Реестр контрактов: подаем данные

1317
Ладнов А. П.
аудитор
Постановлением Правительства РФ от 31 июля 2007 г. № 491 утвержден порядок ведения реестра госконтрактов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную тайну. В статье мы расскажем, как заказчику предоставить данные для включения в такой реестр. А также о том, как заполнить требуемые для этого формы.

 


О ведении реестра
Как предписано статьей 18 Закона № 94-ФЗ, заказчик должен направлять уполномоченным органам сведения о заключенных госконтрактах для включения этих данных в реестр. Все сведения, содержащиеся в таком реестре, размещают на официальных сайтах Российской Федерации, субъектов и муниципальных образований в течение трех дней со дня их получения. С этой информацией может ознакомиться любой желающий абсолютно бесплатно.
Но кроме того, существует еще отдельный реестр контрактов. Информацию, содержащуюся в нем, не размещают в сети Интернет и не публикуют в СМИ. А все потому, что сведения, которые включаются в него, составляют государственную тайну. Положение о ведении такого реестра и утверждено постановлением № 491. Действует оно с 1 августа 2007 года.
Именно в нем можно найти ответ на вопрос, как же на практике происходит представление заказчиками сведений о контрактах, составляющих государственную тайну?

Как подать сведения?

Сведения заказчик может направить в уполномоченный орган на бумажном либо магнитном носителе. Отправляют их в два этапа. На первом — предоставляют информацию о контракте (его изменении). Срок подачи сведений — три рабочих дня с момента заключения (изменения) контракта. На втором — представляют сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта. Срок — три рабочих дня с момента исполнения (прекращения действия) контракта.
Для того чтобы сообщить вышеуказанные сведения, заполняют специальные формы.

Заполняем первую форму

Пример заполнения первой формы.

Реестр контрактов: подаем данные Скачать

Какие особенности его заполнения можно отметить? В верх-нем левом углу ставят гриф секретности. Далее заполняют заголовочную часть. Там указывают:
— дату заполнения документа в текстовом формате, в кодовой части — в формате «день, месяц, год»;
— полное наименование заказчика;
— идентификационный код, который присваивается заказчику уполномоченным органом;
— ИНН и КПП заказчика;
— тип сведений, а именно первичные или измененные.
Графа «Источник финансирования контракта» состоит из трех строк. В первой указывают: Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование (например, Краснодарский край). Вторая строка — для наименования бюджета. К примеру: федеральный бюджет, бюджет Краснодарского края. В кодовой зоне необходимо занести один из следующих кодов:
— федеральный бюджет — 01;
— бюджет субъекта Российской Федерации — 02;
— местный бюджет — 03;
— бюджет ПФР — 04;
— бюджет ФФОМС — 05;
— бюджет ФСС России — 06;
— бюджет территориального государственного внебюджетного фонда — 07.
Строку «Вид внебюджетных средств» заполняют согласно таким данным:
— внебюджетные средства получателей средств федерального бюджета — 11;
— внебюджетные средства получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации — 12;
— внебюджетные средства получателей средств местного бюджета — 13;
— внебюджетные средства ПФР — 14;
— внебюджетные средства ФФОМС — 15;
— внебюджетные средства ФСС России — 16;
— внебюджетные средства территориального государственного внебюджетного фонда — 17.
Для заполнения графы «Способ размещения заказа» используются следующие коды:
— закрытый конкурс — 9;
— закрытый аукцион — 10;
— размещение заказа у единственного источника — 7;
— изменение контракта — 8.
Затем указывают дату проведения закрытого аукциона (подведения итогов закрытого конкурса) в формате «день, месяц, год», реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта, номер контракта и его цену в рублях. Код валюты проставляется в соответствии с ОКВ (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2000 г. № 405-ст). Далее вносят плановую дату завершения действия контракта в формате «месяц, год». Строку «Номер реестровой записи» заполняют только если подаются измененные данные.
В раздел «За счет бюджетных средств» заносят:
— код бюджетной классификации (20 знаков);
— суммы планируемых заказчиком платежей в рублях по каждому коду бюджетной классификации.
Графу 8 заполнять не нужно в том случае, если оплата конт-ракта предусмотрена за счет средств бюджета, относящихся к кодам бюджетной классификации расходов Российской Федерации. Если оплата предусмотрена за счет средств, относящихся к источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета, в этой графе указывают — «1».
Далее заполняют строку — «Итого».
В раздел «За счет внебюджетных средств» вносят аналогичную информацию. За исключением того, что в графе 1 указывают код экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации (3 знака).
Что отражается в разделе «Предмет контракта»? Прежде всего наименование всех закупаемых товаров, работ, услуг. Если производится поставка товаров, то заполняют и следующие графы. В них заносят:
— коды товаров согласно ОКП (утвержден постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 301);
— условное обозначение единиц измерения в соответствии с ОКЕИ (утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366);
— цену в рублях за единицу товара;
— количество товара.
В последней графе указывают сумму в рублях по каждому наименованию товаров (работ, услуг). Итоговую сумму вносят в соответствующую графу.
Последний раздел посвящен информации о поставщиках по контракту. Подписывает форму руководитель.

Какие сведения включать во второй документ?

Вторая форма имеет более простое содержание. Заголовочная часть заполняется аналогично. Далее вносят сведения в один из двух разделов. В первый — в случае исполнения контракта. Сюда включают информацию о дате исполнения контракта, документ, подтверждающий исполнение контракта (при его наличии).
Второй раздел заполняют, если контракт расторгнут по каким-либо причинам. Здесь следует указать дату и причину расторжения контракта, а также сумму, фактически уплаченную заказчиком. Пример заполнения этой формы.

Реестр контрактов: подаем данные Скачать

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль