Подготовка к отпускному сезону: изменения в законодательстве

107
Егоров Вадим Викторович
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Уже со 2 апреля 2014 года работодатели должны применять новые правила исчисления среднедневного заработка для расчета отпускных*. Кстати, определенным категориям граждан предоставлено право брать отпуск вне графика отпусков. Избежать ошибок при предоставлении отпуска и учесть новации при начислении сумм поможет наш материал.

* Изменения в Трудовой кодекс РФ внесены Федеральным законом от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ. О других поправках в трудовом законодательстве читайте в материале «Поправки в трудовое законодательство, касающиеся учреждений госсектора».

В.В. Егоров, консультант по вопросам заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Новый коэффициент для расчета

Порядок расчета отпускных установлен статьей 139 Трудового кодекса РФ и пунктом 10 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Однако 2 апреля 2014 года в часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ Федеральным законом от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ были внесены изменения. Среднемесячное число календарных дней, используемое при расчете среднедневного заработка для оплаты отпусков, вместо 29,4 теперь 29,3. Такие изменения произошли из-за того, что увеличилось число праздничных дней в году. Раньше их было 12. Но с 2013 года добавилось еще два дня – 6 и 8 января, и праздничных дней в календарном году стало 14 ((365 дн. – 14 дн.) / 12 мес. = 29,3). Следующие изменения относительно данной ситуации чиновники должны будут внести в пункт 10 Положения № 922. Ведь в нем также упоминается старый коэффициент 29,4. Сейчас же стоит руководствоваться теми, что уже внесены в Трудовой кодекс РФ. Среднедневной заработок для оплаты отпусков теперь определяется по такой формуле:
СДЗ = ЗП : 12 мес. : 29,3,
где СДЗ – средний дневной заработок; ЗП – зарплата, начисленная за последние 12 календарных месяцев; 29,3 – среднемесячное число календарных дней.
Но может так случиться, что один или несколько месяцев расчетного периода были отработаны сотрудником учреждения не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения № 922. Например, работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Тогда среднедневной заработок будет исчисляться так:
СДЗ = ЗП : (29,3 х Кп + Кн),
где ЗП – зарплата, начисленная за последние 12 календарных месяцев за минусом сумм, исключаемых из среднего заработка в предусмотренных выше случаях; Кп – количество полностью отработанных месяцев расчетного периода; Кн – количество календарных дней в календарном месяце расчетного периода, отработанном не полностью.
Количество календарных дней в календарном месяце расчетного периода, отработанном не полностью, рассчитывается по формуле:
Кн = 29,3 : Кд х Кот,
где Кд – общее количество календарных дней в месяце; Кот – количество календарных дней в том же месяце, приходящихся на отработанное сотрудником учреждения время.

Всем подписчикам журнала доступен сервис «Отпускные». В нем учтены все изменения законодательства.


ПРИМЕР 1

Работник учреждения уходит в отпуск с 14 по 27 апреля 2014 года на 14 календарных дней. Его ежемесячная заработная плата составляет 37 000 руб. Расчетный период сотрудником был отработан полностью. Рассчитаем, сколько ему должны начислить отпускных.
Доход сотрудника за год составляет 444 000 руб. (37 000 руб. х 12 мес.).
Среднедневной заработок равен 1262,80 руб. (444 000 руб. : 12 мес. : 29,3).
Сумма отпускных составит 17679,20 руб. (1262,80 руб. х 14 дн.).



ПРИМЕР 2

Работник учреждения уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней 5 мая 2014 года. Однако в апреле 2014 года, который попадает в расчетный период, сотрудник болел с 14 по 22 апреля (девять дней).
Заработная плата, начисленная ему за расчетный период, составляет 578 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.
В апреле 2014 года 30 календарных дней. Из них девять работник болел. Значит, количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составит 21 день (30 – 9).
Количество календарных дней в апреле 2014 года, отработанных не полностью, составит 20,51 дня (29,3 : 30 дн. х 21 дн.).
Среднедневной заработок для расчета отпускных будет равен 1686,07 руб. (578 000 руб. : (29,3 х 11 мес. + 20,51 дн.)).
Сумма отпускных составит 47 209,96 руб. (1686,07 руб. х 28 дн.).
Отметим, что 9 мая 2014 года является праздничным днем, а работник уходит в отпуск на 28 дней, поэтому выйти на работу он должен будет 3 июня 2014 года.


Отпуск не по графику

Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ, отпуска предоставляются в соответствии с графиком. Он должен ежегодно утверждаться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Однако на практике достаточно часто возникают случаи, когда работники хотят изменить уже запланированный период своего отпуска.
Причины этому могут быть совершенно разными. Например, в силу личных обстоятельств.
Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков.
Такое заявление составляется в произвольной форме.
В данном случае предоставление отпуска является правом, а не обязанностью работодателя. Ведь он может не дать согласия на изменение периода отпуска.
Так, арбитры в определении Ленинградского областного суда от 26 декабря 2012 г. № 33-5595/2012 решили, что предоставление отпуска, не зафиксированного в графике отпусков, возможно только по соглашению сторон, в рамках которого должны учитываться интересы как работника, так и работодателя. Поэтому требование сотрудника о предоставлении отпуска в удобное для него время без учета мнения работодателя является неправомерным.
В случае предоставления работнику учреждения незапланированного отпуска в графике отпусков нужно зафиксировать даты, в которые он фактически будет его отгуливать. При этом также стоит указать реквизиты документа, в соответствии с которым отпуск был предоставлен не по графику.
Отметим еще один момент. Работодатель не вправе переносить отпуск работника, утвержденный в графике, на другие даты по собственной инициативе и без согласования данного вопроса с самим сотрудником.
Так, Хабаровский краевой суд в апелляционном определении от 19 октября 2012 г. № 33-6499 решил, что поскольку сотрудник не давал согласие на перенос отпуска с октября месяца на декабрь, решение руководителя об отказе в предоставлении очередного отпуска согласно графику отпусков и последующее распоряжение о его переносе являются незаконными.

Кому нельзя отказать в отпуске вне графика

Работодатель не может отказать в предоставлении отпуска сотруднику, если он относится к категории тех, кто имеет право на отпуск в любое удобное для него время. Перечислим самые распространенные случаи. Так, отпуск вне графика полагается:

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе такого сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на нужный срок.

  • родителям (опекунам, попечителям), сопровождающим ребенка в возрасте до 18 лет, который поступает в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности, – работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть продолжительностью не менее 14 календарных дней (при наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка) (ч. 5 ст. 322 Трудового кодекса РФ);
  • работникам, отозванным из ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ);
  • лицам, награжденным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР» (п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»);
  • лицам, участвовавшим в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 5 ч. 1 ст. 14, п. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ № 1244-1);
  • инвалидам войны (подп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах» (далее – Закон № 5-ФЗ));
  • лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (подп. 9 п. 1 ст. 18 Закона № 5-ФЗ);
  • военнослужащим, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет или трех и более детей в возрасте до 16 лет (подп. «г» и «ж»п. 12 ст. 29 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. № 1237 (далее – Указ № 1237));
  • одиноким военнослужащим, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет (подп. «д» п. 12 ст. 29 Положения, утвержденного Указом № 1237);
  • супругам военнослужащих – отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском мужа (жены) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
  • героям Советского Союза, РФ и полным кавалерам ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1).

Важно запомнить
Начисляя отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо использовать новый коэффициент – 29,3.

Категории работников, имеющих право использовать ежегодный основной оплачиваемый отпуск в удобное для них время

Категории работников

Период предоставления отпуска

Норма

Беременные женщины

Перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него (предоставляется независимо от стажа работы у данного работодателя)

Часть 3 статьи 122, статья 260 Трудового кодекса РФ

Женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком

Непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком (предоставляется независимо от времени ее непрерывной работы в данном учреждении)

Статья 260 Трудового кодекса РФ

Муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности

Период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (предоставляется независимо от времени его непрерывной работы в данном учреждении)

Часть 4 статьи 123 Трудового кодекса РФ

Сотрудники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев

В период усыновления в удобное для них время

Часть 3 статьи 122 Трудового кодекса РФ

Женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет

В удобное для работницы время до дня достижения ребенком возраста 12 лет

Подпункт «б» пункта 3 постановления Совета Министров СССР и ЦК КПСС от 22 января 1981 г. № 235

Одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет

В удобное для работников время до дня достижения ребенком возраста 12 лет

Распоряжение Совета Министров СССР от 30 октября 1985 г. № 2275р

Родители (опекуны, попечители), сопровождающие ребенка в возрасте до 18 лет, который поступает в образовательное учреждение среднего или высшего профобразования, расположенное в другой местности

Время поступления ребенка в образовательное учреждение (предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть продолжительностью не менее 14 календарных дней, а при наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка)

Часть 5 статьи 322 Трудового кодекса РФ

Сотрудники, работающие по совместительству

Одновременно с отпуском по основной работе

Часть 1 статьи 286 Трудового кодекса РФ

Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска

В удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо в следующем рабочем году путем присоединения к отпуску

Часть 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ

Лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»

В удобное для работника время

Пункт 1 части 1 и часть 2 статьи 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»

Лица, имеющие нагрудный знак «Почетный землеустроитель России»

В удобное для работника время

Пункт 3 Описания нагрудного знака «Почетный землеустроитель России», утвержденного приказом Государственного комитета РФ по земельной политике от 20 марта 2000 г. № 52

Лица, получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС

В удобное для работника время

Пункт 5 части 1 статьи 14, пункт 1 части 1 статьи 13 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1

Лица, ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы и указанные в пункте 2 части 1 статьи 13 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1

В удобное для работника время

Пункт 5 части 1 статьи 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1

Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС

В удобное для работника время

Пункт 5 части 1 статьи 14, пункт 1 части 3 статьи 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1

Работники, служащие, военнослужащие, лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел и Государственной противопожарной службы, получившие профзаболевания, связанные с лучевым воздействием на работах в зоне отчуждения

В удобное для работника время

Пункт 5 части 1 статьи 14, часть 2 статьи 16 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1

Лица, эвакуированные в 1986 году из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения в указанном году и в последующие годы (в том числе выехавшие добровольно), включая детей, в том числе тех, которые в момент эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития

В удобное для работника время

Пункт 6 части 1 статьи 13, пункт 5 части 1 статьи 14, часть 1 статьи 17 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1

Лица, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр)

В удобное для работника время

Пункт 15 статьи 2 Федерального закона от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ

Дети первого и второго поколений граждан, указанных в статье 1 Федерального закона от 26 ноября 1998 г. № 175-ФЗ, страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей

В удобное для работника время

Статья 12 Федерального закона от 26 ноября 1998 г. № 175-ФЗ, пункт 5 части 1 статьи 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1

Лица из подразделения особого риска, указанные в абзаце 2 пункта 1 постановления Верховного Совета РФ от 27 декабря 1991 г. № 2123-1

В удобное для работника время

Пункт 2 постановления Верховного Совета РФ от 27 декабря 1991 г. № 2123-1, пункт 5 части 1 статьи 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1

Инвалиды войны

В удобное для работника время

Подпункт 17 пункта 1 статьи 14 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»

Участники ВОВ из числа лиц, указанных в подпунктах «а»–«ж» и «и» подпункта 1 пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

В удобное для работника время

Подпункт 13 пункта 1 статьи 15 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны (в том числе местной), строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог

В удобное для работника время

Подпункт 10 пункта 1 статьи 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»

В удобное для работника время

Подпункт 9 пункта 1 статьи 18 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Ветераны боевых действий, указанных в подпунктах 1–6 пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

В удобное для работника время

Подпункт 11 пункта 1,подпункт 4 пункта 2,подпункт 3 пункта 3 статьи 16 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев

В удобное для работника время

Пункт 9 статьи 17 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев

В удобное для работника время

Пункт 9 статьи 17 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Военнослужащие, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет или трех и более детей в возрасте до 16 лет

В удобное для работника время

Подпункты «г» и «ж» пункта 12 статьи 29 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. № 1237

Одинокие военнослужащие, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет

В удобное для работника время

Подпункт «д» пункта 12 статьи 29 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. № 1237

Супруги военнослужащих

Одновременно с отпуском мужа (жены)

Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

Герои Советского Союза, РФ и полные кавалеры ордена Славы

В удобное для работника время

Пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1

Работники в возрасте до 18 лет

В удобное для работника время

Статья 267 Трудового кодекса Рф



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль