Использовано два вида топлива

1803
Сибилева Н. Н.
главный бухгалтер Управления по надзору и контролю в сфере образования Курской области, к.э.н.
Рассмотрим ситуацию. Транспортное средство учреждения оборудовано так, что может использовать два вида топлива: газ и бензин. Поэтому для выполнения служебного задания такой автомобиль иногда заправляют бензином, а иногда он ездит на газе. Какие особенности нужно учесть при оформлении документов и отражении затрат — в статье.

 


Оформляем путевой лист
Расход топлива при выполнении служебного задания всегда подтверждают путевыми листами (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007). Эти формы утверждены пунктом 58 Инструкции № 25н. Однако в рассматриваемом случае способ оформления путевого листа будет отличаться от привычного. Так, если автомобиль можно заправлять и газом, и бензином, учреждению лучше применять специально разработанные путевые листы. Так, для отражения марки топлива и его движения можно предусмотреть две колонки (а не одну).

Учитываем расход топлива

Списывая с учета газ и бензин, нужно, во-первых, применять установленные нормы их расхода, во-вторых, отслеживать, сколько израсходовано каждого вида топлива.

 

 


 


«Нетипичные» формы предусмотрите в учетной политике
Во избежание спорных ситуаций с проверяющими органами рекомендуем доработать утвержденные формы путевых листов, не соз-давая новые. А решение использовать в типовых формах дополнительные реквизиты и графы пропишите в учетной политике.
 

Какими нормами руководствоваться

Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте утверждены распоряжением Мин-транса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р*. Отметим, что рассматриваемым документом утверждены нормы далеко не на все транспортные средства. Если для вашего случая лимиты там не предусмотрены, за основу можно взять техническую документацию предприятия-изготовителя на газовое оборудование. Или разработать собственные исходя из фактического расхода топлива.

Как определить, какое топливо использовано

Информацию о пройденном автомобилем километраже, а также о том, какой вид топлива использован, можно получить из путевых листов. Там водитель фиксирует показание спидометра при переключении транспортного средства на соответствующее топливо. Кроме того, в соответствующих графах документов должны быть указаны сведения о расходе газа и бензина за определенный период времени и километраж. На основании этих данных можно списывать топливо по каждому его виду.

Пример. Водитель М.В. Канищев представил в бухгалтерию путевой лист. Его автомобиль ВАЗ-21093 дополнительно снабжен газовым оборудованием (допустим, срок использования этого автомобиля — шесть лет). В течение дня водитель использовал два вида топлива, фиксируя показания спидометра. Причем при использовании бензина (АИ-92) пробег автомобиля за день составил 115 км, а газа (пропан) — 180 км.
Нормативное значение расхода топлива для легковых автомобилей рассчитывают так:

Qн = Hs 5 S 5 (1 + 0,01 5 D),

где — нормативный расход топлива (л); Hs — базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля (л/км); S — пробег автомобиля (км); D — поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме (%).
Для автомобиля ВАЗ-21093 базовая норма расхода бензина составляет 7,5 л на 100 км, а на газовое оборудование (согласно технической документации предприятия-изготовителя) — 6,2 куб. м на 100 км.
На основании приказа руководителя при расчете топлива, подлежащего списанию, применяют надбавки. В частности:
— 15 процентов — за эксплуатацию автомобиля в городе с населением 450 000 человек;
— 5 процентов — в связи с тем, что автомобиль эксплуатируется более пяти лет.
Таким образом, в рассматриваемом случае поправочный коэффициент, используемый при расчете, равен 20 (15 + 5).
Бухгалтер организации расчетным путем определил нормативный расход топлива.
На бензин он составил:

(7,5 л : 100 км х 115 км х (1 + 0,01 5 20) = 10,35 л.

На сжиженный газ (пропан):

(6,2 куб. м : 100 км х 180 км х (1 + 0,01 5 20) = 13,39 куб. м.

В результате на основании данных путевого листа (см. пример заполнения этого документа в приложении на стр. 43) было списано 10,35 л бензина и 13,39 куб. м пропана.

Отражение ситуации в бухгалтерском учете

Несмотря на различия видов топлива, порядок списания и газа, и бензина отражают в учете одинаковыми записями. Проводки выглядят так:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Списано топливо, используемое в рамках бюджетной деятельности
1 401 01 272
«Расходование материальных запасов»
1 105 03 440
«Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»
Списано топливо, израсходованное в рамках деятельности приносящей доход
2 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
2 105 03 440
«Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»


Пример заполнения Путевого листа.
Использовано два вида топлива Скачать

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль