Особенности учета недорогих основных средств

288
Опальская Александра Лаврентьевна
к. э. н., профессор кафедры «Бухгалтерский учет и аудит» Института экономики и управления в промышленности, председатель Комитета по бухгалтерскому учету и налогообложению в государственных (муниципальных) учреждениях ИПБ России
В статистической форме «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» не учитываются активы, имеющие стоимость до 3000 руб. включительно*. Разберемся, какие недорогие активы признаются основными средствами и как их учитывать.

* Указания по заполнению Сведений утверждены приказом Росстата от 30 декабря 2013 г. № 507.

А.Л. Опальская, профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России (г. Москва)

Особенности принятия к учету

К основным средствам относятся материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев. К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости. Это установлено пунктом 38 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н.
Следовательно, основной критерий – это длительный (более 12 месяцев) срок полезного использования.
Учреждение формирует первоначальную стоимость на счете 0 106 01 000 «Вложения в основные средства» на основании первичных документов ( п. 130 Инструкции № 157н).
При принятии актива к учету на соответствующий аналитический счет счета 0 101 00 000 «Основные средства» следует обратить внимание, что в силу пункта 46 Инструкции № 157н объектам основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно не присваивается инвентарный номер, следовательно, не открывается инвентарная карточка.
В то же время лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов, драгоценных металлов и драгоценных камней ( п. 54 Инструкции № 157н).
При принятии объекта основных средств (пусть даже и низкой стоимости) к учету необходимо установить срок его полезного использования ( п. 44 Инструкции № 157н). Срок полезного использования устанавливается постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной учреждением.
Следует отметить, что при принятии к учету объекта основных средств, срок его полезного использования устанавливается исходя из сроков, определенных постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 либо постановлением Совмина СССР от 22 октября 1990 г. № 1072. При этом принимаются во внимание:

  • ожидаемый срок использования этого объекта;
  • ожидаемый физический износ;
  • гарантийный срок использования объекта.

Что должно быть в учетной политике

Учреждению в учетной политике для целей бухгалтерского учета необходимо установить, в какой оценке будет учитываться за балансом объект на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию. Актив может учитываться:

  • в оценке один рубль за один объект;
  • по балансовой стоимости.

Целесообразно в учетной политике установить в качестве оценки балансовую стоимость.

Отметим: при составлении отчетности учреждению необходимо заполнять Справку о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к форме 0503730 «Баланс государственного (муниципального) учреждения». Это установлено Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Баланс госучреждения и Справка о наличии имущества сдаются учредителю и в налоговые органы, а также размещаются на официальном сайте в интернете на основании приказов Минфина России от 21 июля 2011 г. № 86н, ФНС России от 21 марта 2013 г. № ММВ-7-6/128@.

Кроме того, следует учесть нюансы отражения особо ценного движимого имущества в рамках требования Инструкции № 157н.
Так, особо ценное движимое имущество стоимостью до 3000 руб. учитывается на забалансовом счете 21 обособленно для целей составления отчетности.

Ввод в эксплуатацию

Первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию объектов движимого имущества, являющихся основными средствами стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете в порядке, предусмотренном для соответствующего типа учреждения инструкциями по применению Планов счетов ( п. 50 Инструкции № 157н). При этом на такие активы амортизация не начисляется ( п. 92 Инструкции № 157н).

Движение основных средств

Для обеспечения надлежащего контроля за движением основных средств, стоимостью до 3000 руб. включительно, пунктом 373 Инструкции № 157н предусмотрено использование забалансового счета 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно».
Аналитический учет по счету 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно» ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ( ф. 0504041) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.
Внутреннее перемещение основных средств отражается по забалансовому счету 21 путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения на основании:

  • оправдательных первичных документов – при внутреннем перемещении объектов основных средств в учреждении;
  • акта приема-передачи с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» либо «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» – при передаче введенных в эксплуатацию объектов основных средств в возмездное или безвозмездное пользование.

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме недвижимого имущества) отражается на основании первичного учетного документа по дебету счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства». Причем с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации». Это установлено пунктом 10 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н.

Выбытие активов

Выбытие инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых за балансом, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (актом) на основании пункта 50 Инструкции № 157н.
Если принято решение списать объект, решение о списании должно быть согласовано в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с учредителем.
Можно применять Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ( ф. 0306003), Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме 0306033 или разработать и утвердить учетной политикой собственный документ.
На акте должна быть утверждающая надпись руководителя учреждения. Бухгалтерские проводки рассмотрим на примере.


ПРИМЕР

Муниципальное бюджетное учреждение образования приобрело 100 измерительных учебных микроскопов (Celestron 40х-600х) стоимостью 1990 руб. за штуку за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания.
Комиссия по приемке и выбытию нефинансовых активов установила срок полезного использования в пять лет (код по ОКОФ – 14 3321101, третья амортизационная группа).
Учетной политикой предусмотрен учет ценностей за балансом по цене приобретения, также используется счет 0 109 60 0000 для учета себестоимости. Данные микроскопы (иное движимое имущество) в количестве 90 штук переданы в учебные классы для работы. В этом случае бухгалтер запишет:

Особенности учета недорогих основных средств

* Одновременно сумма отражается на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» (об учете основных средств – в одном из курсов Школы бухгалтера государственного учреждения. Запишитесь в школу, ознакомьтесь с курсами, пройдите тесты и получите сертификат, подтверждающий уровень ваших знаний (school.budgetnik.ru)).




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров образовательных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль