text
Учет в учреждении

Если за возврат сданного билета удержан штраф

  • 1 августа 2014
  • 112
эксперт по бюджетному учету, к.э.н.

Сотрудник был направлен учреждением в командировку для участия в семинаре. На подотчетные деньги он купил билет на поезд. Семинар отменили, поэтому билет пришлось сдать. Однако сумму в кассе РЖД вернули с удержанием сервисного сбора и штрафа. Как отразить ситуацию в учете?

Сотрудник был направлен учреждением в командировку для участия в семинаре. На подотчетные деньги он купил билет на поезд. Семинар отменили, поэтому билет пришлось сдать. Однако сумму в кассе РЖД вернули с удержанием сервисного сбора и штрафа. Как отразить ситуацию в учете?

Отвечает
В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету и налогообложению, к. э. н.

Так как фактические расходы не связаны с основной или приносящей доход деятельностью учреждения, рекомендую списать затраты по коду 290 «Прочие расходы» КОСГУ.
По моему мнению, одновременно сумму расходов следует отнести на счет 0 209 82 000 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов» и провести мероприятия по возможному взысканию суммы нанесенного ущерба (непроизводительных расходов) за счет виновных лиц. Это может быть, например:

  • направление претензии к организации, проводившей семинар;
  • проведение служебного расследования в отношении должностного лица, ответственного за направление работника на семинар (если извещение об отмене семинара было получено в срок, позволявший избежать дополнительных расходов).

Если виновное лицо выявлено не будет, суммы, ранее отнесенные на счет 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу», списываются установленным порядком в дебет счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».
Подобная мера, по моему мнению, исключит возможность предъявления контролирующими органами претензий по документальному оформлению списания расходов.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.