text
Учет в учреждении

Отчитываемся по взносам по новой форме

  • 1 апреля 2014
  • 124
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Не позднее 15 мая всем учреждениям необходимо сдать в ПФР отчетность за I квартал. Форма расчета РСВ-1 новая, она теперь объединена с индивидуальными сведениями (новая форма расчета РСВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п). Рассмотрим ее основные отличия от старой формы, а также разберемся в порядке заполнения.

Н.В. Чуткова, консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Не позднее 15 мая всем учреждениям необходимо сдать в ПФР отчетность за I квартал. Форма расчета РСВ-1 новая, она теперь объединена с индивидуальными сведениями (новая форма расчета РСВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п). Рассмотрим ее основные отличия от старой формы, а также разберемся в порядке заполнения.

Структура нового РСВ-1

В новой форме расчета РСВ-1 шесть разделов:

  • раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
  • раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»;
  • раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»;
  • раздел 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода»;
  • раздел 5 «Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде...»;
  • раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»;
  • разделы 2, 3 и 6 включают подразделы. Далее мы рассмотрим заполнение наиболее интересных показателей нового расчета.

У расчета и сведений теперь единая форма

Сведения о выплатах и стаже по каждому работнику теперь стали частью РСВ-1. Их надо заполнить на двух листах раздела 6 расчета РСВ-1. Этот раздел заменил три формы индивидуальных сведений, которые учреждения сдавали раньше – сами сведения СЗВ-6-4 и описи АДВ-6-5 и АДВ-6-2.
На каждого застрахованного надо заполнить отдельный раздел 6. А сведения на всех сотрудников сгруппировать в пачки, не более 200 в каждой.
Описи к пачкам сдавать не надо, а сведения из пачек нужно отразить в новом подразделе 2.5 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц». В нем надо заполнить сумму базы, взносов, число человек в пачке и имя файла (номер пачки).
Если учреждение сдает отчетность в электронном виде, то на каждую пачку будет сформирован отдельный файл, который надо подписать электронным ключом.
Данные из подраздела 2.5 программа фонда будет сверять с выплатами и взносами, отраженными в остальных разделах РСВ-1. К примеру, начисленные взносы должны совпадать со строкой 205 раздела 2. Кроме того, сами сведения также изменились.
Во-первых, в них больше не надо отражать сумму оплаченных взносов. В подразделе 6.5 «Сведения о начисленных страховых взносах» надо записать только начисленную сумму взносов. Поэтому сведения не потребуется сдавать на уволенных сотрудников, по которым учреждение погашает долги по взносам.
Во-вторых, в сведениях теперь нет отметки, по какому договору учреждение их заполняет – трудовому или гражданско-правовому. Вместо этого суммы выплат по гражданско-правовым договорам надо записать в отдельной графе 6 подраздела 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица».
В-третьих, форма сведений на каждого работника дополнена подразделом 6.6 «Информация о корректирующих сведениях». Этот подраздел надо будет заполнить, если учреждения доначисляют взносы за 2014 год и более ранние периоды. Причем его надо заполнить в разделе 6 с типом «Исходная», а вместе с ним подготовить и корректирующий раздел 6 (при корректировке данных за 2014 год), или формы СЗВ-6-4 (за 2013 год), или формыСЗВ-6-1, СЗВ-6-2 (за 2012 год и более ранние периоды).

Формы индивидуальных сведений утверждены постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п. Скачать их и образцы заполнений можно в разделе – «Формы»). Получите демодоступ и оцените все преимущества нового формата.

Появление единой формы вызвало неясность, какой будет штраф за опоздание с расчетом, поскольку для сведений и РСВ-1 он разный. Но раз форма единая, то и штраф должен быть тоже только один, хотя официальной позиции чиновников на этот счет еще нет.
За несвоевременную подачу формы РСВ1 статьей 46 Закона № 212-ФЗ предусмотрен штраф (от 5% от взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, но не более 30% и не менее 1000 руб.). За опоздание с подачей индивидуальных сведений – штраф 5 процентов от суммы взносов ( ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

В расчете стало меньше информации

Из титульного листа РСВ-1 убрали лишние коды – ОГРН и ОКАТО, а также адрес регистрации. Кода ОКТМО в расчете также нет.
В подразделе 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» РСВ-1, который предназначен для расчета взносов, теперь надо показывать только взносы на страховую часть пенсии. Изменение связано с тем, что с 2014 года начисленные взносы независимо от года рождения работников компания платит на КБК страховой части пенсии. А фонд уже сам распределяет взносы между страховой и накопительной частями в зависимости от выбора сотрудника.
Одна графа 3 раздела 1 предназначена и для оплаченных взносов за периоды начиная с 2014 года. А вот платежи за 2010–2013 годы потребуется, как и раньше, разбить на страховую и накопительную части и показать в графах 4 и 5 раздела 1 расчета.
Из РСВ-1 убрали раздел 3.1, в котором страхователи записывали выплаты работникам-инвалидам и срок действия справок об инвалидности. Раньше были сложности, как заполнить дату бессрочной справки. Теперь проблемы исключены.

Появился новый раздел для дополнительных взносов

В РСВ-1 появился новый подраздел 2.4 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212ФЗ». В нем учреждения будут отражать дополнительные взносы по дифференцированным тарифам с выплат работникам из списков 1 и 2, занятых на работах во вредных или опасных условиях труда.
Тарифы будут применять учреждения, которые провели специальную оценку или аттестацию рабочих мест. Для этого в разделе 2.4 надо выбрать, на основании чего он заполнен – результатов аттестации, оценки или и тех и других. Кроме того, надо выбрать код основания: 1 (для работников из списка 1) или 2 (для списка 2). Если в учреждении есть застрахованные сразу из двух списков, то необходимо будет заполнить два раздела 2.4.
В раздел 6, где учреждение отражает выплаты по каждому работнику, включен подраздел 6.7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ…». В нем надо отразить выплаты в пользу работников, занятых на работах во вредных или опасных условиях труда.
Подобный раздел был и раньше в индивидуальных сведениях, но теперь таблица с выплатами дополнена кодом специальной оценки условий труда. Если учреждение не провело специальную оценку условий труда, то начисляет взносы по дополнительному тарифу 4 и 6 процентов, тогда код спецоценки ставить не надо. А если проведена спецоценка вредных или опасных условий труда, то учреждение применяет дифференцированные тарифы (от 0 до 8%), поэтому надо поставить код из приложения № 2 к Порядку № 2п. Например, ВЗ.1 – класс условий труда вредный, подкласс 3.1. При таком коде тариф равен 2 процентам.
Помимо кодов, идентифицирующих спецоценку условий труда, в приложении № 2 к Порядку № 2п также приведены коды категории застрахованного лица, территориальных условий, оснований для исчисления трудового стажа, особых условий, исключаемых из трудового стажа периодов, условий для назначения досрочной пенсии.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.