Справка о сумме заработка с предыдущего места работы

174
Если страхователь прекратил деятельность, то пособия гражданам выплачивает ФСС России. Кроме того, с 11 июля фонд обязан оказывать им бесплатную помощь при получении пособий*. Но пока учреждение ведет деятельность, вопросами назначения пособий занимается бухгалтер. В том числе ему приходится выяснять сумму доходов работника, полученную от других работодателей.

* Обязанность ФСС России оказывать помощь застрахованным лицам в получении пособий, которые он им назначает, введена Федеральным законом от 28 июня 2014 г. № 192-ФЗ.

И.В. Коженкова, аудитор

Когда нужны данные о доходах

По общему правилу для назначения пособий в 2014 году бухгалтеру нужна информация о доходе работника, на который начислены страховые взносы, за 2012 и 2013 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если в 2012–2013 годах (либо в одном из них) работница была в декретном отпуске и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то по ее заявлению (или работника, если он брал отпуск по уходу за ребенком) 2012 и (или) 2013 годы можно заменить более ранними. Но только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Не исключено, что в это время у сотрудника могли быть иные места работы. Также может оказаться, что он трудился по совместительству. В подобных случаях бухгалтеру для назначения пособий требуются сведения о заработке с других мест работы.
Сейчас информация о заработке предоставляется работодателями в виде справки по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. Она действует со 2 июля 2013 года. А до этой даты форма справки была установлена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н.
Однако сложность в том, что форма, утвержденная приказом № 4н, не содержит сведений об исключаемых периодах для исчисления декретного и детского пособий. Поэтому специалисты ФСС России рекомендовали выдавать справки до 1 июля 2013 года в произвольной форме, но с отражением в них обязательной информации (письмо от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169).

Если доходы по справке вызывают сомнения

Может случиться, что работник принес справку о доходах, выданную другим работодателем, однако ее подлинность и (или) достоверность содержащихся в ней сведений вызывают сомнения. Тогда бухгалтер вправе уточнить эти сведения в территориальном органе страховщика (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Таковым для целей соцстрахования признается ФСС России (ч. 1 ст. 2.2 Закона № 255-ФЗ).
Запрос направляют в территориальный орган фонда, в котором зарегистрирован работодатель, выдавший справку. Его наименование можно узнать из самой справки, выданной предыдущим работодателем.
Данные о страхователе указываются в разделе 1 такой справки. Причем указание этой информации предусматривает как форма, утвержденная приказом № 182н, так и форма, утвержденная приказом № 4н.
Что касается запроса, то его форма установлена в приложении № 1к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 20н, а порядок его направления – в приложении № 2 к этому приказу. В таком запросе можно указать сразу нескольких работодателей, от которых получены сомнительные сведения (при условии, что они состоят на учете в одном и том же отделении ФСС России).
В запросе приводят полное наименование учреждения, его регистрационный номер в ПФР, код подчиненности, ИНН и КПП, адрес местонахождения, вид пособия и данные работника. А в отношении проверяемых работодателей – его полное наименование, регистрационный номер в ПФР, код подчиненности, ИНН и КПП, период работы (службы или иной деятельности), в течение которого работник подлежал обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Запрос подписывается руководителем учреждения, заверяется печатью учреждения и датируется.
Его направляют по почте или в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Если справки от предыдущего работодателя нет

Сам работник в первую очередь заинтересован в том, чтобы подтвердить свой доход. Однако сделать это удается не всегда: человек мог переехать в другой регион, компания могла сменить местонахождение или вовсе была ликвидирована. В этом случае работник может обратиться в учреждение, где он в настоящий момент трудится.

Работник должен подать заявление

Сначала сотрудник пишет заявление по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Если ему нужна информация о доходах, полученных у нескольких работодателей, заявление оформляется на каждого из них в отдельности.
Помимо данных работника в заявлении указывается:

  • полное наименование прежнего работодателя;
  • период работы (службы, иной деятельности), в течение которого сотрудник подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • причина, по которой он не может получить сведения сам;
  • вид пособия, для назначения которого необходимы сведения.

В заявлении работник также подтверждает, что согласен на обработку и использование территориальным органом ПФР своих персональных данных о заработке и представление их учреждению.

В конце должны стоять дата и подпись работника.
После получения заявления бухгалтер обязан его зарегистрировать, а затем подготовить и направить соответствующий запрос в Пенсионный фонд РФ.

Учреждение направляет запрос в ПФР

Форма запроса содержится в приложении № 2 к приказу № 21н, а порядок его направления – в приложении № 3 к приказу № 21н (далее – Порядок № 21н).
Запрос посылают в территориальный орган ПФР по местонахождению учреждения (то есть в свое отделение фонда). Запрос, как и заявление, оформляют и подают на каждого страхователя в отдельности. Причем срок для этого – не позднее двух рабочих дней с момента получения заявления работника (п. 5 Порядка № 21н). Его можно отправить по почте или в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи (п. 6 Порядка № 21н).
В правом верхнем углу запроса указывают следующую информацию:

  • наименование территориального органа ПФР;
  • полное наименование учреждения;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • адрес местонахождения учреждения;
  • контактный телефон.

В документе проставляется его номер и дата, указываются данные о сотруднике, полное наименование страхователя, который выплачивал работнику доход, и годы, за которые нужны сведения.

Получение сведений из Пенсионного фонда РФ

Форма сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица приведена в приложении № 4 к приказу № 21н, а порядок представления сведений – в приложении № 5 к приказу № 21н.
Сведения формируются на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Территориальный орган ПФР должен направить учреждению необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения (регистрации) запроса.

Сведения могут быть отправлены по почте или в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи. При этом должно соблюдаться законодательство РФ о защите персональных данных (п. 7 приложения № 5 к приказу № 21н).

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×