Как войти в рабочий ритм после отпуска

3103
 Иголкина И.Н.
Психолог, бизнес-тренер, г.Москва
Наступила осень, незаметно подошел к концу отпускной сезон. Как сделать так, чтобы окончание отдыха не подействовало как вылитый ушат холодной воды, когда, как следует расслабившись, приходится мгновенно включаться в рабочий ритм? Разберемся, что нужно предпринять, чтобы пережитый стресс не свел к нулю эффект от перерыва в работе.

Готовьтесь к отпуску заранее

Чтобы сократить уровень стресса и количество ошибок, желательно начинать подготовку к отпуску минимум за две недели до его начала. В идеале все, что вы делаете, должно быть соответствующим образом задокументировано.

Недавно я слышала фразу: "Мне необходимо выйти на работу в понедельник, чтобы принять дела у сотрудницы, которая меня заменяла, до того как она уйдет в отпуск". Что плохо в этом примере? — То, что дела передаются и принимаются на словах. Так быть не должно.

Желательно, чтобы вся информация передавалась на "материальном носителе" — либо в электронном виде, либо на бумаге. Тогда в случае, если кто-то что-то забудет, перепутает и т. д., можно будет понять, кто это был и когда это случилось. Если вы передаете информацию на словах, помните, что это — прошлый век, необходимо переходить на более современные технологии, которые подразумевают обязательную письменную фиксацию.

Вы гордитесь своей "незаменимостью"? — Помните — незаменимых людей нет! Постарайтесь сделать так, чтобы ваша работа выполнялась и во время вашего отсутствия на рабочем месте:

  • создавайте алгоритмы и чек-листы (пошаговые инструкции, что и как нужно делать);
  • оформляйте в виде списков последовательность операций, которые необходимо выполнить, чтобы сделать то, что обычно делаете вы;
  • зафиксируйте все ваши рабочие контакты таким образом, чтобы их можно было легко найти даже в ваше отсутствие;
  • проинструктируйте тех, кто будет вас заменять, какие задачи возникнут во время вашего отсутствия и какие действия необходимо выполнить в том или ином случае (инструкция должна быть не только устной, но и письменной, в ряде случаев можно воспользоваться современными мультимедийными средствами, чтобы сохранить ваши указания).

Критерием того, что деятельность организована недостаточно эффективно, является количество звонков по рабочим вопросам во время вашего отпуска. В идеале, когда вы отдыхаете, вы не должны отвечать на звонки или письма по e-mail. Если вам кажется, что без этого невозможно обойтись, самое время пересмотреть свои убеждения.

Мудрый совет

Каждый раз, когда в отпуске вы отвечаете на звонок или e-mail, задумайтесь о том, почему это было необходимо и как сделать так, чтобы в ваш следующий отпуск вы не отвлекались от отдыха на рабочие вопросы, иначе эффективность и работы, и отдыха резко снижается. Желательно поставить в ящике электронной почты автоматическое уведомление о том, что вы находитесь в отпуске, когда вы вернетесь и к кому обращаться в случае возникновения неотложных дел. Если у вас есть автоответчик, надиктуйте туда подобное сообщение. Помните о том, что у бухгалтеров есть свои собственные "биоритмы", привязанные к определенным датам, когда сдаются те или иные отчеты. Планируйте свой отпуск так, чтобы до "критического" дня оставалось как минимум 3-4 суток с момента вашего выхода на работу. Наихудший вариант - когда после выхода из отпуска уже завтра необходимо сдавать какой-либо ответственный отчет, это приводит к сильному стрессу и уменьшает эффект отдыха.

Почему люди звонят? — Потому что не могут принять решение без вас. Значит, вы оставили за собой право принятия решения и не можете его делегировать даже на время собственного отпуска. Иногда это оправданно, но в 90% случаев на самом деле это свидетельствует либо об избыточном контроле с вашей стороны, либо о недостаточной компетентности сотрудников и необходимости лучше выстраивать организацию работы.

Что делать в первый день после отпуска?

Прежде всего узнайте, есть ли какие-либо "горящие" дела, образовавшиеся во время вашего отсутствия, и насколько они на самом деле срочные и важные. Когда у вас будет полный обзор всех дел, составьте их список, оцените, какие последствия будут от того, что каждое из них не будет выполнено, и уже после этого беритесь за выполнение того дела, которое вы сочтете первоочередным.

Если у вас есть сотрудники, которым можно перепоручить часть дел, сделайте это. Если дело терпит 2—3 дня, не бросайтесь сразу же выполнять его. В идеале не должно быть того, что без вас возникают серьезные проблемы и организация перестает работать. Если вы с этим сталкиваетесь, то это серьезный признак того, что взаимодействие недостаточно налажено, и необходимо уделить внимание тому, чтобы сделать работу менее зависимой от каждого отдельного человека (даже лично от вас).

