Офисные сотрудники должны проходить медосмотры

256
Чуткова Надежда Васильевна
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Учреждениям необходимо оплачивать периодические медосмотры работников, которые трудятся за компьютером как минимум половину рабочего времени. Минтруд России подтвердил это официально*. О том, кто попадает в этот список и как определить время работы за компьютером, расскажем в статье.

* Письмо Минтруда России от 21 марта 2014 г. № 15-2/ООГ-242.

Н.В. Чуткова, консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Для кого обязательны медосмотры

Медицинские осмотры обязательны для сотрудников всех учреждений в двух случаях.
Во-первых, если работа или профессия включена в специальный перечень. Например, для лифтеров, токарей и т. д. Перечень таких работ назван в приложении 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.
Во-вторых, медосмотр должны проходить сотрудники, если на рабочих местах есть вредные или опасные факторы – шум, физические нагрузки и др. (приложение 1 к приказу № 302н). Среди таких факторов названо также излучение от компьютера при работе на нем не менее 50 процентов времени, если сотрудники заняты считыванием и вводом информации или работают в режиме диалога (п. 3.2.2.4 приложения 1 к приказу № 302н). При таких воздействиях надо проходить осмотры раз в два года у невролога и офтальмолога.
Аналогичное требование проводить осмотры при работе за компьютером (предварительные (при поступлении на работу) и периодические) названо и в другой норме – пункте 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утверждены постановлением Главного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118).
В настоящее время большинство офисных сотрудников (операторы, кассиры, бухгалтеры, юристы, менеджеры и т. п.) заняты за компьютером практически весь день. Для таких специалистов осмотр обязателен независимо от того, проведена ли на их рабочих местах аттестация или специальная оценка и выявлены ли вредные факторы. Уже одна занятость за монитором ЭВМ требует обязательного осмотра. Так считают и специалисты Минтруда России (письмо от 21 марта 2014 г. № 15-2/ООГ-242). Но чиновники не уточнили, как считать число проведенных часов за компьютером. Поэтому учреждения могут в одних случаях ориентироваться на должность, которая предполагает только занятость за компьютером, а в других случаях – записать во внутренних документах такие условия, которые позволят избежать обязательных осмотров.
В законодательстве нет какого-то конкретного перечня с должностями, на которых сотрудники заняты за компьютером больше половины рабочего времени. Некоторые должности предполагают, что работа не связана с чем-то иным помимо компьютера. Например, операторы по вводу информации. Их безопаснее направлять на осмотр раз в два года. Но у других специалистов есть и иные обязанности, названные в должностной инструкции. Поэтому трудинспекторы на проверках не смогут определить только по названию должности, кто должен пройти осмотр, а кто нет. Значит, есть способ избежать осмотров. Например, учреждение не обязано оплачивать услуги поликлиники, если в должностной инструкции сотрудника написано, что он проводит за компьютером менее половины рабочего дня. А остальное время, к примеру, занимается бумажными документами, проверяет их, сшивает, подписывает, ездит в банк, налоговую и фонды, проводит совещания и др.
Если же учреждение обязано проводить осмотры и не сделает этого, его могут оштрафовать.

За нарушение законодательства о труде и об охране труда предусмотрена ответственность по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Для должностных лиц это штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб., для учреждения – штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как заполнить сведения об осмотрах в отчетности

Количество работников, которые обязаны проходить медосмотры и прошли их, учреждения отражают в таблице 10 формы-4 ФСС. За I квартал 2014 года эту отчетность учреждения уже сдали, и многие не включили в нее офисных работников.
Если осмотр для таких сотрудников обязателен, то за I квартал надо уточнить расчет и увеличить в таблице 10 число работников, которые должны проходит осмотры. Данные об осмотрах в этой таблице повлияют на скидки и надбавки по взносам на травматизм.
Стоимость медосмотров можно также зачесть в уплату страховых взносов от несчастных случаев. Это следует из Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н. Для зачета взносов в фонд не позднее 1 августа надо будет подать заявление о финансировании предупредительных мер и иные документы. Зачтенную сумму учреждение отражает в строке 9 таблицы 8 и строке 11 таблицы 7 расчета по форме-4 ФСС.
Затраты на обязательные медосмотры, понесенные в рамках приносящей доход деятельности, можно списать в расходы (подп. 6 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России от 24 февраля 2014 г. № 03-11-11/7618). В декларации по налогу на прибыль эти расходы отражают в строке 040 приложения 2 к листу 02. При этом для учета расходов безопаснее записать в трудовом договоре условие о работе на компьютерах более 50 процентов времени.
Если в договоре не указать условие о работе за компьютером более половины рабочего времени, то инспекторы могут отказать в списании расходов. Правда, при возникновении споров выигрывают налогоплательщики (постановление ФАС Северо-Западного округа от 11 ноября 2011 г. № А56-2823/2011).

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×