8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Заполнение формы-4 ФСС: как избежать ошибок

  • 1 октября 2014
  • 147

Отчетность по взносам в ФСС России за 9 месяцев 2014 года необходимо представить не позднее 15 октября. При сдаче расчета стоит обратить внимание на его состав и порядок заполнения таблиц.

Состав отчетности

Форма-4 ФСС утверждена приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н. Всем учреждениям необходимо сдать отчетность в составе как минимум пяти листов: титульный, два листа с таблицами 1, 3, лист с таблицами 6, 7 и таблицу 10. С 2014 года все работодатели должны проводить специальную оценку условий труда, поэтому таблица 10 в новой форме-4 ФСС стала обязательной для всех учреждений (п. 2 Порядка заполнения формы… утвержденного приказом № 107н). Даже для тех, у кого не проведена ни аттестация, ни оценка.
Сформированную электронную отчетность нужно завизировать усиленной квалифицированной электронной подписью, которая обязательна с 1 января 2014 года (ст. 11, ч. 2 ст. 19 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Если использовать простую или неквалифицированную подпись, то фонд не примет расчет и его придется сдавать повторно (п. 16 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 18 сентября 2013 г. № 467н).

Титульный лист

При заполнении титульного листа надо обратить внимание на показатель среднесписочной численности.
Помимо общей среднесписочной численности работников следует указать количество сотрудниц, входящих в общую численность. Но в эти показатели не включаются работницы, которые находятся в декрете. И если в учреждении всего одна женщина и она в декрете, то по идее ее не надо включать ни в общую численность, ни в число сотрудниц (п. 81.1 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428). Но она получает пособия – декретные и детские. Поэтому у фонда наверняка возникнет вопрос, кому учреждение платит деньги, если в нем работают одни мужчины. Чтобы избежать лишних сложностей, можно увеличить общую численность и число женщин на число сотрудниц, находящихся в декрете или отпуске по уходу. Отчетность с такими данными пройдет проверку, а у фондов будет меньше вопросов.

Смотрите видео по теме: запись вебинара «Актуальные вопросы исчисления и уплаты взносов на обязательное.страхование. Новшества 2015 года» (в разделе «Видеосеминары»).

Расчет базы по страховым взносам

Базу по страховым взносам определяют в таблице 3 раздела 1 расчета. Если в базе будет ошибка, то учреждение занизит сумму взносов. А значит, не исключен штраф в размере 20 процентов от суммы занижения.
Особенность отчетности за 9 месяцев в том, что в это время доходы сотрудников могут превысить лимит в 624 тыс. руб. В строке 1 таблицы 3 надо показать общую сумму выплат, облагаемых взносами. Сумму сверхнормативных выплат следует записать и по строке 3 таблицы 3.
Причем при расчете лимита берутся только выплаты, которые облагаются взносами в ФСС России. Например, не нужно учитывать выплаты по гражданско-правовым договорам, хотя учреждение включает их в расчет лимита для пенсионных взносов.
По строке 2 отражаются суммы, освобожденные от взносов на основании статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Расчет страховых взносов

Страховые взносы в ФСС России учреждения рассчитывают в таблице 1 раздела 1. Данные по строкам 2–7 должны совпадать со сведениями бухучета по кредиту счета 0 303 02 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Причем суммы, начисленные за полугодие, надо отразить в строке 2 «На начало отчетного периода». А взносы за три последних месяца – июль, август, сентябрь – в строке 2 «За последние три месяца отчетного периода».
На конец периода надо отразить задолженность по взносам. Взносы, которые начислены за сентябрь, но еще не перечислены, учитывают как задолженность по строке 19. Но срок их уплаты еще не наступил, а значит, недоимкой они не являются. Поэтому их не надо отражать в строке 20.
Строки 12–17 заполняют по данным бухучета по дебету счета 0 303 02 000. То есть оплаченные взносы и расходы, которые учреждение возмещает за счет фонда (детские, декретные, больничные и т. п.).
Взносы, которые учреждение оплатило в первом полугодии, попадут в строку 16 «На начало отчетного периода». А платежи в июле – сентябре указывают по строке 16 «За последние три месяца отчетного периода».

Если в каком-либо из трех последних месяцев учреждение перечисляло взносы несколькими платежками, то по ним надо записать общую сумму, указав реквизиты только одной платежки.

Данные о спецоценке, аттестации и медосмотрах

В таблице 10 приводятся сведения о специальной оценке и обязательных медицинских осмотрах по состоянию на 1 января 2014 года.
То есть данные этого раздела должны повторять те же сведения, которые учреждение отражало в расчете за I квартал и полугодие. Если ошибиться, фонд может не принять расчет.
На 1 января нужно указать только места, по которым прошла аттестация, так как специальную оценку ввели только в этом году. Сведения для этой строки берут из сводной ведомости (утвержденаприказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н).
Причем если учреждение начало процедуру аттестации рабочих мест в 2013 году, а ведомость оформлена только в 2014 году, то эти рабочие места как аттестованные в таблице 10 не отражают. Тогда, если аттестация не была закончена на 1 января, в таблице 10 надо записать только общее число рабочих мест в графе 3. А в графах 4–6 поставить прочерки (п. 34.1 Порядка, утвержденного приказом № 107н).
При проверке таблицы фонд следит за тем, чтобы общее число рабочих мест, подлежащих оценке (графа 3), превышало или было равно количеству аттестованных (графа 4).
Ошибка возможна из-за того, что после проведения аттестации рабочих мест их число на 1 января 2014 года сократилось. Тогда в графе 3 и 4 требуется поставить одинаковые значения.
Сведения о медосмотрах указывают в графах 7 и 8 на основании заключительных актов медицинской комиссии по результатам периодических осмотров. Надо учесть и предварительные обследования при приеме на работу. Если в учреждении нет работников, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, прочерки ставят и в графах 7 и 8 таблицы 10.
При сдаче отчетности за прошлые отчетные периоды возникла неясность с местами работы надомников и дистанционных работников. Специальная оценка для них не проводится (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). А вот с аттестацией вопрос был спорный. Некоторые судьи считали, что аттестация необходима (кассационное определение Нижегородского областного суда от 20 декабря 2011 г. № 33–12014/2011). Но недавно чиновники разъяснили, что места таких работников не включаются в таблицу 10, так как спецоценка для них не требуется. Но если сотрудники на этих работах должны проходить медосмотры, то число работников надо записать в строке 2 граф 7–8 таблицы 10 (письмо ФСС России от 24 апреля 2014 г. № 17-03-14/05-4188).

Какие документы нужно сдать вместе с расчетом

Ежеквартально вместе с формой-4 ФСС надо подавать специальный отчет об использовании сумм страховых взносов на финансирование предупредительных мер (если ФСС России предоставил такое финансирование). В частности, на специальную оценку, медосмотры, покупку аптечек и т. п.
В отчете следует записать, сколько взносов и на какие мероприятия учреждение потратило, и приложить к нему документы, подтверждающие целевое расходование средств.

Форма отчета об использовании сумм страховых взносов приведена вприложении 1 к письму ФСС России от 2 июня 2014 г. № 17-03-18/05-7094.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.