Каждому расходу свое место

1732
Нецелевое использование бюджетных средств зачастую является следствием формального подхода к выбору кода КОСГУ. Но что же делать, когда грань между выбором той или иной подстатьи ничтожно мала?

Типографские услуги или изготовление полиграфии?

СИТУАЦИЯ. Учреждение произвело заказ в типографию по изготовлению именных пропусков, а также бланков накладных. Договор с типографией учреждение не заключило, а оплату произвело на основании счета и счета-фактуры. При этом точный состав услуг типографией указан не был.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Типографские расходы отражены по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Бухгалтер определил, что печать пропусков и бланков является типографской услугой В данном случае необходимо было применить статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ за изготовление именных пропусков, а подстатью 226 КОСГУ - за бланки

КОММЕНТАРИЙ. Нередко бухгалтеры не вникают в суть экономического содержания услуги, что приводит к неправильному выбору кода КОСГУ. В рассматриваемой ситуации речь идет об изготовлении полиграфической продукции, а не о типографских услугах.

Типографские услуги предполагают дополнительные работы (переплет, ламинирование, ксерокопирование и т. д.), а полиграфические - изготовление печатной продукции.

Именной пропуск не является бланком, так как не содержит пустых граф, 5 подлежащих заполнению вручную.

В 2011 г. единственным видом услуг по изготовлению нефинансовых активов, который следует относить на подстатью 226 КОСГУ, является изготовление (приобретение) бланков.

Имущество в оперативном управлении

СИТУАЦИЯ. Администрация сельского поселения для целей исполнения работ по благоустройству приобрела бензопилу. В соответствии с п. 99 Инструкции № 157н бензопила отнесена к материальным запасам и приобретена по коду 340 КОСГУ. В соответствии с принятой учетной политикой учреждения бензопила списана при передаче в эксплуатацию. В дальнейшем были произведены расходы на ремонт этой бензопилы.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Поскольку бензопила отсутствует на балансовых и забалансовых счетах, ремонт был отражен по коду 226 КОСГУ Ремонт бензопилы следовало отразить по коду 225 КОСГУ

КОММЕНТАРИЙ. Ремонт бензопилы следует отражать по коду 225 КОСГУ, т. к. право оперативного управления на нее не прекратилось. Факт проведения ремонта подтверждает, что ремонтируемый объект существует и используется учреждением.

Ни один из нормативных документов по применению КОСГУ не содержит указания, что подстатья 225 может относиться только к имуществу, отраженному на балансовых или забалансовых счетах. Определено только, что речь идет об имуществе, находящемся в собственности, оперативном управлении или пользовании. В соответствии с положениями п. 2 ст. 299 Гражданского кодекса РФ в оперативное управление учреждения автоматически поступает все имущество, приобретенное по договорам и иным основаниям.

Ремонт или модернизация?

СИТУАЦИЯ. Учреждение приобрело новую программу для ведения бухгалтерского учета. Первый месяц эксплуатации программы показал, что хотя компьютер, на который она была установлена, исправен, его технические характеристики недостаточны для эффективного использования рабочего времени бухгалтера: медленно работает процессор, и не хватает объема оперативной памяти.

В результате было принято решение об усовершенствовании техники.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Работы по улучшению компьютера отнесены на подстатью 225 КОСГУ Работы следовало отразить по коду 310 КОСГУ

КОММЕНТАРИЙ. Работы по улучшению компьютера не могут быть отнесены к подстатье 225 КОСГУ, т. к. их причиной не является восстановление работоспособности самого компьютера (старая бухгалтерская программа работает, как и прежде, успешно).

Работы следует отнести на код 310 КОСГУ как модернизацию или дооборудование, в зависимости от состава работ.

Для того чтобы четко различать, какие расходы следует отражать по коду 225, а какие – по коду 310 КОСГУ (ремонт или реконструкция (модернизация, дооборудование)), следует отталкиваться от первопричины (цели) выполнения работ. Если целью является улучшение характеристик исправного объекта, то такие расходы не относятся к коду 225 КОСГУ.

Как отразить монтаж проводки

СИТУАЦИЯ. Учреждение произвело оплату работ по договору на монтажные работы по электропроводке, как было указано подрядчиком в предмете договора и акте выполненных работ.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
В результате формального подхода оплата была ошибочно произведена по подстатье 226 КОСГУ В указанном случае речь идет о ремонте имеющейся электропроводки, и оплату следовало произвести по подстатье 225 КОСГУ

КОММЕНТАРИЙ. В отношении применения подстатьи 226 КОСГУ под монтажом подразумеваются работы, выполняемые до введения в эксплуатацию объекта нефинансовых активов. Следовательно, монтажом электропроводки следует называть ее установку в здании, помещении, там, где она отсутствует.

Чтобы не допустить ошибку, бухгалтеру следовало:

  • отталкиваться от экономического содержания операции (ремонт, восстановление);
  • согласовывать с подрядчиком правильную формулировку договора.
Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×