Расчеты по зарплатным картам

1444
Сегодня все большее распространение получает современный способ расчетов с работниками – перечисление денежных средств на пластиковые карточки.

Пластиковые карты как примета времени

Все чаще работодатели в расчетах со своими работникамииспользуют банковские технологии расчетов через пластиковые карты. С помощьюэтих карт оплачиваются услуги, коммунальные платежи, покупки в магазинах и т.п. Такой способ расчетов удобен, оперативен, особенно в больших городах.

Наличные денежные средства выдаются не через кассуорганизации, а перечисляются на специальный карточный лицевой счет всоответствующем банке.

Такая система расчетов имеет ряд преимуществ не толькодля самих работников, но и для работодателей.

Преимущества использования пластиковых карт

Основные преимущества использования"карточных" систем расчетов для работодателей заключаются в удобствеработы с наличностью в учреждении. Наиболее ощутимо это в крупных учреждениях,где работают более тысячи сотрудников, получающих заработную плату из разныхисточников и по разным видам деятельности.

Первое преимущество: сокращение оборота наличных денежных средств

Отсутствиенеобходимости получать средства в кассу учреждения на выплату заработной платы,стипендий и пособий снижает затраты на инкассацию, транспортировку, хранениеналичных денежных средств, исключает ошибки кассиров при выдаче денежнойналичности, а также возможные злоупотребления и любые случаи нарушения кассовойдисциплины (выдача денежных средств без доверенности и т. д.). Кроме того,крупные учреждения, участвующие в "зарплатных" проектах, как правило,обслуживаются банками без взимания платы за обслуживание картсчетов.

Второе преимущество: отсутствие ограничения по времени выдачи наличности

Ни для кого не секрет, что временной промежуток выплатызаработной платы, пособий и стипендий довольно сжат. Заработная плата вучреждениях выдается в течение трех дней, кассы учреждений, как правило,работают с 14.00 до 17.30. Так, например, в учреждениях образования, гдесуществует жесткое расписание занятий, преподавательскому составупроблематично своевременно получить причитающиеся выплаты. Кроме того, у касс,как правило, возникают очереди. При использовании "карточной" системы расчетовпричитающаяся работнику заработная плата перечисляется на соответствующийкарточный счет в банке. В свою очередь, работник может ее получить в любоймомент, в ближайшем банкомате, которые, как правило, работают круглосуточно,или в отделении банка. Это очень удобно для расчетов с теми работниками,которые постоянно ездят в командировки, находятся в экспедициях или покаким-либо причинам не всегда могут в нужные дни приезжать в учреждение дляполучения заработной платы. При этом, имея пластиковую карту, работник можетсвоевременно получить не только заработную плату, но и денежные средства дляоплаты командировочных расходов, пособия по временной нетрудоспособности и т.п.

Третье преимущество: отсутствие депонента

Суммы, не полученные своевременно в кассе учреждениязаработной платы и прочих причитающихся выплат, должны депонироваться. Суммыдепонированной заработной платы (пособий, стипендий) сдаются врасчетно-кассовый центр с последующим их зачислением на лицевой счет учрежденияв органах казначейства, как восстановление кассового расхода. А когдасотрудник или учащийся приходит для получения депонента, то вновь составляетсякассовая заявка для получения наличных денежных средств с лицевого счетаучреждения, наличность приходуется в кассу, готовится платежная ведомость итолько затем выдается заработная плата.

При этом работнику, не пришедшему в срок за заработнойплатой, для ее полу­чения придется ждать два-три дня.

Кроме того, при существующей системе распределения ипринятия бюджетных обязательств, через доведение лимитов бюджетныхобязательств, остаток не­использованных лимитов, в т. ч. в размере сумм, покоторым обязательство принято, но не произведен кассовый расход, по состояниюна 31 декабря каждого финансового года обнуляется. Фактически получается, чтовся сумма невыплаченной (депонированной) заработной платы, всех видов пособийи стипендии списывается с лицевого счета учреждения. И механизмавосстановления депонированных сумм на сегодняшний момент нет.

Четвертое преимущество: выплата зарплаты из нескольких источников

Многие учреждения образования, науки, культуры и рядадругих отраслей бюджетной сферы, участвуя в различных целевых программах,выплачивают заработную плату своим работникам не только по основному видудеятельности, но и за счет других источников. Кроме того, немало бюджетныхучреждений выплачивают заработную плату за счет приносящей доход деятельности.

Правила бюджетного учета требуют ведения раздельногоучета расходов по ви­дам деятельности и с учетом кодов бюджетной классификации.Поэтому нередки случаи, когда заработная плата тому или иному сотрудникуначисляется из двух, трех и более источников. Для кассира бюджетного учрежденияэто означает, что выдать денежную наличность такому работнику нужно понескольким ведомостям.

Если в учреждении используется "карточная"система расчетов, то выплата зара­ботной платы работникам из несколькихисточников значительно упрощается.

