Составьте инструкцию для работника

1264
Положения трудового договора не дают полного представления о служебных обязанностях работника. По-этому наличие должностных инструкций в учреждении важно. В такой инструкции определены не только трудовые функции специалистов, круг их обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования к определенной занимаемой должности. Как правильно составить такой документ — читайте в статье.

Чем руководствоваться при составленииПри составлении должностной инструкции учреждение может взять за основу Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, который утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.
Разумеется, изложенные в справочнике характеристики, обязанности и требования к квалификации нужно адаптировать к конкретным условиям дея-тельности учреждения или соответствующего участка работы.
При разработке должностной инструкции необходимо принимать во внимание положения статьи 21 Трудового кодекса РФ, а также иные документы, изданные в пределах своей компетенции соответствующими органами управления (власти).
При составлении, а также при внесении каких-либо изменений в должностную инст-рукцию следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 (введены в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
Какие сведения следует указать
При определении структуры должностной инструкции можно руководствоваться типовыми инструкциями, которые разработали различные организации (учреждения), ведомст-ва или территориальные органы управления. Стандартный вариант структуры должностной инструкции обычно включает разделы с общими положениями; полномочиями (обязанностями и правами) работника, взаимоотношениями (связи по должности) работника и заключительными положениями.
Отметим, что, как правило, должностная инструкция содержит управленческую информацию, особенно значимую для регламента повседневной деятельности специалистов. Сведения, которые целесообразно отразить, таковы:
— задачи, возлагаемые на работника (в виде перечня, возможно, дополненного краткой характеристикой);
— статус работника, порядок его назначения на должность и освобождения от должности;
— основные квалификационные требования, предъявляемые к работнику;
— требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, положений законодательных и нормативно-правовых актов, положений, правил и др.;
— организационно-правовые основы деятельности работника;
— трудовые функции, порученные работнику, и основные условия, характеризующие их выполнение;
— виды работ (операции), выполняемые работником в рамках порученной ему функции;

Что такое должностная инструкция
Должностная инструкция-это организационно-правовой документ, регламентирующий вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности конкретного работника либо категории работников учреждения (руководящего состава, специалистов, технических исполнителей и других). Грамотно составленный такой документ дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры.
 

— основные требования по охране труда, соблюдение которых является обязательным для работника при исполнении трудовой функции (отдельных видов работ или операций);
— полномочия (права и обязанности) работника, их краткая характеристика;
— трудовые взаимоотношения работника с другими должностными лицами (структурными подразделениями) учреждения;
— меры ответственности, применение которых предусмотрено в отношении работника в связи с невыполнением (ненад-лежащим выполнением) порученной ему трудовой функции (задач, видов работ и т. п.).
Полностью подготовленный проект должностной инструкции представляется на рассмотрение (утверждение) руководителю учреждения.

Регистрация документа и ознакомление с ним работника

Для регистрации должностной инструкции следует вести специальный реестр. Он выполняет функцию рабочего документа, на основе которого:
— заблаговременно определяют сроки подготовки документов к переводу на иной режим хранения (например, с оперативного на временное);

Реквизиты должностной инструкции
Должностная инструкция, согласно предписаниям раздела 2 ГОСТа Р 6.30-2003 (постановление Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст) должна содержать: наименование учреждения; данные автора (разработчика) документа; наименование вида документа; дату составления документа; регистрационный номер документа; место составления или издания документа; гриф утверждения документа; заголовок к тексту; текст документа; отметку о наличии приложений; подпись руководителя; гриф согласования документа; визы согласования документа; отметку о заверении копии документа; отметку об исполнителе; идентификатор электронной копии документа.
 

— утверждают новые (измененные) должностные инструкции, сроки планового их уточнения (например, в конце каждого календарного года).
Разработку и ведение реестра целесообразно поручить отделу кадров.
Отметим, что для надлежащего исполнения трудовой функ-ции работники должны быть ознакомлены с действующими в учреждении локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой дисциплине (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Очевидно, что в число таких актов входят и должностные инструкции. Рассматриваемый документ, как правило, составляют в двух экземплярах, один из которых отдают работнику.

Порядок составления и внесения изменений

Работодатель самостоятельно решает, как оформлять и вносить изменения в должностную инструкцию. Такое мнение высказано в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.
Из этого письма следует вывод, что инструкция может быть как приложением к трудовому договору, который признан основным документом, регламентирующим правоотношения между работодателем и работником, так и самостоятельным документом. Следовательно, изменения, внесенные в должностную инструкцию, могут в свою очередь повлечь и корректировку положений трудового договора:
 

Сопровождение изменений
Должностная инструкция, как самостоятельный документ
Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору
Необходимость корректировки положений трудового договора
Не влечет за собой необходимости изменения обязательных условий трудового договора
Целесообразно вносить одновременно изменения и в трудовой договор
Вид нового документа
Новая редакция инструкции
Дополнительное соглашение к трудовому договору


Обратите внимание: в любом случае работодатель обязан заблаговременно письменно уведомить работника об изменениях, внесенных в инструкцию. Ведь они могут быть связаны с изменением обязательных условий трудового договора.

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×