Увольняем работника за фальшивые документы об образовании

130
Егоров Вадим Викторович
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
С 1 сентября 2014 года действует новая форма сертификата на знание русского языка для иностранцев*. Ранее были обновлены и другие формы дипломов и аттестатов, поэтому проверять документы соискателя надо особенно тщательно. А как быть, если диплом оказался поддельным? Можно расторгнуть трудовой договор с сотрудником…

* Форма сертификата утверждена приказом Минобрнауки России от 25 апреля 2014 г. № 412 (зарегистрирован Минюстом России 8 июля 2014 года).

В.В. Егоров, консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Документы при приеме на работу

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе потребовать у будущего сотрудника следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
  • трудовую книжку (если трудовой договор заключается не впервые или специалист поступает на основную работу);
  • свидетельство государственного пенсионного страхования (исключение – утрата такого документа);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и призывников);
  • документ об образовании, квалификации или наличии спецзнаний (для работы, требующей спецзнаний или спецподготовки).

Отметим, что для работодателя важна подлинность именно этих документов. Однако в отдельных случаях (с учетом специфики труда) можно потребовать и дополнительные бумаги (ч. 2 ст. 65 Трудового кодекса РФ).
Например, на основании статьи 283 Трудового кодекса РФ сотрудник, принимаемый на работу по совместительству, связанную с вредными и (или) опасными условиями труда, обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Проверяем подлинность диплома и аттестата

Диплом об образовании – это документ, который подделывают чаще всего. Как показывает практика, он фальсифицируется разными способами:

  • подделывается полностью («корочка», бланки вкладышей) вместе с печатями и штампами;
  • в подлинные бланки могут быть внесены ложные сведения.

Специалистам кадровой службы следует помнить, что каждый диплом имеет свой уникальный номер, данные о котором хранятся в архиве учебного заведения. Поэтому подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного диплома совсем несложно. Применяемые способы проверки:

  • запрос в образовательное учреждение, выдавшее диплом;
  • обращение в правоохранительные органы (подача в прокуратуру соответствующего заявления).

В первом случае у работника берется письменное согласие на получение у третьих лиц сведений о его образовании, то есть у вуза, выдавшего диплом, на основании пункта 3 статьи 86 Трудового кодекса РФ. Как правило, если он не согласен на отправление запроса в учебное заведение, то данный факт уже может рассматриваться как косвенное подтверждение того, что диплом или аттестат – подделка. При согласии же сотрудника на предложенную проверку работодатель оформляет официальный запрос (с указанием причины) в образовательное учреждение, выдавшее диплом.
Как уже было сказано, учреждение вправе провести проверку диплома и через правоохранительные органы. Для этого в прокуратуру нужно направить соответствующее заявление. Основанием для подтверждения подлинности документа становятся в данном случае экспертное заключение и справка из вуза, представляемая по запросу правоохранительных органов. Значит, если при приеме на работу будет выяснено, что соискатель предъявил фальшивый диплом об окончании учебного заведения, то трудовой договор с ним можно не заключать.

Процедура увольнения

Если учреждение позже получило доказательства того, что работник представил при трудоустройстве подложные документы, его можно уволить. Но чтобы избежать судебных рисков, нужно верно оформить такое увольнение.
Сначала надо составить акт или докладную записку на имя руководителя учреждения о предъявлении сотрудником поддельного документа. Можно затребовать у работника письменное объяснение его поступка, однако учреждение не обязано этого делать. Ведь кандидат осознанно предъявил фальшивые документы с целью получить работу.
Если же у работника письменное объяснение все же было запрошено, но он отказался его представить, то надо оформить соответствующий акт.
Затем издается приказ об увольнении. С ним работника нужно ознакомить под подпись. При отказе сотрудника от такого ознакомления также должен быть составлен акт.
Далее запись об увольнении вносится как в трудовую книжку работника, так и в его личную карточку.

Вносим сведения в трудовую книжку

При увольнении сотрудника на основании пункта 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ в его трудовой книжке нужно отразить соответствующие сведения.
Согласно пункту 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтрудсоцразвития России от 10 октября 2003 г. № 69, запись о прекращении трудового договора оформляется по следующим правилам:

  • в графе 1 – порядковый номер записи;
  • в графе 2 – дата увольнения работника;
  • в графе 3 – причина прекращения трудового договора (например, «Трудовой договор расторгнут в связи с представлением работодателю при его заключении подложных документов, пункт 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ»);
  • в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении (во вносимых записях недопустимы сокращения, то есть нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение»).

Записи в трудовую книжку вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером (в том числе шариковой) световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции № 69).

Сделанные записи заверяются подписью и печатью работодателя (уполномоченного на это лица), а также подписью самого сотрудника.
Напомним, что трудовую книжку увольняемому сотруднику нужно выдать на руки в последний рабочий день и тогда же произвести с ним полный расчет в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Важно запомнить
Формы документов и образцы их заполнения можно найти в разделе «Формы».

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×