Если за возврат сданного билета удержан штраф

105
Захарьин Владимир Реонадович
эксперт по бюджетному учету, к.э.н.
Сотрудник был направлен учреждением в командировку для участия в семинаре. На подотчетные деньги он купил билет на поезд. Семинар отменили, поэтому билет пришлось сдать. Однако сумму в кассе РЖД вернули с удержанием сервисного сбора и штрафа. Как отразить ситуацию в учете?

Сотрудник был направлен учреждением в командировку для участия в семинаре. На подотчетные деньги он купил билет на поезд. Семинар отменили, поэтому билет пришлось сдать. Однако сумму в кассе РЖД вернули с удержанием сервисного сбора и штрафа. Как отразить ситуацию в учете?

Отвечает
В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету и налогообложению, к. э. н.

Так как фактические расходы не связаны с основной или приносящей доход деятельностью учреждения, рекомендую списать затраты по коду 290 «Прочие расходы» КОСГУ.
По моему мнению, одновременно сумму расходов следует отнести на счет 0 209 82 000 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов» и провести мероприятия по возможному взысканию суммы нанесенного ущерба (непроизводительных расходов) за счет виновных лиц. Это может быть, например:

  • направление претензии к организации, проводившей семинар;
  • проведение служебного расследования в отношении должностного лица, ответственного за направление работника на семинар (если извещение об отмене семинара было получено в срок, позволявший избежать дополнительных расходов).

Если виновное лицо выявлено не будет, суммы, ранее отнесенные на счет 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу», списываются установленным порядком в дебет счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».
Подобная мера, по моему мнению, исключит возможность предъявления контролирующими органами претензий по документальному оформлению списания расходов.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×