Диплом об образовании: проверяем на подлинность

250
Глазунов Дмитрий Никодимович
юрист, эксперт по бюджетному учету
Если работа специалиста требует определенных знаний, квалификационных навыков, то принимаемый на работу человек, как правило, должен представить подтверждающие документы. Нелишним будет проверить данные бумаги на подлинность*. На что обратить особое внимание? Об этом и поговорим.

* Апелляционное определение Иркутского областного суда от 20 ноября 2013 г. № 33-9454/2013 (включено в нормативную базу электронного журнала).

Д.Н. Глазунов, юрист

Право на проверку

Принимая в учреждение нового сотрудника, работодателю необходимо изучить информацию о кандидате и его документы.
Статьей 65 Трудового кодекса РФ установлен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора с лицом, поступающим на работу. В частности, это документ об образовании и (или) о квалификации (наличии специальных знаний), который предоставляется при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
На практике кадровые работники нередко сталкиваются с предоставлением им поддельных дипломов об образовании. Так как предоставление фальшивых сведений сотрудником лишает работодателя возможности принять правильное решение о выборе специалиста, то он вправе проверить документ на подлинность.

Проверка на подлинность

Фальсификация диплома об образовании производится разными способами. Он может подделываться полностью (корочка, бланки вкладышей) вместе с печатями и штампами. Также бывают случаи, когда в подлинные бланки кандидаты самостоятельно вносят те сведения, которые им необходимы для поступления на работу.
Для начала стоит внимательно осмотреть диплом и обратить внимание на возможное наличие в нем грамматических ошибок, признаков дописки, допечатки текста или, например, на соответствие названия учебного заведения тому, что указано в оттиске его печати. Важно помнить, что дипломы об образовании должны соответствовать требованиям, введенным на законодательном уровне. Например, образцы, описания и требования к дипломам об образовании, а также приложения к нему утверждены следующими нормативными актами: приказами Минобрнауки России от 4 июля 2013 г. № 531 для среднего профобразования и от 1 октября 2013 г. № 1100 для высшего профобразования и др.
Если бланк, печать учебного заведения в дипломе или какие-либо другие моменты вызывают сомнение в его подлинности, то работодателю лучше проверить такой документ. Поскольку каждый диплом имеет свой уникальный номер, сведения о котором хранятся в архиве учебного заведения, подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного диплома совсем несложно. Сделать это можно двумя способами.

Запрос в образовательное учреждение

В первом случае у работника берется письменное согласие на получение сведений о его образовании у третьих лиц, то есть у вуза, выдавшего диплом, на основании пункта 3 статьи 86 Трудового кодекса РФ.
Как правило, если работник не согласен на отправление запроса в учебное заведение, то данный факт уже может рассматриваться как косвенное подтверждение того, что предоставляемый им диплом – подделка. А вот в случае согласия сотрудника на предложенную проверку работодателем оформляется официальный запрос (с указанием причины) в учреждение, выдавшее диплом.

Проведение экспертизы

Работодатель также вправе провести проверку документа через правоохранительные органы. Для этого в прокуратуру подается соответствующее заявление. Основанием для подтверждения подлинности или подделки документа становится экспертное заключение и справка из вуза, предоставляемая по запросу правоохранительных органов.

Отметим, если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника по причине представления им подложных документов, в частности диплома об образовании, то сотрудника увольняют на основании пункта 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Документ об образовании получен за рубежом

Чтобы документ об образовании, выданный за границей, можно было использовать в России, он должен пройти процедуру подтверждения. Приказом Минобр науки России от 4 февраля 2013 г. № 62 утвержден Административный регламент предоставления Рособрнадзором госуслуги по признанию документов иностранных государств об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ.
Для прохождения такой процедуры в Рособрнадзор нужно подать соответствующее заявление. В нем указываются:

  • фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя, а также обладателя документа об образовании (если обладатель указанного документа не является заявителем);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя и обладателя, их адреса, а также номер телефона и адрес электронной почты (при их наличии);
  • наименование и реквизиты документа, представленного к подтверждению;
  • информация о наличии или отсутствии приложения к документу об образовании (с указанием количества листов);
  • наименование организации, выдавшей документ об образовании;
  • наименование иностранного государства, на территории которого выдан документ об образовании;
  • согласие обладателя (его законного представителя) документа об образовании, а также заявителя на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152ФЗ;
  • способ получения результата госуслуги и возврата оригинала документа об образовании;

Способы получения результата госуслуги и возврата оригинала документа об образовании следующие: почтовым отправлением с уведомлением о вручении (за счет Рособрнадзора), с использованием услуг курьерской почты (за счет заявителя), при личном обращении.

  • способ получения уведомлений о принятии Рособрнадзором решения о признании документа об образовании и (или) о продлении срока принятия решения о его признании (в бумажной или электронной форме).

Перечень документов, прилагаемых к такому заявлению, содержится в пункте 13 Административного регламента.
Результат предоставления госуслуги может быт как положительным, так и отрицательным. То есть Рособрнадзор может выдать свидетельство о признании данного документа в РФ (его дубликат) либо отказать в его выдаче. Получается, что в последнем случае работник не сможет работать в должности, по которой наличие высшего образования обязательно. Письмо ФНС России от 15 мая 2014 г. № СА-4-14/9323

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров образовательных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в образовательных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль