Как учитывать почтовые конверты?

2173
Евгенов В. М.
индивидуальный аудитор
Бюджетные учреждения достаточно часто покупают почтовые конверты для отправки корреспонденции. При этом у бухгалтера возникает вопрос, на каком счете учитывать эти конверты? О том, как правильно отразить операции по приобретению и списанию такого средства связи, расскажем в статье.

 


 


Приобретаем конверты Конверты с почтовыми марками — это денежные документы. Принимают и выдают такие активы по фондовым приходным и расходным кассовым ордерам (формы 0310001 и 0310002). Аналитический учет денежных документов ведут по их видам в карточке учета средств и расчетов (форма 0504051). Операции по их движению отражают в журнале по прочим операциям (форма 0504071).
Для приобретения конвертов с почтовыми марками учреждение может заключить контракт со сторонней организацией на поставку. Оплата может производиться по факту поставки либо посредством перечисления авансового платежа в размере до 100 процентов.

 

 

 


 


Особенности учета денежных документов
Главная особенность учета денежных документов в том, что их стои-мость формируется не из цены потраченной на них бумаги, типо-графских услуг и т. д. Они имеют номинальную стоимость, то есть стоимость товара или услуги, которые можно за них получить.
Денежные документы хранят в кассе учреждения (п. 96 Инструкции по бюджетному учету). Обязанность по их учету и сохранности возложены на кассира. С ним заключают договор о полной материальной ответственности.
 

В этом случае оформляют следующие проводки:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Оплачен счет поставщика по факту поставки
1 302 04 830
 
1 304 05 221
 
Перечислен аванс поставщику в размере 100 процентов от суммы договора
1 206 04 560
 
1 304 05 221
 


При закупке актива через подотчетника запись такая:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Выдан аванс подотчетному лицу
1 208 04 560
 
1 201 04 610
 


Получение конвертов и зачет аванса отражают:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Получены почтовые конверты с марками
1 201 05 510
 
1 302 04 730 или
1 208 04 660
 
Зачтен аванс, перечисленный ранее поставщику
1 302 04 830
 
1 206 04 660
 


Как отразить списание?

Для отправки корреспонденции почтовые конверты выдают подотчетному лицу по фондовому расходному кассовому ордеру. Работник обязан представить авансовые отчеты (форма 0504049) в сроки, определенные учетной политикой. По мнению автора, к такому отчету целесообразно прикладывать копии реестров на отправку корреспонденции, которыми можно подтвердить количество израсходованных почтовых конвертов с марками.
Бухгалтер запишет:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Выданы почтовые конверты подотчетному лицу
1 208 04 560
 
1 201 05 610
 
Принят к учету авансовый отчет
1 401 01 221
 
1 208 04 660
 

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×