Работник направлен в командировку сразу от двух работодателей

326
Фисенко Татьяна Ивановна
главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»
Правительство РФ намерено отменить в первом полугодии 2014 года командировочное удостоверение (это мероприятие содержится в «дорожной карте» по улучшению налогового администрирования, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 10 февраля 2014 г. № 162-р). Для подтверждения затрат будет достаточно авансовых отчетов, приказов и служебных заданий. Разберемся, как распределять эти расходы, если сотрудник направлен в командировку по основному месту работы и по совместительству.

Т.И. Фисенко, главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Правительство РФ намерено отменить в первом полугодии 2014 года командировочное удостоверение (это мероприятие содержится в «дорожной карте» по улучшению налогового администрирования, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 10 февраля 2014 г. № 162-р). Для подтверждения затрат будет достаточно авансовых отчетов, приказов и служебных заданий. Разберемся, как распределять эти расходы, если сотрудник направлен в командировку по основному месту работы и по совместительству.

Выплаты при командировках

Главой 24 Трудового кодекса РФ предусмотрены гарантии работникам при их направлении в служебные командировки.
Так, при направлении работника учреждения в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой ( ст. 167 Трудового кодекса РФ).
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом – как для основных работников, так и для совместителей ( ст. 168, ч. 2 ст. 287 Трудового кодекса РФ).
При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему (ст. 168, 287 Трудового кодекса РФ):

  • расходы на проезд;
  • затраты на наем жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Документальное оформление командировки

В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (п. 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
В служебную командировку работник направляется на основании приказа руководителя организации. То есть если работник направлен в командировку сразу от двух работодателей, то каждый из них должен издать приказ о направлении сотрудника в командировку.
Затем специалист кадровой службы каждого образовательного учреждения выдает работнику командировочное удостоверение. В каждом пункте назначения в нем делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Также в целях оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении применяется форма служебного задания, которое оформляется в каждом учреждении, направившем работника в командировку.

Подробно об оформлении и учете командировочных расходов – в соответствующем курсе Школы бухгалтера государственного учреждения.

Распределение расходов между работодателями

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Работнику, который трудится по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.
В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной должности и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются по соглашению между ними (п. 9 Постановления о командировках).
Унифицированной формы такого соглашения, а также каких-либо определенных требований к тому, в каком виде оно должно быть составлено, действующим законодательством не установлено. Нет также никаких нормативов распределения подобных расходов.

Для каждого конкретного случая совместного направления сотрудника в служебную командировку учреждениям следует составлять отдельное соглашение, причем до отправки сотрудника в командировку.
В нем можно предусмотреть такие варианты распределения расходов между учреждениями.
1. Затраты распределяются по видам расходов, где одна сторона оплачивает, например, расходы по проживанию, а другая сторона выплачивает суточные и оплачивает проезд к месту командировки и обратно – с обоснованием такого распределения. В этом случае работник представляет каждому работодателю авансовый отчет, к которому будут приложены разные оправдательные документы. Если у работника возникли иные расходы (например, на телефонные разговоры, интернет), то они должны компенсироваться за счет работодателя, в интересах которого были осуществлены. Это также следует предусмотреть в соглашении.
2. Возможно распределение в процентном отношении суммы расходов на командировку работника. Распределение может быть любое (50/50, 90/10 и т. п.) с обязательным обоснованием такого распределения.
При этом следует также определить, как работник должен сдать авансовый отчет. В соглашении необходимо указать, в каком учреждении будут храниться оригиналы первичных документов к авансовому отчету, а в каком учреждении – их заверенные копии.
Соглашение должно содержать следующие разделы:

  • наименование сторон (наименование учреждений, должности и Ф. И. О. руководителей, на основании чего действует);
  • предмет соглашения (для каких целей оно заключается);
  • обязательства сторон (каким образом распределяются расходы);
  • срок действия соглашения;
  • подписи сторон.

Читайте статьи по теме: «Разрабатываем Положение о служебных командировках» (№ 3, 2014), «Если день возвращения из командировки пришелся на выходной» (№ 11, 2013), «Направление в командировку договорников» (№ 6, 2013).

Важно запомнить
Для распределения командировочных расходов между работодателями сотрудника они должны подписать соглашение.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров образовательных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в образовательных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль