Списываем кредиторскую задолженность

1561
Петров Е. П.
аудитор
Списывать дебиторскую и кредиторскую задолженность следует своевременно. В противном случае учреждение могут ожидать штрафные санкции за искажение бухгалтерской отчетности. Кроме того, наличие просроченной задолженности на балансе учреждения вводит в заблуждение пользователей отчетности. О том, как списать просроченную кредиторскую задолженность, — в нашей статье.

 


Когда возникает кредиторская задолженность
По общему правилу обязательства прекращаются их исполнением. Если это невозможно, погасить свою задолженность учреждение может по:
— соглашению сторон: оформлением отступного или заменой другим обязательством (новация);
— решению одной стороны, например зачетом встречного однородного требования;
— не зависящим от сторон обстоятельствам. Такая ситуация может произойти вследствие того, что условия договора нельзя выполнить на основании акта государственного органа или из-за ликвидации юридического лица.
Указанные выше случаи признаются основанием для списания задолженности с учета. Однако если ни один из них не наступил и обязательство не исполнено, то задолженность можно списать по истечении срока исковой давности.

Как определить, что срок исковой давности истек

Чтобы определить период, в котором просроченную кредиторскую задолженность можно списать, необходимо знать, когда срок исковой давности по ней истекает. 
Порядок применения срока исковой давности определен в главе 12 Гражданского кодекса РФ.
Отметим, что отсчет следует производить со дня, когда кредитор узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
Если в договоре оговорен срок его исполнения, течение исковой давности начинается по его окончании. В том случае, если время исполнения обязательства договором не предусмотрено, срок исковой давности начинает отсчитываться по истечении семи дней со дня предъявления контрагентом соответствующего требования (ст. 314 Гражданского кодекса РФ). Документальным подтверждением такого факта может послужить полученные от него письмо или претензия.
В общем случае указанный срок составляет три года. Однако он может быть и прерван. Такое может произойти, если кредитор предъявит иск или если должник совершит действия, которые свидетельствуют о признании долга. Так что, если учреждение подпишет с поставщиком акт сверки взаиморасчетов, уплатит штрафные санкции по договору или попросит об отсрочке платежа, срок исковой давности будет отсчитываться заново. При этом перемена лиц в обязательстве, например уступка права требования по договору, на срок исковой давности не влияет.

Проводим инвентаризацию

Списанию просроченной кредиторской задолженности должна предшествовать инвентаризация расчетов. Чаще всего ее проводят в составе инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации. Напомним, что порядок проведения инвентаризации и документальное оформление ее результатов утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
На основании данных, полученных после сверки расчетов, составляют акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17). В этом документе должна быть отражена сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Списываем задолженность

Задолженность списывают на основании приказа руководителя. При этом составляют бухгалтерскую справку (форма 0504833). В ней отражают соответствующие проводки.
Отметим, что, согласно пункту 98 приложения № 1 к Инструкции № 25н, операцию следует отражать с применением счета 401 01 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами».

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×