Книгоиздательская продукция: порядок учета

221
Опальская Александра Лаврентьевна
к. э. н., профессор кафедры «Бухгалтерский учет и аудит» Института экономики и управления в промышленности, председатель Комитета по бухгалтерскому учету и налогообложению в государственных (муниципальных) учреждениях ИПБ России
Так как учет книгоиздательской продукции в образовательном учреждении различается в зависимости от того, приобретались издания для комплектации библиотечного фонда или для других целей, проанализируем порядок отражения операций на счетах.

О порядке учета активов можно узнать из соответствующей темы Школы бухгалтера государственного учреждения. Зарегистрируйтесь, пройдите тесты и получите сертификат (school.budgetnik.ru).

А.Л. Опальская, профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России (г. Москва)

Внутрибиблиотечный учет

Учету подлежат все книги, периодика и другие документы постоянного, длительного или временного хранения, поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из него. Причем независимо от вида носителя. Это установлено пунктом 1.4 Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда (утвержден приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077, далее –Порядок № 1077).
Поступление книг в библиотеку путем поставки обязательного экземпляра, покупки, подписки, обмена, дарения и т. д. происходит на основании первичных учетных документов (накладной, акта). Учтите: прием документов, поступающих без «первички» на безвозмездной основе (обязательные или депозитные экземпляры международных организаций, безвозмездные поступления из неизвестных и анонимных источников), оформляется актом о приеме документов ( п. 4.1.1 Порядка № 1077).
А издания, поступающие в библиотеку от юридического, физического лица в виде дара с указанием его назначения для пополнения библиотечного фонда, принимаются по договору пожертвования в соответствии с Гражданским кодексом РФ (п. 4.1.2 Порядка № 1077).
Прием книг и других документов от читателей взамен утерянных и признанных равноценными утраченным оформляется актом о приеме документов взамен утерянных. В акте указываются Ф. И. О. читателя, сведения об утерянных и принятых изданиях (регистрационный номер, краткое библиографическое описание, цена), подписи читателя и принимающей стороны ( п. 4.1.3 Порядка № 1077).
Издания, поступающие в библиотеку, подлежат суммарному учету. Сведения о включаемых в фонд объектах фиксируются в книге суммарного учета библиотечного фонда или другом виде регистра, где содержатся три взаимосвязанные части:

  • «Поступление документов в библиотечный фонд»;
  • «Выбытие документов из библиотечного фонда»;
  • «Итоги движения библиотечного фонда: итоговые данные на конец отчетного периода».

Для библиотек образовательных учреждений рекомендованы специально разработанные формы книги суммарного учета библиотечного фонда. Причем отдельно для библиотек вузов, средних специальных учебных заведений и для общеобразовательных учреждений.

Основные единицы учета документов библиотечного фонда – экземпляр и название, а для газет – годовой комплект и название. Дополнительные единицы учета фонда – годовой комплект, метрополка, подшивка (переплетная единица), для электронных документов – единица памяти данных.

Бухучет операций

Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования ( п. 38 Инструкции № 157н).
Учтите, что книжная (иная печатная) продукция, не предназначенная для библиотечного фонда, учитывается в составе прочих материальных запасов ( п. 99 Инструкции № 157н).
Периодические издания, приобретаемые учреждением для комплектации библиотечного фонда, подлежат учету на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) – один рубль.
Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (п. 377, 378 Инструкции № 157н).
При принятии к учету объектов библиотечного фонда на основании пунктов 8–9 Инструкции № 174н они отражаются по дебету аналитических счетов: 0 101 27 000 «Библиотечный фонд – особо ценное движимое имущество учреждения» и 0 101 37 000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения».
Объектам библиотечного фонда не присваиваются уникальные инвентарные номера.


ПРИМЕР

В течение отчетного периода бюджетное учреждение приобрело: 500 учебников по цене 250 руб. каждый за счет субсидии на выполнение муниципального задания (иное движимое имущество); редкое издание стоимостью 85 000 руб. за счет целевой субсидии (отнесено в состав особо ценного движимого имущества); равноценную книгу, поступившую от студента взамен утерянной, по рыночной стоимости 300 руб., стоимость утерянной книги на дату принятия ее к учету – 250 руб. (иное движимое имущество); периодические издания (в частности, профессиональные журналы, брошюры) на сумму 2000 руб. (10 экз.) за счет субсидии на выполнение муниципального задания. Согласно учетной политике, к учету принимается каждый экземпляр журнала ежемесячно, годовые комплекты газет – один раз в год (31 декабря), в условной оценке один журнал (комплект) – один рубль.

Аналитический учет объектов ведется в инвентарных карточках группового учета основных средств ( ф. 0504032). Для объектов библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка, и учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Книгоиздательская продукция: порядок учета

Книгоиздательская продукция: порядок учета

В учете составлены следующие записи:


Особенности амортизации

На объекты библиотечного фонда, учитываемые в составе основных средств, амортизация начисляется в следующем порядке ( п. 92 Инструкции № 157н). Если объект стоимостью до 40 тыс. руб. включительно – в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче их в эксплуатацию. А если актив стоимостью свыше 40 тыс. руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

В соответствии с пунктом 85 Инструкции № 157н расчет годовой суммы амортизации производится линейным способом исходя из балансовой стоимости имущества и нормы амортизации, исчисленной из срока его полезного использования.

Важно запомнить
Книжная (иная печатная) продукция, не предназначенная для библиотечного фонда, учитывается в составе прочих материальных запасов.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров образовательных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в образовательных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×