Разрабатываем Положение о служебных командировках

153
Если Положение о служебных командировках составлено некорректно или противоречит другим документам работодателя, то проверяющие могут оспорить порядок и размеры возмещения командировочных расходов*. Поговорим о том, что принять во внимание при подготовке такого Положения.

* Постановление ФАС Северо-Западного округа от 23 января 2014 г. № А26-2352/2013.

А.И. Куприн, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

В каких случаях надо разрабатывать Положение

Такой локально-нормативный акт, как Положение о служебных командировках, необходим работодателю для установления порядка и размеров возмещения командировочных расходов, а также иных правил, связанных с направлением своих сотрудников в служебные поездки.
Положение о служебных командировках не является обязательным документом, но, если сотрудники достаточно часто направляются в служебные поездки, данный локальный нормативный акт все-таки лучше утвердить. Для этого стоит руководствоваться:

Структура Положения

Рассмотрим примерную структуру Положения о служебных командировках.

Общие положения

Как правило, в данном разделе Положения о служебных командировках определяется назначение такого документа, даются определения основных понятий, связанных со служебной поездкой. То есть прописываются следующие моменты:

  • что считается служебной командировкой;
  • каких работников можно отправлять в служебную поездку и каких нельзя;
  • что устанавливает данное положение (например, порядок направления работников учреждения в служебные командировки, условия пребывания в них, размеры и порядок возмещения работникам расходов, связанных с такими поездками);
  • область распространения этого документа (относительно командировок по территории России и (или) за границу).

Напомним, что в Трудовом кодексе РФ перечислены лица, которых нельзя отправить в командировку ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

При этом несовершеннолетние творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, участвующие в создании и (или) исполнении произведений, могут направляться в служебные командировки.

Перечень профессий и должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2008 г. № 252(включено в нормативную базу электронного журнала).

Кроме того, в данном разделе можно указать, что на основании части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ командировками не признаются служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Конечно, если эти условия работы зафиксированы в должностных инструкциях таких сотрудников либо в заключенных с ними трудовых договорах.

Порядок направления работников в командировки

В этом разделе можно указать порядок документального оформления служебных командировок, который принят в данном образовательном учреждении. А именно:

  • порядок оформления служебного задания;
  • процедуру издания приказа о направлении работника в служебную командировку;
  • порядок выдачи командировочного удостоверения;
  • срок выдачи (перечисления) аванса сотруднику;
  • правила регистрации документов, связанных с направлением работников в служебные командировки;

Напомним, что, согласно пунктам 7 и 15 Положения № 749, направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации происходит по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения.
Однако в данной норме есть исключение – государства, которые являются участниками Содружества Независимых Государств (СНГ). С ними заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для выезда и въезда отметки о пересечении государственной границы пограничными органами не делаются.
Таким образом, при направлении работника учреждения за рубеж отметки пограничных служб в загранпаспорте подтвердят сроки его пребывания в командировке.

Гарантии при направлении в командировку

В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:

  • сохранение места работы (должности) и среднего заработка;
  • возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Кроме вышеперечисленных условий в данном разделе Положения о служебных командировках работодатель также может прописать правила оплаты при исполнении служебного поручения работником в командировке в выходные дни, установленные его рабочим графиком.

Условия пребывания работника в командировке

В данном разделе необходимо указать условия, при которых сотрудники направляются в служебные командировки, а также распределение их должностных обязанностей на время отсутствия таких работников.
Раздел может содержать следующие нормы:

  • продолжительность командировки (как минимальную в один день, так и максимальную);

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения ( п. 4 Положения № 749).

  • фактическую продолжительность командировки (день выезда, приезда), время нахождения в пути;
  • процедуру продления срока командировки;
  • процедуру досрочного возвращения из служебной поездки;
  • режим рабочего времени и времени отдыха командируемого работника;
  • порядок явки на работу в день отъезда, а также приезда командируемого сотрудника.

Также здесь можно прописать действия работника в случае наступления его временной нетрудоспособности во время служебной командировки и порядок оплаты командировочных расходов в подобных ситуациях.

Порядок и размеры возмещения расходов

В этом разделе нужно указать, какие расходы подлежат возмещению при направлении работника в служебную командировку в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ. А именно:

  • расходы на проезд;
  • затраты на наем жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения работодателя.

Далее стоит более подробно расписать конкретный размер возмещения каждого вида расходов и основания для их возмещения.

Особенности командировки за границу

В этом разделе прописывается:

  • порядок определения времени пребывания сотрудника в командировке за пределами Российской Федерации;
  • оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за границу (может быть также оговорена выплата и погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного сотруднику в связи с командировкой);
  • какие документы, подтверждающие командировочные расходы, составленные на иностранном языке, должен представить сотрудник работодателю после возвращения из командировки и должны ли они быть переведены на русский язык и др.

Заключительные положения

Как правило, в данном разделе указываются:

  • лица, отвечающие за принятие решения о направлении сотрудника в командировку;
  • лица, осуществляющие контроль за соблюдением порядка направления работников в командировку на территории РФ (за ее пределы);
  • порядок ознакомления сотрудников учреждения с данным Положением;
  • порядок изменения Положения (например, на основании приказа (распоряжения) руководителя образовательного учреждения);
  • дата, с которой Положение вступает в силу.

В разделе «Заключительные положения» можно указать, что по всем вопросам, не урегулированным данным Положением о служебных командировках, необходимо будет пользоваться действующим законодательством РФ.

Утверждение Положения

Утверждать Положение о служебных командировках должен руководитель учреждения или лицо, его заменяющее. Все изменения и дополнения в такое Положение также вносятся на основании подписанных им приказов.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров образовательных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в образовательных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×