Учет санаторно-курортных путевок: бухгалтерские проводки

7483
Бычкова Н. В.
аудитор
Путевки для отдыха и лечения работников и их семей могут быть предоставлены за счет средств ФСС России, собственных средств учреждения, а также средств, поступивших в рамках целевого финансирования. Рассмотрим эти ситуации более подробно.

Путевки оплачены за счет средств соцстраха

Статьей 10 Федерального закона от 19 декабря 2006 г. № 234-ФЗ предусмотрено финансирование застрахованным лицам оплаты полной стоимости путевок за счет средств ФСС России на санаторно-курортное лечение и оздоровление для профилактики заболеваний. А также в том случае, если есть необходимость долечивания непосредственно после стационарного лечения заболеваний по установленному перечню. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2001 г. № 309.
Также за счет средств соцстраха учреждение может полностью или частично оплачивать путевки для детей застрахованных граждан (ст. 11 Федерального закона № 234-ФЗ):
— в детские санатории и санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия, расположенные на территории РФ.
Продолжительность пребывания ребенка в лагере может составлять от 21 до 24 дней, а оплата за счет средств ФСС России производится в размере до 500 руб. в сутки на одного ребенка;
— в загородные стационарные детские оздоровительные лагеря со сроком пребывания не менее 7 дней в период весенних, зимних, осенних каникул и не более 24 дней в период летних каникул для детей до 15 лет (включительно).
Для бюджетников оплата составляет до 100 процентов средней стои-мости путевки, установленной органом исполнительной власти субъекта РФ исходя из фактически сложившихся цен на путевки в такие лагеря, расположенные на территории этого субъекта. Это определено постановлением Правительства РФ от 5 марта 2007 г. № 144 «Об обеспечении отдыха, оздоровления и занятости детей в 2007 году».
Если путевки предоставлены в санатории и лагеря, расположенные в районах и мест-ностях с применением районных коэффициентов к зарплате, максимальный размер оплаты определяют с учетом этих коэффициентов.
Путевку предоставляют работнику по его заявлению (его заполняют в произвольной форме), к которому прикладывают справку для получения путевки по форме 070/у-04, утвержденной приказом Минздрава России от 22 ноября 2004 г. № 256. Такую справку выдает медицинское учреждение. Не забудьте, что в этом документе должны быть подписи лечащего врача и заведующего отделением или председателя врачебной комиссии. Срок действия справки — шесть месяцев.
Указанные документы подают в комиссию или уполномоченному лицу по социальному страхованию (в учреждениях, где численность менее 100 человек).
Отметим, что путевку за счет средств ФСС России можно предоставлять работнику не чаще одного раза в год.

Путевки оплачены за счет средств целевого финансирования

Для отдельных министерств и ведомств, а также в ряде субъектов Федерации и муниципальных образований в целях предоставления путевок, а также в рамках различных социальных программ выделяются целевые средства бюджета того или иного уровня. Например, для работников (и членов их семей) Минобороны России предусмотрено целевое финансирование на оплату стоимости путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения. Подобное выделение средств обязательно регламентируется законодательными и нормативными актами того уровня бюджета, в рамках которого производится финансирование.
Нормами устанавливаются категории работников, имеющих право на компенсацию, а также размеры компенсируемых сумм и порядок их предоставления и учета.

Путевки оплачены за счет собственных средств учреждения

Если у бюджетного учреждения есть средства, полученные от предпринимательской деятельности, оно может потратить их на путевки для своих работников. В этом случае можно воспользоваться средствами, оставшимися после уплаты налога на прибыль. Такая возможность должна быть подкреплена внутренними нормативными актами учреждения. В учетной политике и положении о бухгалтерской службе учреждения следует отразить порядок учета и резервирования части прибыли на финансирование расходов социального характера.

Бухгалтерский учет 


 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Оплачены путевки поставщику:
- за счет средств ФСС России
302 03 830
304 05 213
- за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности*
302 18 830
201 01 610
- за счет целевых средств
302 ХХ 830
304 05 ХХХ
Поступили путевки в кассу учреждения:
- за счет средств ФСС России**
201 05 510
302 03 730
- за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности**
201 05 510
302 18 730
- за счет целевых средств**
201 05 510
302 ХХ 730
Выданы путевки из кассы подотчетному лицу:
- за счет средств ФСС России**
208 03 560
201 05 610
- за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности**
208 18 560
201 05 610
- за счет целевых средств**
208 ХХ 560
201 05 610
Учтена стоимость путевки работнику:
- за счет средств ФСС России
303 02 830
302 03 730
- за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности
401 01 290
302 18 730
- за счет целевых средств
401 01 ХХХ
302 ХХ 730
Списана с учета стоимость путевки на основании отрывного талона:
- за счет средств ФСС России**
302 03 830
208 03 660
- за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности**
302 18 830
208 18 660
- за счет целевых средств**
302 ХХ 830
208 ХХ 660
Возмещена стоимость путевок за счет средств ФСС России**
304 05 213
303 02 730
Поступили в кассу суммы частичной оплаты работником стоимости путевки
201 04 510
302 ХХ 730
Восстановлены расходы на лицевой счет, оплаченные работником:
- за счет средств ФСС России*
304 05 213
201 04 610
- за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности*
201 01 510
201 04 610
- за счет целевых средств*
304 05 ХХХ
201 04 610


* Зачисление и списание средств отражают на забалансовом счете 17 и 18 соответственно.
** Одновременно поступление и выдачу путевок из кассы отражают на забалансовом счете 03.

Дополнительно отметим, что путевки, полученные безвозмездно от ФСС России, общественных, профсоюзных и других организаций, следует отражать за балансом — на счете 08 «Путевки неоплаченные», так как учреждение не несет расходов по их приобретению. А вот порядок хранения таких путевок аналогичен общему порядку для путевок, приобретенных за плату. 
Документом, подтверждающим пребывание сотрудника в санаторно-курортном учреждении, является отрывной талон к путевке.
Аналитический учет путевок ведут в разрезе по видам, количеству и номинальной стоимости в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей. Их следует хранить в кассе учреждения, а прием и выдачу оформлять приходными и расходными кассовыми ордерами. Они должны быть зарегистрированы в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от операций по денежным средствам.

Налогообложение путевок

Стоимость путевки для работника (или членов его семьи) в российские санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также путевки для детей, не достигших 16 лет, в российские санаторно-курортные и оздоровительные учреждения в определенных случаях НДФЛ не облагается. В частности, если учреждение приобретает такую путевку за счет чистой прибыли или оплачивает ее за счет средств соцстраха. Это установлено в пункте 9 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
Стоимость путевки, оплаченной за счет чистой прибыли и средств ФСС России, не признается объектом обложения ЕСН (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ). Кроме того, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в этом случае тоже начислять не следует. Дело в том, что в соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ страховые взносы начисляются с той же базы, что и ЕСН.
А вот на стоимость путевок, приобретенных за счет целевых средств, начислять и уплачивать ЕСН и страховые взносы в ПФР нужно (если иное не предусмотрено региональным или местным законодательством).
Что касается обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, можно сделать вывод, что страховые взносы на стоимость санаторно-курортных путевок начислять не следует. Это следует из пункта 4 Правил, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184.

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×