Реализуем сувениры: как правильно организовать учет

2301
Одним из видов деятельности, осуществляемых учреждениями культуры в соответствии с уставами, является продажа сувенирной продукции. Порядок бухгалтерского учета таких операций зависит, в частности, от особенностей снабжения сувенирами (по договорам купли-продажи или по договорам комиссии), а также от выбранного учреждением способа оценки реализованных сувениров. Подробно об этом расскажем в статье.

Розничная продажа сувениров

Согласноп. 125 Инструкции № 157н товары, приобретенные учреждением для продажи,принимаются к учету по их фактической стоимости.

Товары,передаваемые со склада учреждения на реализацию, в зависимости от положенийучетной политики могут учитываться в торговых точках одним из следующихспособов:

  • по фактической стоимости ихприобретения (т. е. по той же стоимости, по которой они учитывались на складеучреждения);
  • по стоимости их реализации с обособлен­ным учетомторговой надбавки (торговой скидки).

Следует учесть!

Выбытие товаров, относящихся со- гласно п. 99 Инструкции № 157н к материальным запасам, может отражаться в бухгалтерском уче- те по фактической стоимости каж- дой единицы либо по средней фак- тической стоимости (п. 108 Ин- струкции № 157н). Выбранный способ оценки должен быть опре- делен в учетной политике учреж- дения. Оценка выбывающих това- ров по средней фактической стои- мости представляется более пред- почтительной, т. к. уменьшает количество позиций аналитиче- ского учета товаров, ограничивая их только номенклатурой и устра- няя детализацию по товарам оди- наковой номенклатуры, но раз- личной фактической стоимости.

Прииспользовании первого способа достигается относительное снижение трудоемкостиучетного процесса за счет уменьшения числа необходимых бухгалтерских записей.Однако в данном случае снижаются возможности по планированию и анализу размеровбудущей выручки от реализации товаров, поскольку процесс формирования доходаучреждения от розничной реализации товаров через торговые точки выводится сбухгалтерского на управленческий уровень учета и контроля.

При использовании второгоспособа такие возможности имеются, т. к. работники, непосредственноосуществляющие розничную торговлю в торговых точках, располагают информациейтолько о стоимости реализации товаров. А отклонения фактической торговойвыручки от стоимости приобретения товаров контролируются не толькоуправленческим персоналом на основании прейскурантов, но и бухгалтерскойслужбой на основании результатов анализа изменения отраженных в бухгалтерскомучете сумм торговой наценки. Вместе с тем операция по начислению торговыхнаценок на товары, передаваемые со склада в торговые точки, требуетдополнительного документального регламентирования порядка и ставок торговыхнаценок.

Порядокотражения операций, связанных с приобретением и реализацией товаров дляперепродажи, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения можно проиллюстрироватьна следующих примерах.

Пример 1

Бюджетное учреждение закупает и реализует сувенирнуюпродукцию (памятные знаки). В соответствии с приказом руководителя учрежденияпродажная цена одного памятного знака в период с 1 февраля по 28 февраля 2011г. установлена в сумме 15,00 руб. (в т. ч. НДС - 2,29 руб.), а с 1 марта 2011г. - в сумме 16,00 руб. (в т. ч. НДС - 2,44 руб.).

Согласно учетной политике учреждения учет товаров в торговых точкахосуществляется по продажным ценам, а выбытие (отпуск) товаров со складаотражается в учете по их средней фактической стоимости.

На 1 марта 2011 г. в бухгалтерском учете учрежденияотражены товарные запасы закупленной для перепродажи сувенирной продукции(памятных знаков):

  • на складе - 100 шт. на общуюсумму 1000,00 руб.;
  • в торговых точках - 10 шт.общей продажной стоимостью 150,00 руб., общая сумма торговой наценки - 50,00руб.

В течение текущего месяца учреждением в рамках приносящей доходдеятельности произведены следующие хозяйственные операции:

закуплено и оприходовано насклад памятных знаков - 100 шт. по цене 12,98 руб. (в т. ч. НДС - 1,98 руб.); отпущено сувенирной продукциисо склада на реализацию - 60 шт.; реализовано товаров - 50 шт.

Остатки товаров на складе и в торговых точкахучреждения и операции по реализации этих товаров в текущем месяцеосуществляются и отражаются в бухгалтерском учете в следующем порядке:


Далее рассмотрим ситуацию, когда учреждение осуществляет учет сувениров не по стоимости их реализации, а по фактической стоимости приобретения.

Пример 2

Бюджетное учреждение закупает и реализует сувенирную продукцию в тех же количествах и на тех же условиях, что и в примере 1. Однако учет данных товаров, переданных на реализацию, осуществляется по ценам их приобретения, т. е. без учета торговой наценки. Остатки товаров на складе и в торговых точках учреждения и операции по реализации этих товаров в текущем месяце отражаются в бухгалтерском учете в следующем порядке:

Комиссионная торговля сувенирами

Отношенияпо договору комиссии регулируются гл. 51 ГК РФ. В соответствии с п. 1 ст. 990ГК РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручениюдругой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколькосделок от своего имени, но за счет комитента. Такой договор всегда являетсявозмездным, т. е. комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение (п. 1ст. 991 ГК РФ). Товары, переданные на реализацию по договору комиссии, остаютсяв собственности у комитента (п. 1 ст. 996 ГК РФ).

Положениягражданского законодательства определяют порядок отражения в бухгалтерскомучете учреждения-комиссионера товаров, принятых на реализацию по договорукомиссии. Так, из п. 1 ст. 996 ГК РФ следует, что учреждение должно учитыватьтовары, принятые на комиссию, на забалансовом счете, поскольку правособственности на них к комиссионеру не переходит.

Инструкция№ 157н не содержит аналога применяемого коммерческими организациямизабалансового счета 004 "Товары, принятые на комиссию", а порядокотражения в бухгалтерском учете операций, связанных с комиссионной торговлей товарами, действующими нормативнымидокументами не регламентирован.

Вместе стем осуществление учреждениями комиссионной торговли товарами (в т. ч. исувенирной продукцией) вполне соответствует требованиям законодательства.

Проблему отсутствия в Единомплане счетов бухгалтерского учета для государственных (муниципальных)учреждений забалансового счета для учета товаров, принятых на комиссию, можнорешить путем использования забалансового счета 02 "Материальные ценности,принятые на хранение" либо путем введения дополнительного забалансовогосчета. Порядок отражения операций по комиссионной торговле должен бытьзакреплен в учетной политике учреждения.

Учитывая вышеизложенное,принятие на комиссию и дальнейшаяреализация учреждением товаров могут отражаться в его бухгалтерском учете в следующем порядке:

Поскольку комиссионер совершает сделки с третьими лицами от своего имени, то от его же имени должны быть оформлены все необходимые документы: договор, накладные, счета-фактуры и др.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×