Составьте инструкцию для работника

1258
Положения трудового договора не дают полного представления о служебных обязанностях работника. По-этому наличие должностных инструкций в учреждении важно. В такой инструкции определены не только трудовые функции специалистов, круг их обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования к определенной занимаемой должности. Как правильно составить такой документ — читайте в статье.

Чем руководствоваться при составленииПри составлении должностной инструкции учреждение может взять за основу Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, который утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.
Разумеется, изложенные в справочнике характеристики, обязанности и требования к квалификации нужно адаптировать к конкретным условиям дея-тельности учреждения или соответствующего участка работы.
При разработке должностной инструкции необходимо принимать во внимание положения статьи 21 Трудового кодекса РФ, а также иные документы, изданные в пределах своей компетенции соответствующими органами управления (власти).
При составлении, а также при внесении каких-либо изменений в должностную инст-рукцию следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 (введены в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
Какие сведения следует указать
При определении структуры должностной инструкции можно руководствоваться типовыми инструкциями, которые разработали различные организации (учреждения), ведомст-ва или территориальные органы управления. Стандартный вариант структуры должностной инструкции обычно включает разделы с общими положениями; полномочиями (обязанностями и правами) работника, взаимоотношениями (связи по должности) работника и заключительными положениями.
Отметим, что, как правило, должностная инструкция содержит управленческую информацию, особенно значимую для регламента повседневной деятельности специалистов. Сведения, которые целесообразно отразить, таковы:
— задачи, возлагаемые на работника (в виде перечня, возможно, дополненного краткой характеристикой);
— статус работника, порядок его назначения на должность и освобождения от должности;
— основные квалификационные требования, предъявляемые к работнику;
— требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, положений законодательных и нормативно-правовых актов, положений, правил и др.;
— организационно-правовые основы деятельности работника;
— трудовые функции, порученные работнику, и основные условия, характеризующие их выполнение;
— виды работ (операции), выполняемые работником в рамках порученной ему функции;

Что такое должностная инструкция
Должностная инструкция-это организационно-правовой документ, регламентирующий вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности конкретного работника либо категории работников учреждения (руководящего состава, специалистов, технических исполнителей и других). Грамотно составленный такой документ дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры.
 

— основные требования по охране труда, соблюдение которых является обязательным для работника при исполнении трудовой функции (отдельных видов работ или операций);
— полномочия (права и обязанности) работника, их краткая характеристика;
— трудовые взаимоотношения работника с другими должностными лицами (структурными подразделениями) учреждения;
— меры ответственности, применение которых предусмотрено в отношении работника в связи с невыполнением (ненад-лежащим выполнением) порученной ему трудовой функции (задач, видов работ и т. п.).
Полностью подготовленный проект должностной инструкции представляется на рассмотрение (утверждение) руководителю учреждения.

Регистрация документа и ознакомление с ним работника

Для регистрации должностной инструкции следует вести специальный реестр. Он выполняет функцию рабочего документа, на основе которого:
— заблаговременно определяют сроки подготовки документов к переводу на иной режим хранения (например, с оперативного на временное);

Реквизиты должностной инструкции
Должностная инструкция, согласно предписаниям раздела 2 ГОСТа Р 6.30-2003 (постановление Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст) должна содержать: наименование учреждения; данные автора (разработчика) документа; наименование вида документа; дату составления документа; регистрационный номер документа; место составления или издания документа; гриф утверждения документа; заголовок к тексту; текст документа; отметку о наличии приложений; подпись руководителя; гриф согласования документа; визы согласования документа; отметку о заверении копии документа; отметку об исполнителе; идентификатор электронной копии документа.
 

— утверждают новые (измененные) должностные инструкции, сроки планового их уточнения (например, в конце каждого календарного года).
Разработку и ведение реестра целесообразно поручить отделу кадров.
Отметим, что для надлежащего исполнения трудовой функ-ции работники должны быть ознакомлены с действующими в учреждении локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой дисциплине (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Очевидно, что в число таких актов входят и должностные инструкции. Рассматриваемый документ, как правило, составляют в двух экземплярах, один из которых отдают работнику.

Порядок составления и внесения изменений

Работодатель самостоятельно решает, как оформлять и вносить изменения в должностную инструкцию. Такое мнение высказано в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.
Из этого письма следует вывод, что инструкция может быть как приложением к трудовому договору, который признан основным документом, регламентирующим правоотношения между работодателем и работником, так и самостоятельным документом. Следовательно, изменения, внесенные в должностную инструкцию, могут в свою очередь повлечь и корректировку положений трудового договора:
 

Сопровождение изменений
Должностная инструкция, как самостоятельный документ
Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору
Необходимость корректировки положений трудового договора
Не влечет за собой необходимости изменения обязательных условий трудового договора
Целесообразно вносить одновременно изменения и в трудовой договор
Вид нового документа
Новая редакция инструкции
Дополнительное соглашение к трудовому договору


Обратите внимание: в любом случае работодатель обязан заблаговременно письменно уведомить работника об изменениях, внесенных в инструкцию. Ведь они могут быть связаны с изменением обязательных условий трудового договора.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль