Справка о доходах вовремя не сдана...

1364
В результате ошибки учреждение отчиталось по фор-ме № 2-НДФЛ не за всех работников о выплаченных им доходах. Факт, что сведения в инспекцию своевременно не поданы, был выявлен в ходе проверки. Несмотря на то что такая «просрочка» влечет наказание, налоговый агент может избежать штрафа. Как это сделать — в статье.

 


Если ошибку выявили инспекторы
Предположим следующий вариант развития событий. Учреждение не представило в налоговый орган справку № 2-НДФЛ по некоторым работникам. Отсутствие этих отчетов инспекторы обнаружили при проведении выездной налоговой проверки. Учреждению было направлено требование об их представлении. Поскольку в предписанный срок оно выполнено не было, инспекторы решили учреждение оштрафовать. Основание — пункт 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ.
Рассматривая аналогичную ситуацию, суд не поддержал налоговиков. И учреждению удалось избежать штрафа (см. постановление ФАС Волго-Вятского округа 7 апреля 2008 г. по делу № А29-5357/2007). Арбитры установили, что в документах налогового агента сведения о доходах физлиц отсутст-вовали вовсе — необходимые документы просто не были составлены. А состав правонарушения по пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ возникает лишь при условии, что запрашиваемые сведения есть, но не предоставлены в срок. Оказалось, что налоговики решили оштрафовать учреждение не по соответствующей статье. Невыполненное требование представить документы во время проверки регулирует другая норма — пункт 2 статьи 126 Налогового кодекса РФ. Арбитражный суд не вправе изменять основания привлечения к налоговой ответственности. Поэтому выставленные санкции были признаны неправомерными. Получается, что учреждение может быть освобождено от штрафа, если инспекция неверно сформулировала решение о привлечении его к ответст-венности (указала не ту статью нормативного акта).

 

 


 


Как могут наказать за непредоставление сведений
Если учреждение не представит по запросу налогового органа имею-щиеся у него документы со сведениями о налогоплательщике, то это может повлечь штрафные санкции. Разумеется, в том случае, если запрашиваемые документы предусмотрены Налоговым кодексом РФ. Указанное нарушение, а равно как иное уклонение от представления таких документов, влечет взыскание штрафа в размере 5000 руб. (п. 2 ст. 126 Налогового кодекса РФ).
 

Если ошибка выявлена самостоятельно

Отметим, что налоговое законодательство разъясняет лишь порядок внесения изменений в налоговую декларацию (ст. 81 Налогового кодекса РФ). А вот порядок исправления других отчетов не регламентирован. Разберем ситуацию, когда учреждение самостоятельно обнаружило свою ошибку.

Недостающие сведения нужно предоставить

Для начала определимся с обязанностями. Налоговый агент должен представлять в инспекцию документы, необходимые для ведения контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов. Значит, обязанность по предоставлению сведений о доходах физлиц у бюджетного учреждения сохраняется и в случае просрочки по данному отчету.

Как избежать негативных последствий

Пленум ВАС РФ пунктом 45 постановления от 28 февраля 2001 г. № 5 разъяснил следующее. Сведения, касающиеся конкретного налогоплательщика, образуют отдельный документ независимо от способа его представления (на бумажном или магнитном носителе). Рассмотрим на примере порядок действий учреждения.
Пример. Учреждение предоставило в налоговую инспекцию сведения о доходах физических лиц за истекший год по форме № 2-НДФЛ. При этом установленный срок сдачи отчетности (не позднее 1 апреля) соблюден.
Численность физических лиц, получивших доходы от бюджетного учреждения, превышала девять человек, поэтому сведения были записаны на магнитном носителе. А на одного из работников сформировать электронный файл забыли. В результате он не был включен в сопроводительный реестр справок, заверенный налоговым органом.
Свою оплошность бухгалтер выявил самостоятельно, но уже после 1 апреля.
Хотя в инспекции не хватает данных на одного работника, предоставить только «бумажную» справку № 2-НДФЛ нельзя. Ведь право на применение бумажных носителей поставлено в зависимость от общего числа физлиц, на которых подают сведения. Поэтому данные о доходах работника записаны на дискету. Соответственно такой отчет считается отдельным документом, а в реестре будет значиться одна справка.

 

 

 


 


ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОЗИЦИЯ

— В результате ошибки учреждение не подало в инспекцию сведения по форме № 2-НДФЛ на одного работника. Это было выявлено только в июле. Как быть?

— Учреждение должно в ближайшее время отчитаться по названной форме. Дело в том, что обязанность по предоставлению сведений о доходах физического лица нужно исполнить в любом случае. В том числе в целях избежания нарушения прав самого налогоплательщика (на разного рода вычеты и т. п.).
Напомню, что пунктом 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ за нарушение срока предоставления сведений предусмотрен штраф (50 руб. — за каждый просроченный документ).

 

 

К.В. Котов,
советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса
Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×