Учитываем основные средства стоимостью до 3000 рублей

7520
 Смирнова М.В.
Заместитель главного бухгалтера Централизованной бухгалтерии Юго-Западного округа города Москвы
В процессе осуществления деятельности учреждение может приобрести основные средства стоимостью менее 3000 рублей за единицу. Учет таких объектов имеет свои особенности. Рассмотрим их на примерах.

Принятие к учету

Казенные учреждения осуществляют бюджетный учет в соответствии с Инструкциями № 157н и № 162н.

При оформлении договора купли-продажи для определения одноименных товаров надо руководствоваться приказом Минэкономразвития России от 07.06.2011 № 273 «Об утверждении номенклатуры товаров, работ, услуг для нужд заказчика» (далее - приказ Минэкономразвития № 273).

Допустим, учреждение решило приобрести в декабре 2011 г. стульев на 56 000 руб., кроватей на 37 000 руб. и заключить гражданско-правовой договор на изготовление стеллажа на сумму 15 000 руб. В этом случае с учетом приказа Минэкономразвития № 273 и на основании Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ (далее - Закон № 94-ФЗ) необходимо провести процедуру котировки, т. к. общая сумма ожидаемой покупки превысит 100 000 руб., а все вышеперечисленные товары и услуги считаются одноименными по разделу «Мебель и услуги по производству мебели». Об этом необходимо помнить главному бухгалтеру государственного учреждения.

Иная ситуация складывается, если, к примеру, казенное учреждение покупает только 20 стульев по цене 2800 руб. на общую сумму 56 000 руб. (без учета услуг по доставке).

При приобретении основных средств независимо от их стоимости рекомендуется заключать договор, в котором прописываются условия доставки, оплаты, гарантии и т. п.

Так как в указанном случае сумма договора не превышает 100 000 руб., то в соответствии с Законом № 94-ФЗ покупка осуществляется у единственного поставщика без проведения конкурсных процедур.

Оплата осуществляется безналичным расчетом по факту поставки мебели на основании заключенного договора (или без него) и товарной накладной.

При этом в бюджетном учете оформляются бухгалтерские записи:

Учитываем основные средства стоимостью до 3000 рублей

Принятие бюджетных и денежных обязательств осуществляется только в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств (п. 5 ст. 161 БК РФ).

В соответствии с п. 23 Инструкции № 157н принятие к бюджетному учету основных средств осуществляется по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, сооружении или изготовлении хозяйственным способом. В нашем случае стоимость стульев сформирована при их покупке.

Оформляем бухгалтерскую запись:

Учитываем основные средства стоимостью до 3000 рублей

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно отражается:

  • по движимому имуществу на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • по недвижимому имуществу на основании Требований-накладных (ф. 0315006).

В нашем примере стулья являются движимым имуществом, поэтому бухгалтер при передаче их в эксплуатацию оформляет Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

При этом оформляется следующая бухгалтерская запись:

Учитываем основные средства стоимостью до 3000 рублей

На объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется.

Учет на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» ведется в соответствии с п. 373 Инструкции № 157н.

В учетной политике учреждения необходимо оговорить, как будет осуществляться принятие к учету объектов основных средств на забалансовом счете 21: в условной оценке - один объект, один рубль, или по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в т. ч. в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятием решения об их списании (уничтожении), производится на основании соответствующего акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Также необходимо организовать аналитический учет по забалансовому счету 21, который ведется в Карточке количественно-суммового учета матермальных ценностей в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Инвентаризация

Инвентаризация материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете 21, проводится на основании п. 20 Инструкции № 157н и в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Периодичность инвентаризации имущества, числящегося на забалансовом счете 21, надо оговорить в учетной политике учреждения.

При оформлении инвентаризационных документов главный бухгалтер руководствуется приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Так, результаты инвентаризации объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно заносятся в Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). В поле «Номер счета» указывается «21».

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×