text
Учет в учреждении

Работники проходят медосмотр

  • 1 марта 2008
  • 1467
доцент кафедры «Бухгалтерский учет и аудит в бюджетных и некоммерческих организациях»

Трудовое законодательство возлагает на учреждение обязанность по обеспечению работников безопасными условиями труда. Оно должно в определенных случаях организовывать проведение медосмотров своих работников. За счет каких средств оплачивать услуги медорганизаций и как организовать учет, — об этом и поговорим.

 


В каких случаях медосмотр работников предусмотрен законодательством
В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса РФ работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные медицинские осмотры (обследования).
К этой категории относятся и работники пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений. Это предусмотрено в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.
Перечень работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16 августа 2004 г. № 83.
В соответствии с положениями статьи 76 Трудового кодекса РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) человека, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (если это предусмотрено законодательством).
Предварительные и периодические медицинские осмотры работников проводят лечебно-профилактические учреждения (организации). При этом они могут быть любой формы собственности, но должны иметь соответствующую лицензию и сертификат.

За счет каких средств оплачивать медицинские услуги

Оплатить медицинские услуги можно за счет разных источников.

Бюджетные средства

Если медицинские осмотры (обследования) проводят в соответствии со статьей 213 Трудового кодекса РФ, их организуют и оплачивают работодатели. Соответственно в детских, лечебно-профилактических и других учреждениях средства на эти цели должны быть предусмотрены в бюджетной смете доходов и расходов. В такой ситуации медучреждение выбирает не сам работник, а определяет учреждение-работодатель.

Финансирование ФСС России

Отметим, что на очередной финансовый период Мин-здравсоцразвития России утверждает правила финансирования предупредительных мер по сокращению производст-венного травматизма и профессиональных заболеваний работников. В том числе к таким мерам относятся и обязательные периодические медицинские осмотры работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами.
Обратите внимание: порядок финансирования проведения углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами на 2008–2010 годы утвержден приказом Мин-здравсоцразвития России от 28 декабря 2007 г. № 813.
Учреждение осуществляет расходы на медицинские обследования в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Затраты учреждения на медосмотр в этом случае ФСС России возмещает в пределах ассигнований, которые доведены на такие цели до его региональных отделений. Для получения указанных средств страхователь должен обратиться в региональное отделение фонда в порядке, установленном нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность ФСС России (на основании заявления страхователя).
Заметим, что сумма финансирования зависит от численности работников и суммы затрат на углубленный медицин-ский осмотр одного работника (в 2008 году – 620 руб/чел.).
В таком случае выбор медицинского учреждения (организации), проводящего осмотр, будет ограничен для работника государственными организациями.

Оплата услуг за счет предпринимательской деятельности

Также по желанию и на средства работодателя предварительные и периодические медицинские осмотры могут проводиться за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности.
В этом случае расходы оплачивают за счет собственных средств учреждения, оставшихся после уплаты налога на прибыль. Конечно, если такая статья расхода заложена во внебюджетной смете.
В таком случае возможен в том числе и осмотр по расширенной программе по договору с лечебно-профилактическим учреждением.

Отражение в бухгалтерском учете

Согласно письму Минфина России от 14 апреля 2006 г. № 02-14-10/880, оплату договоров на диспансеризацию, медицинское обслуживание, проведение медицинских анализов, осмотр и освидетельствование работников отражают по подстатье 226 «Прочие работы, услуги».
Рассмотрим на примере, какими бухгалтерскими записями отразить ситуацию.
  Пример 1. Автобаза администрации города для проведения медо-смотра водителей заключила договор с медсанчастью. Медицин-с-кой организацией предъявлен акт об оказании услуг на сумму 15 000 руб. (с приложением поименного списка работников, прошедших медицинский осмотр). Услуги медорганизации полностью оплачены.
Бухгалтер записал проводки:

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Отнесены медицинские услуги в состав расходов учреждения
401 01 226
«Расходы на прочие услуги»
302 09 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»
15 000
Оплачено медицинской организации по договору за оказанные услуги по проведению обязательных медосмотров с лицевого счета органа казначейства
302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»
304 05 226
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг»
15 000


В случае финансирования расходов на медосмотр за счет средств ФСС России проводки будут другими.
При получении решения исполнительного органа фонда о финансировании предупредительных мер, а также о размере финансирования учреждение отражает расходы по коду КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда». Учреждение ведет учет израсходованных средств и ежеквартально представляет в исполнительный орган ФСС России отчет об их использовании.
  Пример 2. Воспользуемся данными предыдущего примера, уточнив их. Медицинский осмотр проводится за счет средств ФСС России.
Страховые взносы учреждения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС России были начислены в сумме 16 000 руб.

Бухгалтерские записи по расчетам с фондом будут следующие:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
Начислены страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
401 01 213
«Расходы на начисления на оплату труда
303 06 730
«Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
16 000
Отнесены суммы за оказанные медицинские услуги в счет уплаты страховых взносов
303 06 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
302 03 730
«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»
15 000 руб.
Оплачены услуги медицинской организации по договору на проведение медосмотра с лицевого счета
302 03 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»
304 05 213
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по начислениям на оплату труда»
15 000
Перечислена сумма взносов в ФСС России
303 06 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
304 05 213
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по начислениям на оплату труда»
1000
(16 000 – 15 000)

 

 

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.