Построение системы консолидации и анализа данных

1309
Мы продолжаем публиковать цикл статей и интервью, посвященных проблемам организации деятельности бюджетного предприятия. На наши вопросы отвечает руководитель направления практики управления эффективностью бизнеса Департамента систем управления Сергей Александрович Рябикин.

- Сергей Александрович, какие задачи стоят сегодня для бюджетно-финансовых управлений государственных организаций?

В основном это задачи формирования бюджетов и планирования,контроль выполнения смет расходов и доходов, анализ финансовых ипроизводственных показателей.

- С какими проблемами сталкиваются в настоящее время бюджетные организации?

Ввиду специфики у бюджетных организаций огромные объемыввода планируемых данных и достаточно большие сложности в их обработке. Из-затого, что не используются специализированные системы бюджетирования,существенные проблемы возникают в многопользовательском режиме работы сбюджетом. Обычно файлы Excel, которые пересылаются помного раз между различными сотрудниками, формируются вручную. Методически не доконца проработаны вопросы эффективности финансового менеджмента. В результатенаблюдаются продолжительные сроки составления бюджетов и очень низкая точностьпланирования. При этом возникают огромные трудозатраты по отслеживанию этогобюджетирования. Как правило, эффективность контроля по исполнению бюджетовдостаточно низкая.

Среди других проблем в управлении финансами можновыделить недостаточную точность информации для оперативного управления.Зачастую информация запаздывает на такой срок, когда она уже перестает бытьактуальной и на этом основании уже сложно принять какое-то управленческоерешение. Довести до всех 80 регионов планы, затем собрать всю фактическую истатистическую информацию в одно место и проанализировать достаточно сложно. Ауж если речь заходит об изменении форматов отчетности, то это становитсяглобальной проблемой, т. к. при небольшом изменении, допустим, структуры одногоиз отчетов, необходимо переделать всю цепочку.

В итоге, мы получаем некачественное исполнение функцийуправления, несвоевременное принятие управленческих решений, неверную оценкурезультатов и невозможность своевременного и качественного осуществленияконтролирующих функций.

- Какие системы могут использоваться в бюджетных организациях?

По утверждению специалистов департамента, нашимгосударственным управлениям и структурам, которые занимаются финансовымпланированием и контролем, необходимо использовать специализированные системы всвоей работе, те, которые уже достаточно давно и успешно используюткоммерческие организации.

Наша компания предлагает ряд программных продуктов,которые позволяют решать вышеперечисленные проблемы. Эти продукты можноразделить на два типа: Системы бюджетирования и планирования (Cognos Planning и PlanDesigner);
Системы бизнес-анализа (Cognos BI).Среди проблем, которые решают эти системы:

  • получение оперативной и достоверной информации дляоперативного управления;
  • огромный объем анализируемойинформации (требование агрегирования информации);
  • снижение трудоемкости консолидации информации;
  • снижение трудоемкости планирования;
  • снижение трудоемкости процедуры оценки результатов;
  • процедура сбора информации впространственно-распределенной структуре;
  • оперативный анализ исторических данных в требуемыхразрезах;
  • легкое изменение форматов отчетности.

- Какие действия необходимо предпринять для устранения проблем?

Сначала клиенту-заказчику необходимо определиться с тойсистемой финансового менеджмента, в которой он хочет работать и которуюсчитает эффективной. После того, как клиент определился с методологией,необходимо выбрать инструмент, с помощью которого будет решаться эта проблема.Специалисты"МЦФЭР-консалтинг" могут рекомендовать выбор инструмента взависимости от задач, которые стоят перед организацией. Если предстоит решитьзадачу исключительно по планированию, то выбор падет на системы Cognos Planning или PlanDesigner, которые являются именно системами планирования ибюджетирования. Если есть определенная потребность в анализе и построениибольшого количества отчетности, тогда мы рекомендуем еще и использовать системуCognos BI.

- Какими возможностями обладают эти системы?

Если мы говорим о системах бюджетного планирования, тоих основными возможностями являются автоматизация процесса планирования,процессов контроля и анализа отклонений, регламентов согласования иутверждения бюджетов, а также решение специализированных задачмоделирования деятельности организаций.

Основными возможностямисистемы Cognos BIявляются:

  • интеграция данных из различных источников;
  • многомерный анализ информации на основе OLAP-технологий;
  • генерация отчетов в разных форматах и их рассылка поразличным каналам;
  • мониторинг показателей эффективности деятельности;
  • механизм оповещения при возникновении того или иногособытия.

- На какие этапы разбивается проект?

Если говорить о том, как мы обычно работаем привнедрении наших систем, то на первом этапе осуществляется разработкаведомственных методических рекомендаций по совершенствованию системыфинансового менеджмента. После того, а также в случае, если в том ведомстве, скоторым мы работаем, система финансового менеджмента выстроена, мы ставимзадачи и разрабатываем техническое задание для системы, чтобы понимать, как витоге система должна работать. Затем, согласно техническому заданию, создаетсясистема. После создания системы проводится опытная эксплуатация (обучение итестирование) и перевод в промышленную эксплуатацию.

- Что получают бюджетные организации в результате внедрения системы?

В результате реализации проекта могут быть созданы:

  • ведомственные организационно-распорядительные документыв сфере финансового менеджмента (проекты);
  • система бюджетного управления;
  • система анализа и формирования отчетности.

Беседу вела В.Н. ЛАПУШКИНА

Справочно:
ЗАО "МЦФЭР-консалтинг" входит в группу компаний "МЦФЭР" (Международный центр финансово-экономического развития), работающую на российском и международных рынках более 15 лет, и является членом международной аудиторско-консалтинговой ассоциации Kreston International. По данным "Эксперт РА", "МЦФЭР-консалтинг" занимает 33-е место среди крупнейших консалтинговых компаний страны и входит в десятку крупнейших налоговых консультантов России. Система менеджмента качества компании сертифицирована по стандарту ИСО 9001-2000. "МЦФЭР-консалтинг" предоставляет услуги аудита, финансового и налогового консалтинга, управленческого и ИТ-консалтинга. Компания обладает статусом Microsoft Gold Certified Partner. Более 300 компаний являются клиентами "МЦФЭР-консалтинг", среди них - ОАО "Москапстрой", ОАО "Роснефть", ОАО "ГМК Норильский никель", ОАО "Мосэнерго", ОАО "Владивостокский морской торговый порт", ЗАО "СТС", ОАО "Мегафон" и др.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×