А что за балансом?

1558
Нарушения в учете на забалансовых счетах не так безобидны, как может показаться на первый взгляд. Любые из этих ошибок ведут к неправильному отражению данных в отчетности и могут квалифицироваться как административные правонарушения (ст. 15.11 КоАП РФ).

Бесценная аренда

СИТУАЦИЯ. Учреждение арендует помещение, о чем наглядно свидетельствует, в частности, регулярное отражение платежей по подстатье 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Арендованное имущество не отражено на забалансовом счете 01. Отсутствуют акты приема-передачи. На дату, оговоренную в договоре аренды, следует оформлять акт приема-передачи (иной документ), который будет служить основанием для принятия имущества на забалансовый счет 01. На дату прекращения аренды следует оформлять обратный акт приема-передачи (иной документ), который будет основанием для списания с забалансового счета 01.

КОММЕНТАРИЙ. Поскольку в соответствии с п. 13 Инструкции № 157н бухгалтерский учет ведется в рублях, недопустимо наличие в нем объектов имущества без указания цены.

Если ни в договоре аренды, ни в иных документах арендодатель не указал стоимость имущества, учреждение в соответствии с п. 32 Инструкции № 157н вправе учитывать такое имущество в условной оценке 1 рубль. Согласно с п. 334 Инструкции № 157н арендованное имущество учитывается по инвентарным номерам арендодателя (в соответствии с документами).

Как хранить ценности

СИТУАЦИЯ. В 2005 г. при переходе на новый порядок учета в соответствии с Методическими указаниями, доведенными приказом Минфина России от 24.02.2005 № 26н малоценные объекты стоимостью до 1000 руб., находящиеся в эксплуатации, были списаны на финансовый результат. Фактически часть этих объектов, которые по совокупности признаков могли быть отнесены к основным средствам, сохранились до 2011 г.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
В 2005 г. списанные малоценные предметы для обеспечения контроля за сохранностью были отражены на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение», где и продолжали числиться до 2011 г. С 2005 по 2009 г. указанные материальные ценности можно было учитывать на дополнительных забалансовых счетах, определенных в рамках учетной политики. В 2010 г. материальные ценности, которые можно было бы отнести к основным средствам, следовало отразить в учете на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

КОММЕНТАРИЙ. В соответствии с нормами п. 335 Инструкции № 157н на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение», отражается имущество, на которое у учреждения нет вещных прав. В этом случае вещные права могут быть у другого юридического лица. Например, когда имущество получено по договору хранения; для переработки по договору подряда. Либо вещное право еще не узаконено в установленном порядке, например, речь идет о бесхозяйном имуществе.

СИТУАЦИЯ. На время проведения ремонта учреждение переезжает в другое здание. Меньшая часть имущества, необходимого для повседневного использования, перевозится на новое место. Большая часть - складируется в ремонтируемом здании в помещениях другого учреждения.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Факт перемещения имущества на новые места хранения в учете не отражен и документально не оформлен. С учреждением, на территории которого временно будет находиться имущество, следовало заключить договор хранения, оформить акт приема-передачи. Хранителю следует отразить имущество в учете на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

СИТУАЦИЯ. В 2009 г. в учреждении были изготовлены и отражены на подстатье 226 КОСГУ печати для опечатывания кабинетов (в соответствии с письмом Минфина России от 21.07.2009 № 02-05-10/2931). Себестоимость печатей составила 900 руб. за штуку. Расходы на изготовление печатей были списаны на финансовый результат.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Печати были отражены на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение», где и продолжали числиться до 2011 г. Свой выбор счета бухгалтер мотивировал тем, что печати находятся у сотрудников «на хранении» и «они за них отвечают». С 2009 г. печати можно было учитывать на дополнительных забалансовых счетах, определенных в рамках учетной политики. В 2010 г. печати следовало отразить в учете на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

КОММЕНТАРИЙ. Если в соответствии с учетной политикой учреждения печати классифицируются не как основные средства, а как материальные запасы, то с 2010 г. не было основания отражать их на забалансовых счетах.

Куда отнести бланки

СИТУАЦИЯ. В представительном органе городского поселения изготовлены так называемые фирменные бланки. По сути - глянцевые бумажные листы формата А4 с нанесенной эмблемой представительного органа власти. Бланки хранятся в канцелярии и выдаются депутатам под роспись.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Бланки отражены в учете на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Бланки следовало отражать в учете на счете 0 10536 000 «Прочие материальные запасы -иное движимое имущество учреждения».