Помимо расчетов с работниками, пластиковые карточкиприменяются при расчетах с физическими лицами за оказанные ими услуги иливыполненные работы, при выдаче сумм под отчет.

Однако кроме очевидных преимуществ"карточные" системы расчетов имеют и свои недостатки.

Минусы "карточных" расчетов

Очевидно, что применение карточных систем удобно какдля работников, так и для работодателей только в том случае, если работникимеет возможность в любой момент без затруднений снять с карточки нужную емусумму наличных денежных средств или рассчитаться за услуги или товары черезспециальный терминал. Такая возможность есть у тех, кто проживает в крупныхгородах, где развита сеть банкоматов, отделений банков и магазинов,использующих безналичные расчеты.

В небольших городах, сельской местности и другихнаселенных пунктах, не имеющих развитой банковской структуры и торговой сети,использование карточных счетов для расчетов с сотрудниками в большинствеслучаев нецелесообразно. Введение "карточных" расчетов с работникамив таких местностях приведет лишь к тому, что такие работники будут чувствоватьсебя, мягко говоря, некомфортно, часами простаивая в одномединственномотделении банка.

Кроме того, небольшим организациям, как правило,приходится платить банку комиссию за зачисление заработной платы на счетасотрудников в банке. И эти расходы значительно превышают расходы наинкассирование наличных денежных средств.

Поэтому отсутствие развитой сети банкоматов в небольшихгородах и сельской местности является основным недостатком применения здесь"карточных" систем.

Бюджетный учет расчетов по зарплатным картам

В настоящий момент в Инструкции по бюджетному учету отсутствуют проводки по учету расчетов с работниками по заработной плате черезучреждения банка с использованием пластиковых карт.

Корреспонденция счетов бюджетного учета в бюджетном учреждении,приве­денная в п. 183 и приложении 1 к вышеупомянутой Инструкции содержит норму,позволяющую отражать выплату заработной платы только через кассу учреждения. Внастоящее время в многочисленных комментариях и обсуждениях специалистов побюджетному учету высказывается мнение, что перечисление заработной платы вовклад необходимо проводить через удержание - т. е. через счет 0 30403 000"Расчеты по удержаниям из оплаты труда". Однако, по нашему мнению,перечисление заработной платы на специальные счета в банке не является одним извидов удержаний.

Рекомендуемые учетные записи по расчетам с работниками с использованием пластиковых карт

а) без комиссии (банковскаякомиссия удерживается из средств работника)

Пример 1 Согласно трудовому договорубухгалтерией учреждения "Муниципальная поликлиника" в августе 2008г. врачу 1 категории Колесникову Е.Е. начислена заработная плата в размере 15 000 руб. Из заработной платыКолесникова Е.Е. удержан НДФЛ в размере 1950 руб. Заработная плата перечислена на карточный счет вкоммерческом банке.

Начислена заработная плата Колесникову Е.Е. - 15 000руб.:

Дебет1 40101 211 "Расходыпо заработной плате"Кредит 130201 730 "Увеличение кредиторскойзадолженности по заработной плате"

Перечислена заработная плата Колесникова Е.Е. накарточный счет в банке - 13 050 руб. (15 000 руб. - 1950 руб.): Дебет 1 30201 830 "Уменьшение кредиторскойзадолженности по заработной плате"Кредит 1 30405 211 "Расчеты по платежам избюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработнойплате"

б) с учетом комиссии,уплачиваемой учреждением из средств работника

Пример 2 Согласно трудовому договорубухгалтерией учреждения "Исследовательский институт" в сентябре 2008г. научному сотруднику Тележкиной Т.Г. начислена заработная плата в размере 10500 руб., удержан НДФЛ - 1365 руб. В соответствии с заявлениемТележкиной Т.Г. учреждение производит удержание банковской комиссии заобслуживание карточного счета. Комиссия в размере 52,5 руб. (0,5%) удержана иззаработной платы сотрудника и перечислена банку. Заработная плата перечислена на карточный счет вкоммерческом банке.

Начислена заработная плата Тележкиной Т.Г. - 10 500руб.:Дебет1 40101 211 "Расходыпо заработной плате"Кредит 130201 730 "Увеличение кредиторскойзадолженности по заработной плате"

Согласно заявлению работника удержана сумма банковскойкомиссии из его заработной платы - 52,5 руб.: Дебет 1 30201 830 "Уменьшение кредиторскойзадолженности по заработной плате"Кредит 1 30403 730 "Увеличение кредиторскойзадолженности по удержаниям из оплаты труда"

Перечислена заработная плата Тележкиной Т.Г. накарточный счет в банке -9082,5 руб. (10 500 руб. - 1365 руб. - 52,5 руб.): Дебет 1 30201 830 "Уменьшение кредиторскойзадолженности по заработной плате"Кредит 1 30405 211 "Расчеты по платежам избюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработнойплате"

