text
Учет в учреждении

Если в учреждении выявлена недостача

  • 29 августа 2011
  • 4430
Старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета и аудита Государственного университета – Высшей школы экономики, кандидат экономических наук

Недостача, выявленная в учреждении при инвентаризации (ревизии), может быть обусловлена разными причинами. Хищением или ущербом, нанесенным сотрудниками или поставщиками, а также естественными технологическими особенностями производства, транспортировки, реализации. В любом случае существуют общие правила учета недостачи. Рассмотрим эти правила применительно к реальным ситуациям.

Проведение инвентаризации

Организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов.

Казенные учреждения при проведении инвентаризации руководствуются Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухгалтерском учете), приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкциями № 157н и 162н1.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) определяется руководителем и утверж-^ дается в учетной политике учреждения, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (п. 1 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, п. 6 Инструкции № 157н).

Для сравнения фактических остатков, выявленных при проверке, с данными бухгалтерского учета оформленные комиссией инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию учреждения. Обнаруженные в ходе сверки расхождения заносятся в специальную ведомость.

По результатам работы комиссии оформляется акт, в котором подводятся итоги административного расследования, раскрываются причиненный ущерб, обстоятельства его причинения и выявления, оценка по текущей рыночной стоимости на соответствующую дату, указываются виновные лица.

Также отражаются рекомендации администрации учреждения о привлечении виновных лиц к материальной ответственности, оформлении обращения (иска) в судебные органы, а в случае необходимости и о передаче материалов работы комиссии в следственные или иные уполномоченные органы.

В обязательном порядке к акту административного расследования прилагаются письменные объяснения работников, виновных в причинении ущерба, сведения о текущих рыночных ценах на соответствующие активы.

Отражение недостачи в учете

Порядок отражения выявленных при инвентаризации недостач установлен п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете.

Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, а сверх норм - на счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи у казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Минфином России (ст. 12 Закона о бухгалтерском учете).

Решение о списании недостачи принимается руководителем организации.

Для отражения расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством порядке, применяется счет 20900 «Расчеты по ущербу имуществу».

На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с данным решением, исполнительным листом, либо по иным основаниям согласно законодательству РФ (п. 220 Инструкции № 157н).

Аналитический учет недостач ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), виду имущества и (или) сумм ущерба, в т. ч. по выявленным хищениям, недостачам (п. 222 Инструкции № 157н).

При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Рассмотрим на примерах отражение операций по выявленным в ходе инвентаризации суммам недостач.

Пример

При проведении инвентаризации в школе выявлена недостача компьютера на сумму 45 000 руб. На момент обнаружения недостачи размер начисленной амортизации составил 20 000 руб. Рыночная стоимость объекта (с учетом фактической изношенности) - 55 000 руб. Сумма недостачи отнесена на счет виновного лица - работника школы. В бухгалтерском учете следует оформить следующие записи:

Если в учреждении выявлена недостача

Пример 2

В результате проведенной в больнице инвентаризации выявлена недостача 3-х стульев на общую сумму 6000 руб. В бухгалтерском учете стулья числились на забалансовом счете 21. Виновным в недостачи лицом признан работник учреждения. Рыночная стоимость недостающих стульев составила 7500 руб. В бухгалтерском учете оформляются следующие проводки:

Если в учреждении выявлена недостача

Пример 3

В связи с увольнением из учреждения материально ответственного лица на основании приказа руководителя проведена инвентаризация основных средств, в результате которой выявлена недостача принтера балансовой стоимостью 15 000 руб. Сумма начисленной амортизации - 5000 руб. Недостача возмещена материально ответственным лицом в натуральной форме. В учете оформляются следующие бухгалтерские проводки:

Если в учреждении выявлена недостача

Пример 4

В результате проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения установлена недостача компьютера балансовой стоимостью 20 000 руб. Сумма начисленной амортизации - 7000 руб. Рыночная стоимость утраченного компьютера 19 000 руб. Виновное в недостаче основного средства лицо не установлено. Так как рыночная стоимость компьютера ниже балансовой, операции по учету недостач отражаются по балансовой стоимости имущества. В бухгалтерском учете учреждения операции отражаются так:

Если в учреждении выявлена недостача

Пример 5

При инвентаризации выявлена недостача продуктов питания и строительных материалов. Балансовая стоимость продуктов питания - 1100 руб., строительных материалов - 2000 руб. Часть недостачи продуктов питания - 200 руб. списана за счет естественной убыли материальных запасов в пределах установленных норм на основании оправдательных документов.Оставшаяся часть материального ущерба отнесена на счет виновных лиц - работников учреждения, по рыночной стоимости - 1000 руб. По приказу руководителя сумма недостачи продуктов питания удержана из заработной платы, а строительные материалы возвращены в натуральной форме. В бюджетном учете при этом оформлены следующие записи:

Если в учреждении выявлена недостача

Пример 6

При проверке выявлена недостача (порча) бланков строгой отчетности, учитываемых на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке: один бланк - один рубль. Возмещения суммы недостачи производится за счет виновного лица. В бюджетном учете оформлены следующие проводки:

Если в учреждении выявлена недостача

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.