Бюджетное учреждение сдает помещение в аренду. Арендаторы вносят оплату через отделение банка, которое перечисляет на расчетный счет учреждения доходы за минусом процентов за свои услуги. Удержанные суммы отражаются в платежке, дополнительных документов банк не представляет. Как отразить в учете суммы комиссии?
Бюджетное учреждение сдает помещение в аренду. Арендаторы вносят оплату через отделение банка, которое перечисляет на расчетный счет учреждения доходы за минусом процентов за свои услуги. Удержанные суммы отражаются в платежке, дополнительных документов банк не представляет. Как отразить в учете суммы комиссии?
Отвечает
И.А. Колодин,
эксперт по бюджетному учету и налогообложению
Учет операций по движению безналичных денежных средств учреждений ведется на основании первичных документов, приложенных к выпискам с соответствующих счетов (п. 153 Инструкции № 157н). Оплата услуг банка может быть предусмотрена договором банковского счета и оплачиваться посредством прямого списания средств со счета учреждения (изначально вся поступившая сумма должна быть проведена по счету). Тогда, по моему мнению, дополнительные документы для отражения операции в учете не нужны – достаточно выписки кредитной организации, в которой отражена соответствующая операция.
Если по условиям документооборота, установленным в учреждении, предусмотрена подшивка выписок и документов об оплате услуг в разных делах, можно оформить бухгалтерскую справку.
В Указаниях № 65н код для таких расходов КОСГУ прямо не указан. Следовательно, наиболее правомерным является отнесение их на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Проводка оформляется в корреспонденции со счетом учета денежных средств. Отдельное начисление задолженности по услуге с последующим оформлением погашения задолженности, по моему мнению, является неправильным, так как не может быть подтверждено первичными документами.