Организация учета драгметаллов в компьютерах и оргтехнике

4459
Многие учреждения, приобретя компьютеры или иную офисную технику, задумываются, нужно ли учитывать драгоценные металлы, которые теоретически могут в ней находиться, и каким образом это сделать. Ведь в технической документации никаких данных о содержании драгметаллов нет. Масла в огонь подливают и многочисленные публикации в литературе о необходимости такого учета. Расскажем, что делать в данной ситуации.

Нужно ли вести учет драгметаллов в оргтехнике?

Единственным нормативным документом,в котором говорится о необходимости вести учет драгметаллов, содержащихся вкомпьютерах и офисной технике, является Инструкция о порядке учета и хранениядрагоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и веденияотчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденнаяприказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н (далее — Инструкция № 68н).

В первую очередь необходиморассмотреть п. 6.3 Инструкции. Согласно данному пункту организации обязанывести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях,включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав основных иоборотных средств, покупных комплектующих деталей, изделий, приборов,инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов,полуфабрикатов (в т. ч. закупаемых за границей), а также содержащиеся в ломе иотходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней.

Для того чтобы читателям былопонятнее, какие требования в отношении учета драгметаллов предъявляет к учреждениямзаконодательство на самом деле, приведем аналогию с положениями Налоговогокодекса РФ о налоге на прибыль и о земельном налоге. Так, налогоплательщикамипо налогу на прибыль являются все без исключения организации — независимо от наличия или отсутствияналоговой базы все обязаны вести налоговый учет и сдавать отчетность. А вотношении земельного налога налогоплательщиками являются только те, у когоесть налоговая база.

Другой пример. Согласнопоследним данным семена петрушки содержат сильнодействующие (наркотические)вещества. Однако это не означает, что все детские сады, школы и больницы,имеющие столовые, автоматически попадают под требования законодательства обучете сильнодействующих веществ.

Важно запомнить

Чтобы обоснованно предъявить учреждению замечания об отсутствии учета драгметаллов, содержащихся в офисной технике, необходимо документально (на основании документов поставщиков или производителей, как указано в п. 6.3 Инструкции № 68н) доказать, что в используемой учреждением технике драгметаллы есть. А чтобы обоснованно предъявить замечания о недополученных доходах при списании техники, которая могла бы содержать драгметаллы, нужно документально доказать, что именно из этой техники возможно извлечение драгметаллов с прибылью.

Для большей уверенностиразберем подробнее основные положения Инструкции № 68н, касающиеся неспециализированныхорганизаций, и проверим, насколько они соотносятся с реальностью.

Пункт 6.3 Инструкции № 68нпредписывает отражать в учете данные о содержании драгметаллов в компьютерахи офисном оборудовании по видам драгметаллов с указанием наименования узлов,содержащих драгметаллы, и веса на основании данных, указанных производителем втехнической документации.

Если данных в технической документации производителей нет (производителииностранные), то сведения о содержании драгметаллов могут указываться поданным разработчиков, изготовителей; определяться комиссионно на основаниианалогов; определяться комиссионно на основании расчетов.

В реальности эти источники данных о наличиидрагметаллов неприменимы:

  1. Только российские производители обязаны указывать вдокументации содержание драгметаллов в изделиях (п. 6.22 Инструкции № 68н).Однако в России компьютерная техника практически не производится. То немногое,что "изготавливается" в России, по большей части является результатомотверточной сборки из готовых узлов, произведенных в основном в странахЮго-Восточной Азии. У таких "производителей" вряд ли естьвозможность выполнить требования п. 6.22 Инструкции № 68н.

Например, малоизвестная в силутого, что не афиширует свою деятельность, тайваньская компания Hon Hai Precision Industry (торговое имя Foxconn) изготавливает по заказам известных мировых компаний следующееоборудование: iPod, iPhone и iPad — для Apple, сетевое оборудова­ние — дляCisco, материнские платы — для Intel, компьютеры — для Dell и Hewlett-Packard, комплектующие — для IBM, телефоны — для Nokia и Motorola, а также материнские платы и видеокарты под собственной маркой WinFast.

У учреждения, скорее всего, не получится самостоятельно обратиться к разработчику или изготовителю, находящемуся на номерном заводе в Китае, и запросить информацию о содержании золота в принтере HP LaserJet.

Не всегда тот, кто изготавливает принтер, изготавливает платы для него. И не всегда тот, кто изготавливает платы, изготавливает микросхемы для плат.

На основании аналогов определить содержание драгметаллов также вряд ли получится — все возможные аналоги изготовляются там же, в Юго-Восточной Азии, и т. д. К тому же у рядовых сотрудников учреждения вероятнее всего не хватит квалификации определить, какая техника является аналогом по внутреннему составу, а не по внешним признакам. Даже когда в России производились персональные компьютеры отечественной разработки (серия ЕС-ЭВМ 1840), по элементному составу, который и определяет содержание драгметаллов, они далеко не были аналогами соответствующих иностранных моделей, с которых были скопированы. Определение на основании расчетов предполагает, что специалист соответствующей квалификации откроет компьютер, перепишет номера всех микросхем и конденсаторов, затем найдет в справочниках данные о содержании в них драгметаллов (если такие данные есть) и сделает расчет. Однако в большинстве учреждений таких специалистов нет.

Важно запомнить

По сути, указания п. 6.3 Инструкции № 68н на практике неприменимы. Однако далее в этом пункте есть важное примечание. Убедившись при поступлении компьютерной техники, что узнать о содержании драгметаллов не представляется возможным, ответственный сотрудник вправе сделать в инвентарной карточке запись: “Драгметаллы, возможно, есть, но точное количество может быть выявлено по результатам утилизации”. Таким образом, весь учет драгметаллов укладывается в одну стандартную фразу, причем на законном основании.

Практические рекомендации

Рассмотрим, каким образом рази навсегда снять вопрос с учетом драгметаллов в офисной технике. Предлагаем издать двавнутренних документа следующего содержания.




Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль