Учет библиотечных фондов в бюджетных учреждениях в 2009 году

1666
В связи с введением Инструкции по бюджетному учету № 148н существенно изменился порядок учета библиотечных фондов в бюджетных учреждениях.

Нормативно-правовая основа

Бухгалтерский учет библиотечных фондов в бюджетных учреждениях осуществляется в соответствии с:

  • Федеральным законом РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";
  • приказом Минкультуры России от 02.12.1998 № 590 "Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда" (далее - Инструкция № 590);
  • Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н (далее - Инструкция № 148н).

Объекты учета библиотечных фондов

Объектами учета библиотечного фонда являются поступающие в библиотеку и выбывающие из нее документы, независимо от их вида и материальной основы. К таким объектам учета относятся:

  • издания и неопубликованные документы;
  • аудиовизуальные документы (АВД);
  • микроформы;
  • электронные издания.

Основными единицами учета поступления в библиотечный фонд и выбытия из него являются название и экземпляр.

Под экземпляром понимают:

  • диск - для грампластинок и компакт-дисков;
  • катушку, кассету - для магнитных фонограмм;
  • рулон - для диафильмов;
  • комплект - для комплекта диапозитивов;
  • бобину - для кинофильмов;
  • кассету - для видеофильмов.

При этом учет аудиовизуальных документов ведется в экземплярах и названиях.

В соответствии с Инструкцией № 590 движение библиотечного фонда измеряется в основных и дополнительных единицах (ГОСТ 7.20-80 "СИБИД. Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации"). К дополнительным единицам учета библиотечного фонда относятся годовой комплект, метрополка и переплетная единица (подшивка).

Бюджетный учет операций с библиотечными фондами

Согласно Инструкции № 148н библиотечные фонды учитываются в качестве объектов основных средств независимо от стоимости отдельных экземпляров на счете 0 10107 000 "Библиотечный фонд". Документы, поступающие в библиотечный фонд, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального переплета.

Поступление фондов

Поступления библиотечных фондов отражаются в учете на основании требований-накладных (ф. 0315006).

Принятие к бухгалтерскому учету библиотечных фондов по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении и безвозмездном получении, отражается следующей проводкой:

Дебет счета 0 10107 310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"

Кредит счета 0 10601 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

При поступлении в фонды библиотек в бухгалтерию передается акт (приложение к Инструкции № 590) с подтверждением принятия документов в библиотеку.

Оприходование излишков библиотечных фондов, выявленных при инвентаризации, отражается следующими записями:

Дебет счета 0 10107 310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"

Кредит счета 0 40101 180 "Прочие доходы"

Выбытие фондов

Выбытие библиотечных фондов оформляется актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списка исключенной литературы.

Объекты учета могут быть исключены из библиотечного фонда по причине:

  • устаревшего содержания;
  • ветхости;
  • дефектности;
  • дублетности;
  • непрофильности;
  • утраты.

Устаревшими по содержанию считаются документы, утратившие свою актуальность, научную и практическую ценность, что определяется путем ознакомления с их содержанием.

Ветхими считаются издания и материалы, пришедшие в негодность и не подлежащие восстановлению или когда их восстановление экономически нецелесообразно.

Списание библиотечных фондов, пришедших в негодность, отражается следующим образом:

Дебет счета 0 40101 172 "Доходы от реализации активов"

Кредит счета 0 10107 410 "Уменьшение стоимости библиотечных фондов"

"Уменьшение стоимости библиотечных фондов"

Непрофильными считаются документы, не соответствующие по каким-либо признакам профилю фонда данной библиотеки.

Библиотеки не имеют права изымать и списывать документы, отнесенные к памятникам истории и культуры, режим хранения и использования которых определяется в соответствии с действующим законодательством.

Списание библиотечных фондов вследствие недостачи

Списание библиотечных фондов вследствие недостачи, установленной при инвентаризации и отнесенной за счет виновных лиц, в бюджетном учете отражается такими записями:

  • начислен доход в связи с недостачей, хищениями и т. п. (виновные лица установлены) по рыночной стоимости:

Дебет счета 0 20901 560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств"

Кредит 0 40101 172 "Доходы от реализации активов";

  • списаны объекта с баланса по их балансовой стоимости:

Дебет счета 0 40101 172 "Доходы от реализации активов"

Кредит счета 0 10107 410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда"

Списание с баланса суммы недостачи в связи с неустановлением виновных лиц в учете отражается так:

Дебет 0 40101 172 "Доходы от реализации активов"

Кредит 0 20901 660 "Погашение дебиторской задолженности по недостачам основных средств".

Переоценка библиотечных фондов

Переоценка библиотечных фондов отражается следующими бухгалтерскими записями:

  • Сумма положительной переоценки:

Дебет 0 10107 310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"

Кредит 0 40103 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов";

  • Сумма отрицательной переоценки:

Дебет 0 40103 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"

Кредит 0 10107 410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда".

Особенности учета аудиовизуальных объектов

Входящие в состав библиотечного фонда аудиовизуальные документы имеют особенности бухгалтерского учета, которые следует рассмотреть подробнее.

Так, к аудиовизуальным документам относятся документы, содержащие изобразительную и/или звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств.

Аудиовизуальные документы, являющиеся приложением к другим видам документов, отдельному учету не подлежат.

Общие правила учета аудиовизуальных документов, входящих в состав библиотечных фондов, определяются Инструкцией № 590.

Бюджетный учет аудиовизуальных объектов осуществляется в соответствии с Инструкцией № 148н. Однако бухгалтерам следует обратить внимание на следующее.

Записанные и выданные в эксплуатацию аудиовизуальные документы на основании требования-накладной (ф. 0315006) независимо от стоимости отражаются записью по дебету счета 0 10107 310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда" и кредиту счета 0 10601 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства" в полных рублях. При этом суммы копеек, списываемых для округления стоимости объектов до целых рублей, отражаются так:

Дебет счета 0 40101 290 "Прочие расходы"

Кредит счета 0 10601 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

По аудиовизуальным документам так же, как и по библиотечным фондам, амортизация не начисляется. В связи с этим при выдаче со склада печатных изданий (аудиовизуальных документов) в фонды делается следующая бухгалтерская запись:

Дебет 0 10107 310/2 (фонды)

Кредит 0 10107 410/1 (склад).

Бухгалтеру на заметку

Плата за образование сотрудника освобождена от НДФЛ

С 1 января 2009 г. от НДФЛ освобождены суммы платы за обучение сотрудника по основным и дополнительным образовательным и профессиональным образовательным программам, его профессиональную подготовку и переподготовку в российских образовательных учреждениях, имеющих соответствующую лицензию, либо иностранных образовательных учреждениях, имеющих соответствующий статус, сообщил Минфин России в письме от 23.12.2008 № 03-04-06-01/384.

Источник: ИА "Клерк.Ру"

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×