Работник направлен в загранкомандировку

1444
Если работник бюджетного учреждения направлен в командировку за границу, порядок выплаты суточных и их размеры будут иными, чем при направлении специалиста в командировку внутри страны. Особенности документооборота и бухгалтерские записи в этом случае — в нашей статье.

 


 


Документальное оформление В загранкомандировку работника направляют на основании приказа, без оформления командировочного удостоверения. Исключение — командировки в государства, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы.
Авансы под отчет работнику выдают по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления командированного. По израсходованным суммам он оформляет Авансовый отчет по унифицированной форме № 0504049 (утверждена приказом Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н). При этом суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в валюте, так и в рублях по курсу ЦБ России.
Для оформления результатов использования подотчетных сумм бухгалтер использует регистр бюджетного учета — журнал операций расчетов с подотчетными лицами. Его ведут по отдельным счетам в зависимости от цели, на которую выдается аванс. Это позволяет контролировать расходование денежных средств.

 

 

 


 


Гарантии и компенсации

Трудовым законодательством преду-смотрено, что командированному работнику сохраняют место работы (должности) и средний заработок, а также возмещают расходы, связанные со служебной командировкой. Это расходы:
— на проезд;
— по найму жилого помещения;
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
В частности, об этом сказано в статьях 167, 168 Трудового кодекса РФ.
 

Порядок выплаты средств на командировку

Размер и порядок выплаты суточных для загранкомандировок работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утверждены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812.
За день пересечения границы при следовании работника с территории России суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при возвращении в Россию — в рублях. Норма суточных для бюджетных организаций на территории России — 100 руб.
День пересечения границы определяют по отметкам пограничных органов в паспорте либо по отметкам в командировочном удостоверении, которое оформляется так же, как при служебной командировке в пределах территории РФ.
В случае если работник был в загранкомандировке всего один день, суточные ему выплачивают в размере 50 процентов от установленных норм.
В несколько ином порядке выдают суточные, если работник в период командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны. Тогда бюджетная организация суточные не платит.
Если же принимающая сторона не выплачивает работнику деньги на расходы, но обеспечивает питанием, учреждение выдает ему суточные в размере 30 процентов от установленных норм.
Предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников федеральных учреждений установлены приказом Минфина России от 2 августа 2004 г. № 64н.

Бухгалтерский учет

Рассмотрим отражение в учете бюджетного учреждения расчетов с подотчетным лицом, направляемым в загранкомандировку.

 

 

 



 

Операция
Дебет
Кредит
Переведены рубли в иностранную валюту
0 201 03 510
«Поступления денежных средств учреждения в пути»
0 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»
Поступили средства в иностранной валюте на банковский счет учреждения
0 201 07 510
«Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте»
0 201 03 610
«Выбытия денежных средств учреждения в пути»
Получены и оприходованы наличные денежные средства в кассу учреждения
0 201 04 510
«Поступления в кассу»
0 201 07 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»
Выплачены суточные
0 208 02 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»
0 201 04 610
«Выбытия из кассы»
 
Выданы денеги из кассы под отчет на оплату проезда в командировку
0 208 05 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»
0 201 04 610
«Выбытия из кассы»
Выданы денеги из кассы под отчет на найм жилья
0 208 09 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг»
0 201 04 610
«Выбытия из кассы»
 
Принят к учету авансовый отчет
1 401 01 212 «Расходы по прочим выплатам»
0 208 02 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»
Принят авансовый отчет о расходах на оплату проезда в командировку
1 401 01 222
«Расходы на транспортные услуги»
0 208 05 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»
Принят авансовый отчет о расходах на наем жилья в командировке
1 401 01 226
«Расходы на прочие услуги»
0 208 09 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг»
Возвращена в кассу неиспользованная наличная валюта
0 201 04 510
«Поступления в кассу»
0 208 02 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам» или
0 208 09 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг»
Сдана наличная валюта из кассы на валютный счет учреждения
0 201 07 510
«Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте»
0 201 04 610
«Выбытия из кассы»
 
Переведена иностранная валюта в рубли
0 201 03 510
«Поступления денежных средств учреждения в пути»
0 201 07 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»
Поступили денежные средства на банковские счета учреждения
0 201 01 510
«Поступления денежных средств учреждения на банковские счета»
0 201 03 510
«Выбытия денежных средств учреждения в пути»
 
Отражено комиссионное вознаграждение банка в валюте
0 401 01 226
«Расходы на прочие услуги»
0 201 07 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»
Списана положительная курсовая разница по валютному счету
0 201 07 510
«Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте»
0 401 01 171
«Доходы от переоценки активов»
Списана отрицательная курсовая разница по валютному счету
0 401 01 171
«Доходы от переоценки активов»
0 201 07 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»
Списана положительная курсовая разница по наличным валютным средствам в кассе
0 201 04 510
«Поступления в кассу»
0 401 01 171
«Доходы от переоценки активов»
Списана отрицательная курсовая разница по наличным валютным средствам в кассе
0 401 01 171
«Доходы от переоценки активов»
0 201 04 610
«Выбытия из кассы»
Списана положительная курсовая разница по расчетам с подотчетными лицами
0 208 02 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам» или
0 208 05 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг» или
0 208 09 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг»
0 401 01 171
«Доходы от переоценки активов»
Списана отрицательная курсовая разница по расчетам с подотчетными лицами
0 401 01 171
«Доходы от переоценки активов»
 
0 208 02 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам», или
0 208 05 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг», или
0 208 09 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг»


Проводки действительны при условии, что у бюджетного учреждения есть валютный счет. В противном случае бухгалтер сформирует записи, как и при командировке внутри страны.

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль