text
Учет в учреждении

Как перевести сотрудника в обособленное подразделение

  • 1 сентября 2014
  • 1132

Арбитры напомнили, что внутренние структурные преобразования не свидетельствуют о реорганизации учреждения и прекращении трудовых отношений с работниками*. Разберемся, как оформить перевод сотрудника в филиал.

* Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 16 июля 2014 г. № А19-11467/2013.

М.Ф. Мертешев, консультант по вопросам начисления заработной платы, социальныхпособий и их налогообложения

Подразделение, представительство, филиал

Вначале разберемся с терминами. Обособленное подразделение учреждения – любое территориально обособленное от него подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места (ст. 11 Налогового кодекса РФ). Его создание не обязательно отражать в учредительных документах.
Согласно пункту 1 статьи 55 Гражданского кодекса РФ, представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. А филиал – это обособленное подразделение, которое расположено за пределами местонахождения учреждения и выполняет все или часть его функций (п. 2 ст. 55 Гражданского кодекса РФ).
Филиал (представительство) не является юридическим лицом, а устав учреждения должен содержать сведения о нем (п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ). Руководитель такого подразделения назначается головным учреждением. Ему может быть предоставлено право от имени головной организации заключать с работниками филиала на основании доверенности трудовые договоры.

Алгоритм действий

В соответствии с частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ переводом на другую работу считается постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором он работает согласно трудовому договору.
При этом важно отличать перевод работника от его перемещения. Ведь под перемещением понимается направление на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Получаем письменное согласие сотрудника

Перевод на другую работу, например в филиал, допускается только с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ). Правда, есть и исключения.
В силу части 2 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ сотрудника можно временно перевести на другую работу без его согласия в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Ими признаются:

  • природная катастрофа (пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия, эпизоотия);
  • техногенная катастрофа;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • другие исключительные ситуации, угрожающие жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части.

В перечисленных случаях продолжительность временного перевода (с целью предотвращения указанных чрезвычайных обстоятельств или устранения их последствий) не может превышать одного месяца.
Кроме того, перевод сотрудника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя предусмотрен частью 3 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ. Это возможно по следующим основаниям:

  • простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
  • необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;
  • замещение временно отсутствующего работника.

Простой, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества, замещение временно отсутствующего сотрудника должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части 2 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

При этом в случаях, предусмотренных частью 3 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ, перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.
Для того чтобы получить от сотрудника письменное согласие на перевод, нужно выслать ему соответствующее уведомление в произвольной форме. В нем, в частности, следует указать:

  • причины перевода, предлагаемые место работы, должность, условия оплаты;
  • информацию о том, что сотрудник вправе отказаться от предлагаемой работы;
  • срок, в течение которого нужно проинформировать работодателя о принятом решении.

Оформляем дополнительное соглашение и приказ

Итак, работник может выразить как свое согласие, так и отказ от предложенного ему перевода. В случае положительного ответа оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть отражены все новые условия, связанные с переводом.
Далее на основании подписанного сотрудником и работодателем дополнительного соглашения издается соответствующий приказ (распоряжение).
С ним работника надо ознакомить под подпись.

Запись о переводе в трудовой книжке

Согласно части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, сведения о переводе сотрудника на постоянную работу в филиал должны быть внесены в его трудовую книжку.
Запись делается так:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата осуществления перевода работника;
  • в графу 3 вносится запись о переводе сотрудника на другую работу с указанием должности, структурного подразделения, наименования филиала (представительства);
  • в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя о переводе.

Напомним, что сведения о переводе сотрудника из головного офиса в филиал также нужно отразить в его личной карточке. › |

Если сотрудник переводится в филиал, расположенный в другой местности, то работодатель должен компенсировать ему расходы, связанные с таким переездом (ст.165, 169 Трудового кодекса РФ).

Важно запомнить
Письменного согласия сотрудника на перевод в филиал не требуется в случаях, вызванных чрезвычайными обстоятельствами.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.