КОММЕНТАРИЙ.На указанные фирменные бланки в учреждении установлены специальные правила использования. Однако в соответствии с нормами п. 118 Инструкции № 157н бланки строгой отчетности, которые не учитываются в рамках материальных запасов на счете 0 10500 000, должны обладать четырьмя ключевыми параметрами:

  • форма бланка утверждается органом власти;
  • бланки имеют серию и номер;
  • бланки имеют установленную степень защиты (см. приказ Минфина России от 07.02.2003 № 14н);
  • установлены специальные правила по хранению, выдаче и уничтожению бланков.

В указанной ситуации из четырех требований выполнены только два.

СИТУАЦИЯ. В соответствии с договором с организацией - поставщиком нефтепродуктов при заправке автомобилей учреждения используются номерные пластиковые топливные карты. Для обеспечения контроля за сохранностью топливных карт они отражены в бюджетном учете учреждения.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Топливные карты отражены на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Для отражения в учете топливных карт можно использовать дополнительный забалансовый счет, определив его в учетной политике.

КОММЕНТАРИЙ. Несмотря на то что топливные карты снабжены уникальными номерами, их нельзя отнести по совокупности признаков не только к бланкам строгой отчетности, но и к бланкам вообще, так как они не имеют граф для заполнения данных.

Дороги по рублю за штуку

СИТУАЦИЯ. В администрации сельского поселения принято решение отразить в бюджетном учете на забалансовом счете дороги в черте земель поселения, не оформленные в собственность.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Дороги, не оформленные в собственность, отражены в учете на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» в условной оценке 1 руб. Бухгалтер мотивировал такое решение тем, что не нашел другого подходящего забалансового счета. Для отражения в учете дорог и иного имущества в черте земель поселения, не оформленного в собственность, можно использовать дополнительные забалансовые счета, определив их в учетной политике.

КОММЕНТАРИЙ. Описанный в ситуации вариант использования забалансового счета 21 противоречит нормам п. 373 Инструкции № 157н. Во-первых, на счете 21 отражаются основные средства стоимостью до 3000 руб., а во-вторых, данный счет не предназначен для недвижимого имущества.

СИТУАЦИЯ. Учреждение приобрело неисключительные (пользовательские) права на антивирусную программу.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Компьютерная программа отражена на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации». Для отражения в учете неисключительных прав на программное обеспечение можно использовать дополнительные забалансовые счета, определив их в учетной политике.

КОММЕНТАРИЙ. В рамках Инструкции № 157н не предусмотрен учет возникновения и прекращения неисключительных прав на программное обеспечение.

Да будет свет!

СИТУАЦИЯ. Министерство жилищно-коммунального хозяйства субъекта РФ произвело в рамках целевой программы оплату ООО «Энергоснаб» за экономичные светильники и лампы для уличного освещения в сельских поселениях. Администрации поселений получили от энергетиков лампы и светильники по накладным, в которых плательщиком было указано министерство, а грузополучателем - администрация сельского поселения.

Администрациям было дано распоряжение о незамедлительной установке светильников. При этом никаких дополнительных документов поселения не получили.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Полученные лампы и светильники были отражены в учете на счете 2 10536 000 как полученные безвозмездно из внебюджетного источника. Следовало отразить полученные лампы и светильники на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» и принять меры к получению Извещений (ф. 0504805) от Министерства жилищно-коммунального хозяйства.

КОММЕНТАРИЙ. В соответствии с положениями п. 375 Инструкции № 157н забалансовый счет 22 предназначен для ситуации, когда учреждение уже получило материальные ценности и разрешение на их использование, но еще не имеет соответствующего Извещения, регулирующего отношения между учреждениями.

Кто в ответе за газеты

СИТУАЦИЯ. Учреждение, не являющееся библиотекой и не имеющее библиотечного подразделения, получает по подписке периодические издания.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Периодические издания, полученные (приобретенные) учреждением, не имеющим библиотечного фонда, отражены на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования». Учреждение, не имеющее библиотечного фонда и не занимающееся его комплектацией, для учета периодических изданий может использовать дополнительный забалансовый счет, определив его в учетной политике.

КОММЕНТАРИЙ. Согласно нормам п. 377 Инструкции № 157н забалансовый счет 23 предназначен не для любых периодических изданий, а только для тех, которые будут включены в библиотечные фонды.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать



    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль