Как оформить отзыв из отпуска

440
Егоров Вадим Викторович
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Если находящийся на отдыхе работник бюджетного учреждения срочно понадобился, его можно отозвать из отпуска. Разберемся, как соблюсти процедуру такого отзыва и не нарушить трудовое законодательство.

* В разделе «Формы» можно найти не только образцы всех упомянутых в статье документов, но и примеры их заполнения.

В.В. Егоров, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Составляем служебную записку

Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, допускается отзыв сотрудника из отпуска.
Одна из самых распространенных причин отзыва – производственная необходимость.
Как правило, чтобы начать процедуру отзыва из отпуска, начальник подразделения, в котором трудится сотрудник, подает руководителю учреждения служебную записку (в произвольной форме). В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска. При этом не стоит забывать, что в соответствии с частью 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ запрещено отзывать из отпуска следующие категории работников: в возрасте до 18 лет, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, беременных женщин.
После ознакомления с данным документом руководитель ставит на нем свою резолюцию (это может быть как согласие, так и отказ), дату и подпись.

Получаем согласие работника

В случае если руководитель учреждения одобрил отзыв из отпуска, то от сотрудника также необходимо получить соответствующее согласие (ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ).
Законодательство не предусматривает конкретного способа уведомления работника. Можно просто позвонить ему по телефону и сообщить о возникших трудностях. Но лучше всего направить уведомление, составленное в произвольной письменной форме.
Текст такого документа должен содержать:

  • объяснение причины (лучше указать конкретную) отзыва сотрудника из отпуска;
  • дату, с которой сотрудник будет отозван из отпуска, и продолжительность такого отзыва;
  • варианты предоставления неиспользованной части отпуска.

Напомним, что такая неиспользованная часть отпуска может быть по выбору сотрудника:

  • предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
  • присоединена к отпуску на следующий рабочий год.

Если сотрудник не против прервать отпуск, то он пишет согласие на досрочный выход на работу.

Все о предоставлении отпуска, расчете и выплате соответствующих сумм – в сервисе для подписчиков «Отпускные».

Приказ об отзыве из отпуска

После получения от сотрудника согласия на отзыв из отпуска оформляется соответствующий приказ (распоряжение). Унифицированной формы такого приказа нет. Однако в нем следует указать:

  • причину отзыва сотрудника;
  • дату выхода на работу;
  • время предоставления неиспользованной части отпуска;
  • порядок перерасчета выплаченных отпускных.

Приказ об отзыве из отпуска подписывается руководителем учреждения или иным уполномоченным на это лицом. С таким приказом сотрудника нужно ознакомить лично под подпись.

Заполняем табель учета рабочего времени

Частью 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для этого применяются унифицированные формы (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1):

Так, ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается буквенным кодом «ОТ» или цифровым – «09».
А вот дни, в которые сотрудник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».
Ниже под таким обозначением проставляется продолжительность отработанного времени (в часах, минутах).

Оформляем личную карточку

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки (унифицированная форма № Т-2).
Как правило, ее стоит заполнять тогда, когда отпуск работника заканчивается. В этом случае не будет необходимости вносить исправления в карточку, если по какой-либо причине отпуск не будет использован в соответствии с приказом о его предоставлении.
То есть при отзыве сотрудника из отпуска в его личную карточку вносятся фактические даты начала и окончания отпуска, а также использованное количество календарных дней.
А в графе 7 «Основание» указываются реквизиты двух приказов – о предоставлении отпуска работнику и об отзыве его из отпуска.

Другие материалы по теме: «Подготовка к отпускному сезону: изменения в законодательстве» (№ 5, 2014), «Совместитель не должен работать во время отпуска» (№ 10, 2013), «Кому полагается дополнительный отпуск» (№ 8, 2013).

Меняем график отпусков

При отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска график отпусков также нужно скорректировать.
В форме № Т-7 не предусмотрена специальная графа для сведений об отзыве. Поэтому в данном случае можно воспользоваться графой 10 «Примечание» и отразить в ней необходимые изменения: указать, что работник отозван из отпуска, и проставить дату отзыва.
Следовательно, в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» нужно указать дату начала неиспользованной части отпуска, а в графе 8«Основание (документ)» – реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

Важно запомнить
Для того чтобы оформить отзыв из отпуска, нужно, в частности, получить от работника письменное согласие и внести необходимые изменения в график отпусков, а также табель учета рабочего времени.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль