Удержание из зарплаты за проживание в общежитии

3093
Микунова Е. А.
аудитор
Учреждение имеет на балансе общежитие. Если плату за проживание работник вносит наличными деньгами, как правило, в этом случае оформляют бланк строгой отчетности. В противном случае следует использовать кассовую технику. Порядок применения ККТ утвержден постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470. Необходимые суммы можно удержать и из зарплаты работника.

 


Порядок удержания оплаты за проживание
Удержания из зарплаты работника в бесспорном порядке производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
В частности, такие удержания, согласно статье 137 этого кодекса, производятся:
— для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
— для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;
— для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
— при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска и др.
Удержания платы за проживание в общежитии к перечисленным случаям не относятся. Поэтому они должны производиться по добровольной просьбе сотрудника, изложенной в заявлении. Отметим, что без такого заявления работодатель не имеет права вычитать плату за проживание в общежитии.
Обратите внимание: в статье 138 Трудового кодекса РФ преду-смотрены требования об ограничении общего размера всех удержаний из заработной платы. Например, при проведении расчетов с работниками необходимо учитывать, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы ограничен 20 процентами, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентами заработной платы.

Удержание из «бюджетной» зарплаты

Если оплата услуг по проживанию в общежитии производится из заработной платы работников, начисленной по основной бюджетной деятельности, бухгалтер, по мнению автора, может сделать следующие проводки:

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Начислена оплата за проживание в общежитии
2 205 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»
2 401 01 130
«Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»
Начислена заработная плата работникам по основной (бюджетной) деятельности
1 401 01 211
«Расходы по заработной плате»
1 302 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
Удержан НДФЛ, подлежащий уплате в бюджет
1 302 01 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
1 303 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»
Удержано за проживание в общежитии
1 302 01 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
1 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»
Перечислен с лицевого счета, открытого в органе Федерального казначейства, НДФЛ из заработной платы работников
1 303 01 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»
1 304 05 211
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по заработной плате»
Перечислены суммы, удержанные из заработной платы работников за проживание в общежитии
1 304 03 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»
1 304 05 211
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработной плате»
Зачислены средства на внебюджетный счет учреждения*
2 201 01 510
 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета»
2 205 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»


* Одновременно зачисление средств отражается на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств на банковские счета учреждения». 

Удержание из «внебюджетной» зарплаты

Работникам может начисляться зарплата за счет внебюджетной деятельности. В этом случае бухгалтерские записи будут иными. Рассмотрим порядок удержания за проживание в общежитии на примере.

ПРИМЕР

Бюджетное учреждение предоставляет услуги по проживанию в общежитии своим работникам. Плата за проживание в общежитии составляет 12 000 руб. Начисленная заработная плата по внебюджетной деятельности работников, которые проживают в общежитии, — 96 000 руб., НДФЛ с зарплаты — 12 480 руб. По мнению автора, бухгалтер может сделать следующие записи:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
Начислена оплата за проживание в общежитии
2 205 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»
2 401 01 130
«Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»
12 000 руб.
 
Начислена заработная плата работникам
2 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ,
услуг)»
2 302 01 730
«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
96 000 руб.
Удержан НДФЛ, подлежащий уплате в бюджет
2 302 01 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
2 303 01 730
«Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»
12 480 руб.
Удержана плата за проживание в общежитии
2 302 01 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
2 304 03 730
«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»
12 000 руб.
Перечислен в бюджет НДФЛ*
2 303 01 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»
2 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»
 
12 480 руб.
Зачтена сумма, удержанная из заработной платы в погашение задолженности за проживание в общежитии
2 304 03 830
 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»
2 205 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»
12 000 руб.

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль