бланки строгой отчетности в виде квитанций


Важно запомнить
Порядок учета бланков строгой отчетности ответственным лицом или подразделением, их получившим, можно отдельно прописать в учетной политике учреждения.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.