Учет расходов на проведение ремонта

1443
Не секрет, что основные фонды большинства бюджетных учреждений сильно изношены и нуждаются в ремонте. Кроме того, в условиях финансового кризиса, когда происходит сокращение бюджетных ассигнований, учреждениям необходимо провести ремонтные работы наиболее эффективно и с минимальными затратами. Ремонт может быть организован различными способами. Каждый способ имеет свои особенности при отражении расходов в бюджетном учете.

Организация ремонтных работ

Назначение ремонта заключается в восстановлении эксплуатационных характеристик объекта в связи с физическим износом отдельных конструктивных элементов (узлов, деталей и т. д.) и поддержании его в работоспособном состоянии в течение всего срока эксплуатации.

Ремонт основных средств должен проводиться в соответствии с технической документацией с учетом положений внутриведомственных нормативных актов, а также планом, который формируется по видам подлежащих ремонту объектов в денежном выражении, и системой планово-предупредительного ремонта.

План разрабатывается учреждением самостоятельно, при этом должны учитываться технические характеристики основных средств, условия их эксплуатации и другие обстоятельства.

Системой планово-предупредительного ремонта должны быть предусмотрены:

  • планирование и учет расходов по месту нахождения и по видам объектов основных средств;
  • планирование и учет затрат по видам объектов в разрезе видов ремонта;
  • порядок выполнения работ по обслуживанию и ремонту объектов;
  • состав расходов по ремонту объектов;
  • отражение расходов по всем видам ремонта в бюджетном учете.

Работы по обслуживанию основных средств состоят в осмотре объектов и уходе за ними. Целью данных работ является проверка технического состояния зданий и сооружений, машин и оборудования, устранение мелких неисправностей, а также выявление дефектов, подлежащих устранению при очередном осмотре.

В рамках осуществления ремонтных работ производятся:

  • восстановление основных физико-технических и эстетических показателей, потребительских качеств объекта, утраченных в процессе эксплуатации;
  • устранение неисправности всех элементов и систем;
  • проведение работ по предотвращению дальнейшего интенсивного износа объекта;
  • замена или восстановление любых частей объекта, включая базовые, которые не вызывают изменений основных технико-экономических показателей. При проведении ремонта не происходит увеличения или улучшения качественных характеристик объекта и первоначальная (балансовая) стоимость основных средств не изменяется.

Виды и способы проведения ремонта

Ремонтные работы подразделяются на текущий, средний и (или) капитальный ремонт.

Текущий ремонт заключается в систематически и своевременно проводимых работах по предупреждению износа конструкций, отделки, инженерного оборудования и поддержанию их в рабочем состоянии, а также работах по устранению мелких повреждений, неполадок, дефектов и неисправностей и по замене быстроизнашивающихся и вышедших из строя деталей.

Средний ремонт выполняется для восстановления исправности объекта нефинансовых активов с заменой или восстановлением составных частей ограниченной номенклатуры и контролем технического состояния составных частей, характеризуется частичной разборкой ремонтируемого объекта.

Капитальный ремонт требует, как правило, полной разборки агрегатов, замены или восстановления износившихся деталей и узлов, сборки, регулирования и испытания агрегата.

Капитальный ремонт зданий и сооружений заключается в проведении работ по смене изношенных конструкций и деталей или замене их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты, несущие стены и каркасы и т. п.).

Капитальный ремонт оборудования и транспортных средств характеризуется полной разборкой агрегата, ремонтом базовых и корпусных деталей и узлов, восстановлением всех изношенных деталей и узлов или заменой на новые и более современные, сборкой, регулированием и испытанием агрегата.

Расходы на проведение всех видов ремонта объектов основных средств включаются в состав текущих расходов учреждения и относятся на подст. 225 "Услуги по содержанию имущества" КОСГУ. Соответственно, расходы на ремонт (включая стоимость использованных в ходе ремонтных работ материальных ценностей) отражаются по Дебету счетов 1(2) 40101225 "Расходы на работы, услуги по содержанию имущества" 2 10604 340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)".

По подст. 225 КОСГУ оплачиваются также расходы по договорам на составление проектно-сметной документации по капитальному ремонту, а также на проведение ее экспертизы, если указанные расходы входят в сводный сметный расчет капитального ремонта.

Расходы на обслуживание основных средств также относятся на подст. 225 "Услуги по содержанию имущества" КОСГУ и отражаются по Дебету счетов 1(2) 40101225 "Расходы на работы, услуги по содержанию имущества',210604340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)".

Отнесение расходов на соответствующую статью КОСГУ зависит и от того, каким способом производятся ремонтные работы.

Проведение ремонта силами учреждения требует необходимого количества запасных частей и материалов, которые приобретаются у поставщиков. Бюджетный учет запчастей и других материалов ведется на счете 0 105 00 000 "Материальные запасы".

При закупке материалов у учреждения могут возникнуть и некоторые другие расходы, например: затраты на оплату транспортных услуг, если материалы доставляются поставщиком за счет покупателя. В случае, если для ремонта понадобилась редкая деталь, то придется воспользоваться услугами организации, которая за плату предоставит информацию о том, где можно ее приобрести.

У бухгалтера может возникнуть вопрос: необходимо ли такие расходы учитывать при формировании фактической стоимости запасных частей? Ответ на этот вопрос дан в п. 52 Инструкции № 148н. В нем, в частности, указано, что фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются в т. ч. суммы, уплаченные организациям за информационные и консультационные услуги, а также за доставку материальных запасов до места их использования.

Если для оказания вышеназванных услуг заключены отдельные договоры, фактическая стоимость материальных запасов формируется на основании произведенных затрат с использованием счета 0 10604 340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)".

Основным документом для отнесения на расходы стоимости материальных запасов, использованных при ремонте, является "Акт о списании материальных запасов" (ф. 0504230). В этом документе следует указать, какой объект основных средств отремонтирован и какие материалы, запасные части были использованы. Стоимость списанных запчастей относят в Дебет счетов 1 401 01272 "Расходование материальных запасов" 2 10604 340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)".

Пример 1

Учреждение имеет на балансе автомобиль. Для проведения текущего ремонта силами работников учреждения приобретены запчасти на сумму 18 000 руб. Детали были оприходованы на склад материально ответственным лицом А.И. Зайцевым. Далее запчасти по требованию-накладной переданы в автотранспортное подразделение под отчет водителю В.С. Телегину для ремонта автомобиля. По окончании работ был оформлен акт о выполненных работах. Все произведенные операции в учете бухгалтер должен оформить следующими записями:

- оприходованы запчасти - 18 000 руб.

Дебет 1 10506 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 130222 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

- запчасти переданы со склада (м. о. л. А.И. Зайцева) в автотранспортное подразделение (м. о. л. В.С. Телегину) для проведения текущего ремонта - 18 000 руб.

Дебет 1 105 06 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 1 105 06 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

- списаны на расходы запчасти, использованные при ремонте, на основании акта о выполненных работах - 18 000 руб.

Дебет 1 401 01272 "Расходование материальных запасов"

Кредит 1 105 06 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов"

Кроме названных способов организовать ремонт основного средства можно, например, и так: ремонтные работы выполняет сторонняя организация, а все нужные материалы приобретаются учреждением самостоятельно. В этом случае оплата подрядчику работ по ремонту производится по КОСГУ 225 "Работы и услуги по содержанию имущества", а приобретение материалов, которые будут использоваться при ремонте, по КОСГУ 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".

Пример 2

Учреждение заключило с ООО "Прораб" договор на ремонт внутренних помещений административного задания. Стоимость работ составляет 350 000 руб. Материалы для ремонта учреждение приобрело самостоятельно на сумму 79 640 руб.

Приобретенные материалы оприходованы на склад, затем переданы под отчет лицу, ответственному за организацию ремонта с последующей передачей подрядчику для проведения работ. По окончании ремонта подписан акт выполненных работ.

Хозяйственные операции в бюджетном учете оформлены следующими записями:

- оприходованы на склад строительные материалы на сумму 79 640 руб.

Дебет 1 105 04 340 "Увеличение стоимости строительных материалов"

Кредит 1302 22 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

- строительные материалы переданы со склада в подразделение в сумме 79 640 руб.

Дебет 1 105 04 340 "Увеличение стоимости строительных материалов"

Кредит 1 105 04 340 "Увеличение стоимости строительных материалов"

- приняты работы от подрядчика по ремонту помещений 350 000 руб.

Дебет 1 401 01 225 "Расходы на услуги по содержанию имущества"

Кредит 1 302 08 730 "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества"

- списаны на расходы строительные материалы в сумме 79 640 руб.

Дебет 1 401 01272 "Расходование материальных запасов"

Кредит 1 105 04 440 "Уменьшение стоимости строительных материалов"

Правильная организация мероприятий по своевременному проведению необходимых ремонтных работ гарантирует учреждениям бесперебойную деятельность в течение всего года. А знание бухгалтером особенностей бюджетного учета при различных способах ведения ремонта позволит избежать ошибок при ведении бухгалтерского учета.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×