Оплата мобильной связи. Особенности оформления

1230
Антоненко И. В.
финансовый директор группы лизинговых компаний "Северная Венеция", ведущий эксперт "Национальной консалтинговой компании"
Учреждение может возместить затраты работника на мобильную связь при соблюдении определенных условий. Подробно об этом и о том, как оформить необходимые документы в различных ситуациях, рассказано в статье.

Телефон принадлежит работнику
Рассмотрим случай, когда мобильный телефон находится в собственности работника. Абонентский номер также оформлен на него. В этом случае учреждение вправе выплатить работнику компенсацию за использование мобильного телефона. А также он может рассчитывать на возмещение стоимости услуг мобильной связи.
Компенсации выплачивают на основании статьи 188 Трудового кодекса РФ.

Во избежание разногласий с контролирующими органами в трудовом договоре (должностной инструкции) следует зафиксировать необходимость использования работником мобильной связи для выполнения своих должностных обязанностей.
Рассматриваемые суммы выплачивают на основании письменного соглашения между работником и учреждением. Этот документ желательно оформить в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем должны быть закреплены отдельно суммы компенсации:
— за использование телефона. Рекомендуем установить предельную сумму такой компенсации. Размер не должен превышать стоимость приобретения такого (или аналогичного) телефона на дату подписания соглашения с работником.
— расходов на мобильную связь в размере фактических затрат работника. Но они не должны превышать экономически обоснованной величины, определяемой учреждением самостоятельно исходя из должностных обязанностей работника.
Отметим, что контролеры при проверке требуют представления копий документов, подтверждающих право собственности работника на телефон. Этими документами могут послужить товарный чек или чек ККМ. Необходимы также документы, подтверждающие понесенные работником расходы на оплату услуг связи. Например, квитанции на оплату, кассовые чеки.
Также может быть запрошена расшифровка оказанных работнику услуг связи. Она должна подтверждать использование данных услуг в интересах учреждения, а не работника (письмо Минфина России от 2 марта 2006 г. № 03-05-01-04/43).
При выполнении вышеприведенных условий рассматриваемые компенсации не облагаются НДФЛ, ЕСН, взносами в Пенсионный фонд России и ФСС России.
На практике может возникнуть и другая ситуация. Мобильный телефон находится в собственности работника, но абонентский номер оформ-лен на учреждение. В этом случае компенсация за использование телефона работнику выплачивается. Оплата же услуг связи осуществляется самим учреждением непосредственно оператору связи.

Телефон — собственность учреждения

Как быть, если мобильный телефон находится в собственности учреждения и абонентский номер также оформлен на учреждение? Тогда никакие компенсации работнику не выплачивают. Ведь в этом случае услуги связи оплачивает учреждение само. Однако необходимость использования работником мобильной связи должна быть все также закреплена в трудовом договоре (должностной инструкции).
Отдельным приказом желательно закрепить лимит затрат на сотовую связь в отношении каждого использующего ее работника. В пределах этого размера затраты будут признаны понесенными в интересах учреждения, а свыше — в интересах работника. В последнем случае сумму превышения следует удержать из его заработной платы.
Будет ли в этом случае оплата телефонной связи признана доходом работника, облагаемым «зарплатными» налогами? Нет, но для обоснования этого учреждению нужно быть готовым представить налоговикам при проверке расшифровки оказанных услуг связи.
Есть еще один вариант. Мобильный телефон принадлежит учреждению, а абонентский номер оформлен на работника. В этой ситуации учреждение должно выплачивать работнику компенсацию за оплату услуг сотовой связи. А вот компенсацию за использование телефона платить не нужно.

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×