В первый рабочий день поставьте себе норматив — 50% от того количества дел, которые вы обычно выполняете. Если вы попробуете пойти на рекорд и сделать больше, то, возможно, вам это и удастся, но какой ценой? Скорее всего, понадобится приложить много дополнительных усилий, и это может существенно снизить эффект от отдыха.

По возможности займитесь в первый день такими делами, которые не доставляют вам неприятных эмоций. У каждого человека есть свои личные предпочтения. Кому-то нравится, чтобы почта была в порядке, кто-то любит "механическую" деятельность, кто-то предпочитает общение с другими сотрудниками. Продумайте, что вы делаете потому, что вам это приятно, а что — потому, что это необходимо. Если нужно, скорректируйте соотношение двух типов этих дел.

В любом случае лучше не испытывать пределов выносливости организма, а постепенно и плавно входить в рабочий ритм. Наверняка у вас есть мотивация к работе (иначе бы вы работали в другом месте). Не делайте резких движений, не принимайте серьезных решений. Если вдруг вам захотелось сменить место работы, напишите об этом на листочке бумаги, уберите его туда, где его никто не увидит... и забудьте об этом до конца недели. Возможно, на следующей неделе вы уже передумаете. Нежелательно принимать серьезные решения с далеко идущими последствиями в первые дни после отпуска.

Актуальный вопрос

Почему производительность труда после отдыха снижается? Организм человека управляется биоритмами. Обычно мы этого не замечаем, однако в критические моменты биоритмы дают о себе знать. Если вы перелетели на самолете (или проехали на поезде, автомобиле и т. д.) через несколько часовых поясов, то ваши внутренние "часы" начинают перестраиваться на новое время. На полную перестройку требуется около недели. Обычные признаки - по вечерам бывает трудно заснуть, по утрам - проснуться. Многие люди также отмечают, что в эти дни они пьют больше воды, чем обычно. Если добавить к этим физиологическим процессам еще и стресс, то нагрузка на организм возрастает.

Обратите также внимание на изменение температуры воздуха. Если она выше +20°, то производительность труда также падает. При температуре +35° у непривычных к этому людей сильно замедляется скорость мышления, возрастает количество ошибок. При изменении температурного фона организму также требуется некоторое время на приспособление к новым условиям. Даже если вы отдыхали у себя на даче, то за время отпуска вы отвыкли от рабочей обстановки (иначе это вряд ли можно назвать полноценным отдыхом).

Нужно ли обмениваться впечатлениями об отпуске с другими

Прежде чем бежать к коллегам и показывать им свои фотографии на отдыхе, сначала подумайте, как они это воспримут. Если ваша организация теплая и дружелюбная, то, возможно, есть смысл поделиться своей радостью от отдыха с некоторыми из коллег, которые настроены к вам позитивно. Если же в вашей организации прежде всего ценится эффективность, то ваше поведение может быть воспринято не так, как вам бы хотелось, — и сами не работаете, и других отвлекаете.

Помните, что некоторые люди не могут себе позволить тот отпуск, которым наслаждались вы, поэтому некоторые фотографии и слова могут вызвать зависть, а не те эмоции, на которые вы рассчитываете. Кстати, желательно заранее ответить себе — чего вы хотите добиться от других своими рассказами, какие эмоции вызвать у окружающих. Если вы видите, что реакция на ваши рассказы не та, которую вы ожидали, то плавно переходите на другие темы.

В некоторых организациях принято после выхода из отпусков устраивать чаепития для сотрудников. Если у вас это так, то вы можете принести с собой торт, привезти для сотрудников небольшие сувениры (например, магнитики на холодильник и т. д.).

Обязательно обращайте внимание на реакцию окружающих. Самая главная ошибка -это когда человек в эйфории рассказывает о своем незабываемом отпуске и не замечает постепенно растущего раздражения со стороны слушателей.

Послеотпускная депрессия — что делать?

Очень часто после яркого и насыщенного впечатлениями отпуска повседневная жизнь кажется унылой и серой. Это пройдет через несколько недель. Для того чтобы не впасть в депрессию, желательно соблюдать несколько простых правил:

1. Во время отпуска — отдыхайте, во время работы — работайте. Совмещать то и другое не всегда эффективно, поэтому постарайтесь сократить количество звонков и писем по рабочим вопросам во время отпуска, а в первые дни после выхода на работу не устраивайте себе "дополнительный выходной", общаясь где-либо в социальных сетях о том, как прошел ваш отдых.

2. Желательно вернуться домой за 2—3 дня до выхода на работу. Это позволит вам плавно переключиться с отдыха на работу.

3. В первые дни, если это необходимо, уделите особое внимание режиму сна. Если отдых был бурным, то, возможно, вам понадобится отоспаться. Сделайте это, организм нуждается в сне тогда, когда он испытывает перегрузки (от смены часовых поясов, температурного режима, вида деятельности и т. д.).

4. Не пытайтесь "объять необъятное". Не очень хорошая идея во время отпуска все свое время посвятить генеральной уборке, капитальному ремонту, активному отдыху и т. д. Помните, что лучше оставить некоторое время на "ничегонеделание", чем перенапрячься и потом вернуться на работу без сил.

5. Первое время после отпуска чревато ошибками. Бухгалтеры и финансисты работают с цифрами, и ошибки крайне нежелательны. Поэтому, если есть возможность, не занимайтесь такой работой, которая влечет за собой серьезную финансовую ответственность. Если избежать этого трудно, более тщательно проверяйте все вычисления, просите других сотрудников помочь вам, проконтролировать то, что возможно.

6. Не экспериментируйте с едой и спиртными напитками. Находясь на отдыхе в разных странах, возникает сильный соблазн попробовать местные экзотические блюда и напитки. Если вы за время отдыха привыкли к какой-либо экзотической кухне, помните, что переходить обратно на привычную еду надо постепенно, чтобы желудок успел приспособиться. В жаркое время года особенно важно выпивать до 2 л воды в сутки, чтобы компенсировать потери организма. Если вы чувствуете усталость и мысли плохо концентрируются, попробуйте найти возможность плавного распределения нагрузки на других сотрудников или на другое время.

7. Займитесь управлением своими эмоциями. Если вы никак не можете отключиться от мыслей о только что прошедшем отпуске, дайте себе слово, что подумаете об этом чуть позже (например, вечером, придя домой). Можно начинать планировать следующий отпуск (это даст вам мотивацию к работе). Если вы замечаете, что ваши эмоции переключились на негативные (вас все раздражает, делами заниматься не хочется и т. д.), то помните, что это — временное явление, которое быстро пройдет.

8. В первый рабочий день постарайтесь закончить работу вовремя, не стоит задерживаться допоздна, пытаясь "успеть сделать все". Лучше сделайте то, что действительно необходимо, и отложите на следующий день все, что может подождать.

9. Если ничего не помогает, попробуйте обратиться к психологу. С помощью специалиста вам удастся найти способы поднять себе настроение, избавиться от психологических проблем.

10. Начинайте планировать свой следующий отпуск — это даст вам массу положительных эмоций и отвлечет от плохих мыслей.

Стратегическое планирование после отпуска

Мудрый совет

Большое видится на расстоянии. Вернувшись на рабочее место после отсутствия, вы более ярко увидите существующие проблемы и возможные пути их решения. Зафиксируйте это. Самый главный враг эффективности -это рутина. Если есть возможность, пропишите детальный план действий - что бы вам хотелось изменить на своем рабочем месте через год, через месяц, завтра.

Отпуск — это время, когда люди испытывают массу приятных впечатлений, знакомятся с новыми людьми, бывают в различных интересных местах. Порой после всего этого приходят новые и неожиданные идеи. Хорошая мысль — сразу после отпуска использовать все это для стратегического планирования.

Если ситуация на работе позволяет, то, придя после отпуска, не бросайтесь сразу же разбирать завалы электронной и обычной почты, а уделите некоторое время тому, чтобы записать свои мысли, как бы вам хотелось улучшить свою работу и какие идеи у вас по поводу этого есть.

В этой статье мы разбирались с вопросом, как лучше вести себя после отпуска, чтобы быстро войти в рабочий ритм. Помните, что в среднем этот процесс занимает около недели. Если после хорошего отдыха вам кажется, что вы стали мыслить несколько медленнее и хуже, то значит — отдых удался! Буквально через несколько дней это состояние пройдет, главное, чтобы удовольствие от отпуска осталось с вами надолго и давало мотивацию для дальнейшей работы. Этого можно легко добиться, следуя приведенным рекомендациям.

Это интересно

Пять интересных высказываний об отпуске:
Луи Фортен: "Отпуск: свободное время, которое дается служащим, чтобы дать им понять, что на службе могут обойтись без них и во все остальное время".

Леонард Луис Левинсон: "Отпуск: две недели на пляже и пятьдесят на мели".

Александр Климов: "Одни, чтобы отдохнуть от дел, спешат уйти в отпуск, другие - вернуться из отпуска".

Правило Штицера: "Отправляясь в отпуск, возьми вдвое меньше вещей и вдвое больше денег".

Элберт Хаббард: "Никто так не нуждается в отпуске, как человек, только что вернувшийся из отпуска".



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль