Применение программы “1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений”

1913
 Сергеева К.В.
Руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы "1С", лауреат премии Правительства РФ в области науки и техники
Предлагаем вашему вниманию ответы на вопросы пользователей программных продуктов “1С” для бюджетного учета.

Почему в документе "Переоценка валюты" КБК по счету 401.01 предлагается выбрать из КБК типа "КИВФ"? В Приложении 4 к Инструкции по бюджетному учету № 25н КИВФ указан только в части доходов от реализации драгоценных и ювелирных изделий и непроизведенных активов. Во всех других случаях КБК должен быть типа "КД"!

В соответствии с Инструкцией № 25н суммы положительной(отрицательной) переоценки отражаются по кредиту (дебету) счета 0 401 01 171"Доходы от переоценки активов" и дебету (кредиту) соответствующихсчетов аналитического учета счета 0 100 00 000 "Нефинансовые активы",соответствующих счетов аналитического учета счета 020000000 "Финансовыеактивы", соответствующих счетов аналитического учета счета 030000000"Обязательства"

Вид КБК для счета 401 01 определяется видом КОСГУ.

В данном случае КОСГУ = 171.

Согласно п. IV.3 Указаний о порядкеприменения бюджетной классификации РФ (утверждены Приказом Минфина России от24.08.2007 № 74н), КОСГУ 171 "Доходы от переоценки активов" входит вКлассификацию операций сектора государственного управления, относящихся кисточникам финансирования дефицитов бюджетов. Поэтому в документе"Переоценка валюты" вид КБК для счета 401 01 определяется как"Источники внутреннего финансирования дефицитов бюджетов"

В Классификации источников финансирования дефицитовбюджетов 2008 г. (Приложение 5 к Указаниям о порядке применения бюджетнойклассификации РФ) для отражения переоценки средств бюджетов надо выбрать КБК изгруппы 01060300000000 "Курсовая разница" в соответствии с уровнембюджета, из которого финансируется ваше учреждение.

Например, для федеральных учреждений предусмотрен код000 01 06 03 00 01 0000 171 "Курсовая разница по средствам федеральногобюджета", в котором первые 3 разряда - код главного администратораисточников финансирования дефицита федерального бюджета.

Согласно Приложению 9 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ ("Перечень главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета") администрирование по коду 01 06 03 00 01 0005 171 "Курсовая разница по прочим средствам федерального бюджета" может осуществляться главными администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета в пределах их компетенции. Это значит, что если организация имеет право осуществлять операции с источниками финансирования дефицита бюджета с валютой, она является администратором источников финансирования дефицита соответствующего бюджета и может применять данный код для отражения курсовой разницы в учете и отчетности.

В целях ведения оперативного учета исполнения бюджета существует необходимость формирования сводного документа, содержащего сведения о лимитах бюджетных обязательств, финансировании, кассовых и фактических расходах. Почему в программе "1С" отсутствует форма отчета для сравнения кассовых и фактических расходов?

Понятие "Фактические расходы" применялось дореформирования бюджетного учета. Согласно п. 163 Инструкции по бухгалтерскомуучету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от30.12.1999 № 107н, «Расходы, производимые учреждениями на мероприятия,предусмотренные по сметам доходов и расходов, финансируемым из федеральногобюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов, а также осуществляемым засчет средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств ибезвозмездных поступлений, оформленные соответствующими документами, являютсяфактическими расходами учреждения, включая расходы по неоплаченным счетамкредиторов, обязательствам перед бюджетом, государственными внебюджетнымифондами, начисленной заработной плате, стипендиям и др. Учет фактическихрасходов по бюджету ведется по разделам, подразделам, целевым статьям, кодамэкономической классификации расходов бюджетов бюджетной классификации РФ. Дляуче­та фактических расходов предусмотрены счета: 20 "Расходы побюджету", 21 "Рас­ходы к распределению", 22 "Расходы засчет средств внебюджетных источников"».

Действующая в настоящее время Инструкция по бюджетномуучету не содержит понятия "Фактические расходы". Есть расходы,определяемые по "кассовому методу", и расходы, определяемые по"методу начисления". Сопоставления кассовых и начисленных расходовИнструкция по бюджетному учету не предполагает.

По кассовому методу исполнения бюджета доходы - этосредства, поступившие на счет бюджетного учреждения или счет бюджета, а расходы- средства, перечисленные со счета учреждения (или счета бюджета). Тоесть кассовый метод жестко привязан к движению денежных средств: поступилиденежные средства - доходы, потратили - расходы. В рамках же метода начисленийдоходы и расходы отражаются в учете учреждения в момент их возникновения.

При использовании метода начислений вместо доходов, расходови источников финансирования дефицита бюджетов используются понятия текущихдоходов и текущих расходов учреждения, операций с нефинансовыми активами ифинансовыми активами, а также операций с обязательствами.

При использовании метода начислений доходы отражаютсяна балансовом счете 0.401.01.100 "Доходы учреждения", расходы -0.401.01.200 "Расходы учреждения". Это фактически начисленные доходыи расходы бюджетного учреждения, операции по их возникновению не связаны сдвижением денежных средств. То есть денежные средства могут еще и не поступитьна счет или в кассу учреждения, а доходы в учете уже появились. При этом насчетах 0.401.01.100 и 0.401.01.200 отражаются только те доходы и расходы,которые или увеличивают, или уменьшают чистую стоимость активов учреждения.

Сравнить кассовые и фактические расходы, как это былопрежде (Инструкции № 122, 107н), не представляется возможным, т. к. кассовые иначисленные расходы по одним и тем же объектам учета могут отражаться поразным кодам КОСГУ. Например, можно оплатить по ст. 226, 262, а принять к учетуМЗ, ОС. Кассовые расходы по приобретению материальных запасов производятся поКОСГУ 340, а списание материальных запасов производится по КОСГУ 272, 172, 241,242, 251, 252, 253, 340 - в зависимости от существа хозяйственной операции(вида списания - на собственные нужды, реализация, безвозмездная передача и т.д.).

Если раньше была форма отчетности, в которойпоказывались одновременно фактические и кассовые расходы (ф. 2 "Отчет обисполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам"), то сейчасдля кассовых и начисленных расходов существуют две различные формы:

  • для кассовых расходов - ф. 0503127 "Отчет обисполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средствбюджета" (0503137 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов поприносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя),получателя средств бюджета");
  • для начисленных расходов - ф. 0503121 "Отчет офинансовых результатах деятельности".

Что касается анализа исполнения кассовых расходов, то впрограмме "1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений" такие отчетыесть - это отчеты из раздела "Дополнительные регистры бюджетногоучета":

  • отчет об исполнении сметы;
  • лицевой счет.

Отчет "Лицевой счет" предназначен для полученияинформации о движении по лицевому счету, открытому в органе казначейства иликредитной организации.

В отчете отражаются ЛБО, БО, ОФР, кассовые выбытия вразрезе кодов бюджетной классификации с начала года на заданную дату.

В отчете об исполнении сметы отражаются сметныеназначения, ЛБО, БО, кассовые поступления и выбытия в разрезе кодов бюджетнойклассификации с начала года на заданную дату, а также дебиторская икредиторская задолженность.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×