Перечисленабанку сумма комиссии с заработной платы Тележкиной Т.Г. - 52,5 руб.: Дебет 1 30403 830 "Уменьшение кредиторскойзадолженности по удержаниям из оплаты труда"Кредит 1 30405 211 "Расчеты по платежам избюджета с органами, органи­зующими исполнение бюджетов, по заработнойплате"

в) по перечислению подотчетных сумм

Пример 3 Руководителем бюджетного учреждения сотрудник ИвановС.А. командирован в г. Москву для выполнения служебного задания сроком на пятьдней. Для оплаты командировочных расходов Иванову С.А. выплачены суточные вразмере 500 руб. Бухгалтерией учрежденияденежные средства перечислены на карточный лицевой счет Иванова С.А. По возвращению из командировки Ивановым С.А. вбухгалтерию представлен авансовый отчет.

Перечислена работнику подотчетная сумма (суточные)перед отправлением в командировку - 500 руб.:Дебет 1 20802 560 "Увеличение дебиторскойзадолженности подотчетных лиц по прочим выплатам"Кредит 1 30405 212 "Расчеты по платежам избюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по прочимвыплатам"

Получен авансовый отчет работника по его возвращению изкомандировки -500 руб.: Дебет 1 40101 212 "Расходы по прочимвыплатам"Кредит 1 20802 660 "Уменьшение дебиторскойзадолженности подотчетных лиц по прочим выплатам"

г) по перечислению денежного вознаграждениясогласно договору гражданско-правового характера с физическим лицом (например, договор заключен по КОСГУ - 225)

Пример 4 Учреждением культуры в целяхподготовки к зиме заключен договор с гражданкой Косинец З.Н. договоргражданско-правового характера о мытье окон и утеплении оконных рам. Суммадоговора - 5000 руб. Согласно заявлению гражданки Косинец З.Н. денежноевознаграждение перечислено на карточный счет в Сберегательном банке. С денежного вознаграждения удержан НДФЛ в сумме 650руб.

На основании акта выполненных работ гражданкой КосинецЗ.Н. выполнены работы по мытью окон и утеплению оконных рам - 5000 руб.: Дебет 1 40101 225 "Расходы на услуги посодержанию имущества"Кредит 1 30208 730 "Увеличение кредиторскойзадолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг насодержание имущества"

Удержан НДФЛ с суммы вознаграждения гражданки КосинецЗ.Н. - 650 руб.: Дебет 1 30208 830 "Уменьшение кредиторскойзадолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг насодержание имущества"Кредит 1 30301 730 "Увеличение кредиторскойзадолженности по налогу на доходы физических лиц"

Перечислена сумма вознаграждения на карточкуфизического лица - 4350 руб. (5000 руб. - 620 руб.): Дебет 1 30208 830 "Уменьшение кредиторскойзадолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг насодержание имущества"Кредит 1 30405 225 "Расчеты по платежам избюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг посодержанию имущества"

Перечислен в бюджет НДФЛ, начисленный с договорагражданского правового характера - 650 руб. Дебет 130301830 "Уменьшение кредиторскойзадолженности по налогу на до­ходы физических лиц"Кредит 1 30405 225 "Расчеты по платежам избюджета с органами, органи­зующими исполнение бюджетов, по оплате услуг посодержанию имущества"

Вопрос - ответ

Федеральным законом "О федеральном бюджете на 2005год" предусмотрено поступление в бюджет платы за пользование воднымибиоресурсами по межправительственным соглашениям. Просим разъяснить, регулируетсяли эта плата налоговым законодательством или другими нормативными актами всфере платежей за пользование природными ресурсами.

В Приложении 6 к Федеральному закону от 23.12.2004 №173-ФЗ "О федеральном бюджете на 2005 год"предусмотрены доходы отплаты за пользование водными биоресурсами по межправительственным соглашениям вразмере 900 млн руб.

Действующее законодательство в сфере пользованияводными биоресурсами предусматривает возможность продажи на коммерческой основеквот на вылов биоресурсов иностранным пользователям. Так, Федеральным закономот 20.12.2004 № 166-ФЗ "О рыболовстве и сохранении водных биологическихресурсов", в частности, предусмотрено, что промышленное рыболовство в исключительнойэкономической зоне Российской Федерации и на континентальном шельфе РоссийскойФедерации, а также в Азовском и Каспийском морях осуществляется в т. ч.иностранными гражданами и иностранными юридическими лицами в соответствии смеждународными договорами Российской Федерации в области рыболовства исохранения водных биоресурсов (п. 2 ст. 19).

Таким образом, получение указанных выше доходовфедерального бюджета не регулируется налоговым законодательством инормативно-правовыми актами в сфере ресурсных платежей.

В.В. ПЕТРУНИН,
аппаратПравительства РФ
14.02.2005



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту. Вам также станет доступно:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

И еще в июне всем подарок! Пилотный номер журнала, где дано более 30 ответов на самые --->> популярные вопросы бухгалтеров госсектора

Фото

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ
Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль