text
Учет в учреждении

Отражаем расходы на патенты для изобретений

  • 1 марта 2014
  • 124
эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях»

Арбитры указали, что исполнитель должен самостоятельно оформить патентные изобретения так, чтобы заказчик смог получить права на результаты научно-исследовательской деятельности, поскольку без этого научно-исследовательская работа не имеет ценности*. Об учете расходов на патенты – в статье.

* Постановление ФАС Московского округа от 30 января 2014 г. № Ф05-16891/2013.

Результат научных работ

Научно-техническая деятельность учреждений направлена на получение и применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических, социальных, гуманитарных и иных проблем, обеспечения функционирования науки, техники и производства как единой системы. Это следует из статьи 2 Закона от 23 августа 1996 г. № 127ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике».
Государственные бюджетные учреждения могут выполнять научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР) как для собственных нужд, так и по договорам с покупателями. Последнее относится к приносящей доход деятельности.
При этом договоры на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ регулируются главой 38 Гражданского кодекса РФ.
В результате научных работ, выполняемых учреждением самостоятельно либо с привлечением научных организаций, могут быть получены результаты как подлежащие, так и не подлежащие правовой охране в соответствии с законодательством.
Результаты работ, подлежащие правовой охране, в зависимости от дальнейших действий учреждения могут учитываться как расходы на НИОКР, если такие результаты не зарегистрированы в установленном порядке, либо как объекты нематериальных активов, если они оформлены соответствующими документами.
Федеральный государственный надзор в данной сфере осуществляется Федеральной службой по интеллектуальной собственности (Роспатентом).

НИОКР как нематериальные активы

Чтобы учреждение в дальнейшем могло учесть объекты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в качестве нематериальных активов, должен выполняться ряд условий, предусмотренных пунктом 56 Инструкции № 157н.
В частности, нужно выполнить требования по правовой охране результатов НИОКР, то есть иметь в наличии надлежаще оформленные документы, подтверждающие исключительное право на актив либо исключительные права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
Кроме того, данный объект должен удовлетворять одновременно следующим условиям:

  • способность приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
  • отсутствие материально-вещественной формы;
  • возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
  • предназначение для использования в течение длительного времени (срока полезного использования) продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • не предполагается последующая перепродажа данного актива;
  • есть надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование актива, а также устанавливающие исключительное право на него.

Процедура госрегистрации патента

Интеллектуальная собственность охраняется законом. Но только при условии государственной регистрации такого результата или средства. Госрегистрация результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации предусмотрена статьей 1232 Гражданского кодекса РФ, а патентные и иные пошлины – статьей 1249 Гражданского кодекса РФ.
Укрупненная технология прохождения документов заявок на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, программы для электронных вычислительных машин, базы данных и топологии интегральных микросхем в Федеральном институте промышленной собственности утверждена приказом Роспатента от 1 декабря 1998 г. № 225.
При формировании пакета документов на регистрацию нужно подтвердить уплату пошлины.
В соответствии с пунктом 5 Положения о патентных и иных пошлинах… утвержденного постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2008 г. № 941 (далее – Положение № 941), в документе, подтверждающем уплату пошлины, указываются регистрационный номер заявки, патента, свидетельства.

Если регистрационный номер заявке еще не присвоен, в документе, подтверждающем уплату пошлины, указываются название изобретения, промышленного образца, полезной модели, наименование места происхождения товара или краткое описание товарного знака, знака обслуживания, имя или наименование заявителя.

Пошлины за регистрацию вносятся на счета, открытые территориальным органам Федерального казначейства для учета поступлений и их распределения между бюджетами бюджетной системы РФ, и подлежат зачислению в доход федерального бюджета.
В приложении к Положению № 941 приведены суммы пошлин.
Не забудьте, что при формировании первоначальной стоимости объекта нематериальных активов при его создании в соответствии с пунктом 62 Инструкции № 157н в нее включаются не только фактические вложения учреждения, но и регистрационные сборы, государственные и патентные пошлины и иные аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением или получением исключительных (имущественных) прав на объекты нематериальных активов.

Отражение в учете

Все затраты собираются на основании первичных документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» ( п. 51 Инструкции № 174н).
Сумма произведенных вложений, сформированных при НИОКР, результаты которых подлежат применению в деятельности учреждения и по которым получены положительные результаты, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 102 00 000 «Нематериальные активы» (0 102 20 320, 0 102 30 320) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» ( п. 53 Инструкции № 174н).
Если созданный собственными силами за счет средств собственника (учредителя) нематериальный актив включен в Перечень особо ценного движимого имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26 июля 2010 г. № 538, то он подлежит отражению на соответствующих счетах по аналитической группе 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения» синтетического счета 102.
Положительные результаты НИОКР принимаются к бухучету на основании следующих документов: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ( ф. 0306031).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, уплата государственных пошлин и сборов, разного рода платежей в бюджеты всех уровней отражается по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.


ПРИМЕР

Федеральное бюджетное учреждение в I квартале 2014 года выполнило НИОКР собственными силами с привлечением субподрядной организации на основании государственного контракта (за счет субсидии на выполнение государственного задания). Затраты составили:

  • заработная плата работников – 800 000 руб.;
  • взносы в ПФР – 22 процента;
  • взносы в ФСС России – 2,9 процента;
  • взносы в ФФОМС – 5,1 процента;
  • установлен I класс профессионального риска с тарифом 0,2;
  • услуги субподрядной организации – 23 600 руб. (в том числе НДС – 3600 руб.);
  • пошлина за регистрацию – 2000 руб.

Бухгалтер сделает следующие записи по формированию фактической стоимости объекта нефинансовых активов:

Отражаем расходы на патенты для изобретений


Важно запомнить
Интеллектуальная собственность охраняется законом, если результаты НИОКР зарегистрированы в установленном порядке.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.