Особенности учета автомобильных шин

712
Так как операции по учету автомобильных шин досконально не урегулированы нормативными актами, учреждение может выбрать один из вариантов и установить его в учетной политике*. Расскажем, на что при этом обратить внимание.

* Проверить, правильно ли составлена учетная политика, можно с помощью сервиса «Учетная политика» с методическими рекомендациями и программой-составителем.

Л.К. Гаврилова, эксперт по бухгалтерскому учету

Правила использования шин

Автомобильная шина (покрышка) – это резино-металло-тканевая оболочка, установленная на обод диска. От ее состояния и правильной эксплуатации зависят безопасность дорожного движения и комфорт пассажиров.
Правила эксплуатации автомобильных шин АЭ 001-04 утверждены распоряжением Минтранса России от 21 января 2004 г. № АК-9-р. Они действуют до утверждения соответствующих технических регламентов. Также есть ряд ГОСТов, посвященных различным видам и типам шин. Например:

  • ГОСТ 4754-97 «Шины пневматические для легковых автомобилей, прицепов к ним, легких грузовых автомобилей и автобусов особо малой вместимости. Технические условия»;
  • ГОСТ 5513-97 «Шины пневматические для грузовых автомобилей, автоприцепов, автобусов и троллейбусов. Технические условия»;
  • ГОСТ 13298-90 «Шины с регулируемым давлением. Технические условия».

Изношенные шины полагается вовремя менять на новые. Конкретные сроки указаны в Нормах эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств (РД 3112199-1085-02), утвержденных Минтрансом России 4 апреля 2002 года.

Принятие шин к учету

Основания для разделения поступающих в учреждение объектов на основные средства и материальные запасы определены пунктами 38, 39, 41, 99 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н). Прежде всего это срок полезного использования объекта и выполнение определенных самостоятельных функций. Очевидно, что ни шины, ни покрышки не могут рассматриваться в качестве объектов, выполняющих самостоятельные функции. Следовательно, они должны учитываться в качестве материальных запасов.

Автотранспортное средство учитывается по первоначальной стоимости. И если речь идет о штатной комплектации, то стоимость шин включается в его первоначальную стоимость. Поэтому учитывать шины как отдельный инвентарный объект в таком случае нельзя (п. 23 Инструкции № 157н).

Расходы на оплату договоров на приобретение (изготовление) объектов, входящих в состав материальных запасов, учитываются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Это определено Указаниями о порядке применения бюджетной классификации, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. К ним относятся и расходы на приобретение (изготовление) запасных и (или) составных частей для машин, оборудования.
Как и все остальные запчасти, шины (покрышки) принимаются к бухучету по фактической стоимости (п. 100 Инструкции № 157н).
В фактическую стоимость запчастей, согласно пункту 102 Инструкции № 157н, включаются:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также консультантам, посредникам;
  • таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
  • расходы на доставку;
  • суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, пригодного к использованию;
  • иные платежи.

В бухгалтерском учете поступление шин в учреждение отражается записью по дебету счета 0 105 Х6 000 <Прочие материальные запасы> и кредиту счетов 0 302 34 000 «Расчеты по приобретению материальных запасов», 0 208 34 000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов», 0 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов», 0 401 10 180 «Прочие доходы». Если в стоимость включены затраты на доставку, то оприходование осуществляется с использованием счета учета вложений 0 106 Х4 000 <Вложения в материальные запасы>.

Выдача в эксплуатацию

При выдаче запасных частей в эксплуатацию оформляются:

  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • Требование-накладная (ф. 0315006).

Это определено пунктом 36 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н (далее – Инструкция № 174н).
Учет выданных запасных частей к транспортным средствам ведется на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» (п. 349 Инструкции № 157н).

Что должно быть прописано в учетной политике

Согласно пункту 349 Инструкции № 157н, конкретный перечень материальных ценностей для забалансового учета устанавливается учетной политикой учреждения. Такой перечень может быть довольно обширным, особенно в учреждениях с большим автопарком, требующим регулярного ремонта.

