Покупаем бензин по топливным картам

1389
Дмитренко Е. А.
аудитор
Основную часть расходов на содержание транспорта в бюджетном учреждении составляют затраты на приобретение горюче-смазочных материалов. Наиболее распространенной в последнее время формой расчетов за топливо становится оплата с помощью пластиковых карт. О том, как правильно отразить в учете операции по приобретению и расходованию ГСМ, поступивших с использованием таких карт, расскажем в статье.

 


Виды топливных карт
Учреждение может закупать топливо как за наличный, так и за безналичный расчет.
В случае закупок по безналичному расчету бюджетные учреждения могут осуществлять расчеты с поставщиками с использованием топливных карт.
Их выпускают в виде карточек с нанесенной на них магнитной лентой либо со встроенной микросхемой. Кроме того, топливные карты могут иметь номинальную стоимость либо пополняемый счет.
В первом случае карту используют до полного списания ее лимита.
Во-втором — в течение всего срока действия договора с топливозаправочной организацией.
На каждую такую карту на основании письма бюджетного учреждения зачисляется определенная сумма, на которую водитель имеет право заправляться в течение определенного периода.
Он, как правило, равен месяцу.

Приобретение топлива

Действующая инструкция по бюджетному учету не определяет порядок учета расчетов с использованием топливных карт. Однако на субсчете 201 05 000 «Денежные документы» учитывают талоны на приобретение бензина. Такие карты, имеющие номинальную стоимость, являются аналогом талонов на бензин. Соответственно их (карты) также следует учитывать в составе денежных документов.
Ежемесячно топливная компания представляет учреждению информационный отчет, который содержит данные об отпущенном по карточкам топливе. В отчете указывают номер пластиковой карты, количество, номенклатуру, стои-мость отпущенного бензина. Кроме того, в этом документе отражают дату, время, место заправки и остаток средств на пластиковой карте.
В качестве примера рассмотрим операции, связанные с основной деятельностью учреждения. При использовании карточки, которая имеет номинальную стоимость, хозяйственные операции по оплате и оприходованию топлива бухгалтер отразит такими проводками:

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Перечислен аванс поставщику
1 206 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов»
 
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
Получены топливные карточки
1 201 05 510
«Поступления денежных документов»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
 
Произведен окончательный расчет
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
Произведен зачет аванса
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
1 206 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов»
 
Оприходование топлива на основании чеков заправочной станции и информационного отчета топливозаправочной компании
1 105 03 340
«Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»
1 201 05 610
«Выбытия денежных документов»


В случае использования карточек с пополняемым счетом проводки будут следующими:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Перечислен аванс поставщику
1 206 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов»
 
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
Оприходовано топливо на основании чеков заправочной станции и информационного отчета топливозаправочной компании
1 105 03 340
«Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Произведен окончательный расчет
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
Произведен зачет аванса
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
1 206 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов»


ГСМ принимают к учету по фактической стоимости, то есть с учетом всех сопутствующих платежей, которые оговорены пунктом 49 Инструкции по бюджетному учету.
Обратите внимание: НДС, уплаченный при покупке ГСМ, увеличивает стоимость активов. Исключение — случаи, когда топливо приобретено за счет средств от деятельности, приносящей доход, и материалы используют для производства продукции или выполнения работ, оказания услуг, облагаемых НДС. В этой ситуации налог отражают отдельно.
Стоимостную оценку полученных ГСМ определяют в зависимости от вида карты:
— для карт, номинированных в литрах, — по цене приобретения;
— для карт, номинированных в рублях, — по цене, действую-щей на дату заправки.

Списание ГСМ

Напомним, что списание израсходованных горюче-смазочных материалов производят на основании путевых листов (формы 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007).
Исходя из требований Указаний по применению и заполнению форм (утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78), путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом и действителен только на один день или смену. На более длительный срок его выдают при направлении работника в командировку.
В транспортных подразделениях топливо списывают по фактически произведенному расходу с учетом Норм, которые утверждены Минтрансом России 29 апреля 2003 г. (руководящий документ № Р3112194-0366-03). Они предназначены для учреждений, эксплуатирующих автомобильную технику на территории Российской Федерации (вне зависимости от их формы собственности).
В указанном документе приведены значения базовых норм расхода ГСМ для всех видов автомобильного транспорта, определен порядок применения норм и методы расчета нормируемого расхода топлива при эксплуатации.
Для бюджетной организации нормы расхода топлива на каждое автотранспортное средство устанавливают приказом руководителя в соответствии с требованиями норм.
Таким образом, ГСМ в пределах норм списывают на счет учета расходов (при осуществлении приносящей доход дея-тельности — на счет учета стоимости изготовленной продукции (работ, услуг)). А сверх лимита — на счет учета доходов с последующим восстановлением за счет виновных лиц или за счет установленных источников.

Если топливо израсходовано сверх норм

Перерасход ГСМ сверх установленных норм фактически является недостачей. Учет недостач материалов ведут на счете 209 04 000. При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба.
Бухгалтерские записи выглядят так:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Списано израсходованное топливо на основании путевых листов в пределах норм расхода
1 401 01 272
«Расходование материальных запасов»
 
1 105 03 440
«Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»
Списан перерасход топлива по учетным ценам
1 401 01 172
«Доход от реализации активов»
1 105 03 440
«Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»
Отражена недостача топлива по рыночным ценам
1 209 04 560
«Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»
1 401 01 172
«Доход от реализации активов»
 
Удержана сумма недостачи с заработной платы виновного лица
1 302 01 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
1 209 04 660
«Погашение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×