text
Учет в учреждении

Как обосновать расходы на покупку продуктов питания

  • 1 июля 2008
  • 1659
главный бухгалтер Управления по надзору и контролю в сфере образования Курской области, к.э.н.

Детский сад, закупив продукты питания у физического лица, оформил операцию актом закупки. Достаточно ли наличия этого документа, чтобы расходы считались подтвержденными (обоснованными)?

Да, для обоснования расходов этого достаточно, конечно, если акт правильно оформлен.
Напомню, что акт составляют в двух экземплярах. В нем указывают наименование, количество и стоимость приобретаемого продукта. Акт подписывает представитель учреждения и продавец (физическое лицо), сведения о котором — его паспортные данные, ИНН, адрес и другие — также должен содержать данный документ.
Для того чтобы расходы были не только обоснованы, но и экономически оправданы, необходимо потребовать от продавца документы, подтверждающие качество продукции и то, что данный товар прошел санитарно-эпидемиологический контроль.
Замечу, что, если физическое лицо получает суммы оплаты не в кассе учреждения, а от его подотчетного лица, подтвердить этот факт нужно распиской о получении денег. Данный документ прилагается в качестве оправдательного после того, как его подпишет продавец.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.