Выдача денег на ремонт

1473
Кулаева Н. С.
консультант по налогам и сборам
Для ремонта основного средства необходимо купить запасные части. Для их приобретения выданы деньги под отчет. Нужно ли в таком случае составлять смету на ремонт (дефектную ведомость)? Как оформить выполнение ремонта и установку запчастей? Ответы — в статье…

Порядок оформления покупки

Авансы под отчет выдаются на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса. Это предусмотрено в пункте 155 Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н).
Таким образом, распоряжение бухгалтерской службе на выдачу аванса руководитель учреждения может сделать только на основании обоснованной заявки. Следовательно, основное средство, требующее ремонта, должно быть осмотрено специальной комиссией. Она составляет либо акт осмотра основного средства, либо дефектную ведомость.
Если руководитель считает заявку обоснованной, то он даст распоряжение бухгалтерской службе о выдаче аванса. Деньги под отчет выдают по расходному кассовому ордеру с прилагае-мым к нему заявлением на выдачу денежных средств, подписанным руководителем учреждения.
Движение выданных денежных средств отражают в журнале операций расчетов с подотчетными лицами (форма 0504071) на основании приходных и расходных кассовых ордеров и авансовых отчетов. Напомним, что указанная форма утверждена приказом Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н.
Работники, получившие деньги, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. К авансовому отчету (код формы 0504053) в обязательном порядке следует приложить документы, подтверждающие фактическое приобретение МПЗ.

Бухгалтерский учет операций

Учет подотчетных сумм в бюджетном учреждении ведут по отдельным счетам в зависимости от цели, на которую выдан аванс. Такой порядок позволяет контролировать целевое расходование денежных средств. Для отражения операций по учету выданных сумм Инструкцией № 25н предусмотрен счет 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».

Пример. Главный механик написал служебную записку директору о необходимости срочного ремонта автомобиля. В ней он запросил выдать деньги под отчет на приобретение запчастей — 18 000 руб. Была составлена смета на ремонт. Заявка была признана обоснованной и деньги были выданы. Запчасти были приобретены и использованы для ремонта автомобиля.

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Выданы под отчет денежные средства для приобретения запасных частей
1 208 22 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»
1 201 04 610 «Выбытия средств со счетов для выплаты наличных денег»
18 000
 
Представлен авансовый отчет работником
1 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
1 208 22 660 ««Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»
18 000
Списаны запасные части на ремонт автомобиля
1 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
1 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
18 000

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×