Дополнительные субсчета

В целях оптимизации забалансового учета целесообразно ввести субсчета к счету 09, сгруппировав на них запчасти разных видов. Например:

  • 09.1 «Шины и покрышки, выданные взамен изношенных»;
  • 09.2 «Прочие запасные части, выданные взамен изношенных».

Шины и покрышки отражаются на забалансовом счете 09 в момент их списания со счета прочих материальных запасов. Далее учет запчастей на забалансовом счете 09 ведется в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Списание материальных ценностей с забалансового учета происходит на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.
Но учетной политикой учреждения может быть предусмотрено, в частности, оформление решения профильной комиссии о списании с учета пришедших в негодность комплектующих, в том числе шин и покрышек, Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230).
В момент, когда происходит списание шин и покрышек, в Карточке (ф. 0504041) нужно указать дату демонтажа, причину замены, определяемую комиссией, а также сделать запись о дальнейшем направлении в шиноремонт (на утилизацию и т. д.).
В некоторых случаях после демонтажа шин и покрышек, которые еще пригодны к эксплуатации, принимается решение не использовать их в ближайшее время в составе конкретного транспортного средства.
Тогда шины и покрышки, учитываемые на забалансовом счете 09, могут быть опять поставлены на баланс. При этом, как и другие запасные части, шины (покрышки) должны вновь приниматься к бухучету по факту поступления в места хранения (на склады) по текущей рыночной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия объектов к учету (п. 25, 31, 349 Инструкции № 157н).

Сезонная замена шин

Порядок учета замены сезонных шин должен быть прописан в учетной политике учреждения. Это один из случаев, когда выдачу в эксплуатацию можно оформить не только внутренним перемещением, но и списанием.

Таким образом, существует как минимум два варианта, один из которых нужно закрепить в учетной политике:

  • стоимость новых шин списывается на затраты в момент их установки на автомобиль. Для обеспечения контроля за их использованием стоимость этих ценностей может быть отражена путем увеличения забалансового счета 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»;
  • стоимость шин списывается на «затратные» счета после их полного физического износа или повреждения, которое влечет невозможность дальнейшей эксплуатации. До этого момента они учитываются в составе нефинансовых активов учреждения.

Возможность списания, а не внутреннего перемещения при сезонной замене шин предусматривают общие правила бухгалтерского учета материалов. По мере их отпуска в эксплуатацию они списываются со счетов учета нефинансовых активов с отражением их стоимости на соответствующих счетах учета затрат учреждения. Поэтому стоимость шин и расходы на их замену могут списываться единовременно в момент их первой установки на автомобиль.


ПРИМЕР

За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение в рамках подготовки к зимнему сезону приобрело для служебного автомобиля комплект покрышек стоимостью 25 000 руб. (с НДС). В связи с резким похолоданием комплект был установлен на автомобиль сразу же после приобретения. Предположим, что для этой марки автомобиля зимние покрышки списываются после пробега 30 000 км. После окончания зимнего сезона покрышки с пробегом 15 000 км сменили на летний комплект.
Из соотношения фактического и нормативного пробега рассчитаем сумму износа зимних шин:
15 000 км : 30 000 км x 25 000 руб. = 12 500 руб.
Таким образом, цена возможного использования шин составит:
25 000 руб. – 12 500 руб. = 12 500 руб.
Следовательно, при приобретении зимних шин, передаче их в эксплуатацию и последующей смене на летние бухгалтер сделает следующие записи в учете:

Особенности учета автомобильных шин

› | Одновременно производится запись по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения».



Если в учетной политике учреждения закреплен второй вариант учета (без отражения за балансом), то учреждение отражает шины и покрышки, установленные на автомобиль, на разных дополнительных аналитических счетах счета 0 105 Х6 000 <Прочие материальные запасы>. Таким образом, приобретенный сезонный комплект учитывается на аналитическом счете к счету 0 105 Х6.1 000 <Автомобильные шины в запасе>. Затем при установке на автомобиль он списывается на аналитический счет к счету 0 105 Х6.1 000 <Автомобильные шины в эксплуатации>. Стоимость шин полностью списывают только после того, как они выработают норму пробега и придут в негодность.

Списание шин с учета осуществляется посредством Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль