8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Правила применения суммированного учета рабочего времени в 2015 году

  • 5 августа 2015
  • 3111

В связи с поправками в законодательстве с 1 июля 2015 года учреждение может увеличить период суммированного учета рабочего времени до года для некоторых сотрудников. Но только при соблюдении ряда условий (Федеральный закон от 8 июня 2015 г. № 152-ФЗ).

В связи с поправками в законодательстве с 1 июля 2015 года учреждение может увеличить период суммированного учета рабочего времени до года для некоторых сотрудников. Но только при соблюдении ряда условий (Федеральный закон от 8 июня 2015 г. № 152-ФЗ).

Когда применяется суммированный учет

Трудовое законодательство РФ допускает применение в учреждении суммированного учета рабочего времени, если невозможно определить ежедневную или еженедельную продолжительность работы сотрудника. При этом нужно соблюдать следующее условие: за учетный период такая продолжительность не может быть больше нормального количества рабочих часов (ст. 104 Трудового кодекса РФ).
Порядок введения суммированного учета устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка. Споры по такому учету далеко не редкость. Разберем их далее.

Как определить учетный период

В прошлом году период суммированного учета рабочего времени для сотрудников с вредными и (или) опасными условиями труда ограничили тремя месяцами. Что оказалось очень неудобным для некоторых отраслей.
В текущем году, если по сезонным или технологическим причинам для таких сотрудников продолжительность рабочего времени не может быть ограничена тремя месяцами в учетном периоде, его допустимо увеличить до одного года. Но только при условии, что это изменение внесено в отраслевое соглашение и коллективный договор. При отсутствии такого соглашения возникают трудности
Рассмотрим пример из судебной практики. Учреждение приняло на отопительный сезон кочегара, установив для него суммированный учет рабочего времени. Но расчет сверхурочных часов произвели только при его увольнении. Нерчинско-Заводский районный суд Забайкальского края решением от 9 июня 2014 г. № 2-521/2014 обязал учреждение пересчитать сверхурочные по трехмесячным периодам с выплатой процентов за задержку.

Правила расчета нормы рабочего времени

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяют исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. При неполном рабочем дне (рабочей неделе) норма рабочих часов за учетный период уменьшается.
Норму времени за учетный период определяют согласно Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н (далее – Порядок № 588н). На основании пункта 1 Порядка № 588н норму времени исчисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы. Приведу пример расчета.

Пример. В учреждении 40-часовая рабочая неделя. По календарю пятидневной недели в месяце 23 рабочих дня. Сокращения рабочего времени предпраздничных дней в этом месяце нет. Расчет нормы рабочего времени (НР) произведен следующим образом:
НР = 40 ч : 5 дн. х 23 дн. - 0 ч = 184 ч.
Норма рабочего времени составила 184 часов.

Обратите внимание: при определении нормы рабочего времени следует исключить время, в течение которого работник был освобожден от исполнения трудовых обязанностей. В частности, ежегодные отпуска, периоды временной нетрудоспособности и др. Это установлено письмами Роструда от 18 мая 2011 г. № 1353-6-1 и от 1 марта 2010 г. № 550-6-1. Следовательно, норму рабочего времени в этих случаях нужно уменьшить на количество часов, которые сотрудник пропустил по графику своей работы (письмо Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782).

Как рассчитать часовую тарифную ставку

В этом вопросе у чиновников и судей возникли разногласия.
Минздрав России в письме от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436 предложил рассчитывать часовую тарифную ставку (СЧ) следующим образом:
СЧ = О : ЧС;
ЧС = НГ : 12 мес.
,
где О – оклад работника; ЧС – среднемесячное количество рабочих часов; НГ – годовая норма рабочего времени.
Такой расчет обосновали тем, что применение среднего часового заработка позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую оплату. С этим способом расчета согласился Ачинский городской суд Красноярского края в решении от 2 июня 2015 г. № 2-1994/2015.
А вот Усть-Илимский городской суд Иркутской области в решении от 24 июня 2014 г. № 2-1275/2014 посчитал применение среднего заработка в такой ситуации невозможным. Основанием послужило Положение об особенностях порядка исчисления заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Документ не предусматривает расчет среднего заработка для применения статьи 152 Трудового кодекса РФ. И суд решил, что для расчета необходимо брать заработок и отработанные часы за учетный период. То есть месячный оклад следует делить на норму часов в месяце.

Как быть со стимулирующими и компенсационными выплатами

Рассмотрим еще один случай из судебной практики. Истца не устроило, что сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени ему была оплачена исходя из установленной часовой тарифной ставки. При этом бухгалтер не включил в расчет стимулирующие и компенсационные выплаты.
Иркутский областной суд решил, что расчет оплаты работодатель сделал правильно (апелляционное определение от 4 сентября 2013 г. № 33-7185/13). Дело в том, что в статье 152 Трудового кодекса РФ не сказано конкретно, из какой суммы зарплаты надо исходить при расчете полуторного (двойного) размера за сверхурочную работу. Однако известно, что зарплата состоит из трех составляющих: вознаграждение за труд, компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (ст. 129 Трудового кодекса РФ). Данная статья содержит понятие тарифной ставки как фиксированного размера оплаты труда без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Что касается оплаты сверхурочных работ, то она сама по себе является компенсационной выплатой. А премия относится к стимулирующим выплатам.
Кроме того, в статьях 149 и 152 Трудового кодекса РФ не указано, что оплата сверхурочной работы осуществляется исходя из средней заработной платы работника. По мнению судей, отказ в перерасчете был обоснованным.

Сверхурочная работа должна быть оплачена

Первые два часа работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивают не менее чем в полуторном размере, остальные – не менее чем в двойном. В письме от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363 чиновники Минздравсоцразвития России разъяснили, что при суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.