Моющие средства: приобретение, хранение, выдача

2381
Родионов Е. А.
аудитор
Если работники трудятся в условиях, которые связаны с загрязнением, их следует обеспечить смывающими и обезвреживающими средствами. Таково требование Трудового кодекса РФ. О том, как бухгалтеру учреждения отразить в учете хозяйственные операции по приобретению и выдаче работникам моющих средств в рамках бюджетной деятельности, — в нашей статье.

Приобретение моющих средств
Для покупки моющих средств учреждение заключает договор поставки с поставщиком. Оплата по такому договору может производиться как по факту поставки, так и с использованием авансирования (до 30 процентов от суммы договора).
Бухгалтерские проводки в этих случаях будут выглядеть следующим образом:

Операция
Дебет
Кредит
Оплачен счет поставщика по факту поставки
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
Перечислен аванс поставщику
1 206 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»


Если договором предусмотрен второй способ оплаты, после получения материалов от поставщика учреждение проводит окончательный расчет.

На основании платежных документов бухгалтер записывает:

Операция
Дебет
Кредит
Произведен окончательный расчет с поставщиком
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
Зачтен аванс, перечисленный ранее поставщику
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
1 206 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов»

При получении материалов от поставщика запишем:

Операция
Дебет
Кредит
Оприходованы материалы по договору поставки
1 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Однако если учреждение воспользуется услугами транспортной организации, проводки в бюджетном учете, которые отражают поступление моющих средств, будут выглядеть несколько иначе. Ведь если при покупке материалов заключалось несколько договоров, все фактические затраты по приобретению и доставке материалов бухгалтер учреждения должен собрать на счете 0 106 04 000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)». В этой ситуации проводки будут такими:

Операция
Дебет
Кредит
Отражена сумма, оплаченная поставщику
1 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Отражены услуги по доставке
1 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
1 302 05 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»
Оприходованы материалы по фактической себестоимости
1 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
1 106 04 440
«Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

В регистрах бюджетного учета поступление материалов отражают на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.). Данные о поступивших активах вносят в карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041). Помните: на каждое наименование моющего средства следует оформлять отдельную карточку.
Дополнительно отметим, что материально ответственное лицо, которое приняло активы на ответственное хранение, учитывает их в книге (карточках) учета материальных ценностей (форма 0504042).

Выдача и списание активов

Порядок, условия и нормы бесплатной выдачи моющих средств утверждены постановлением Минтруда России от 4 июля 2003 г. № 45. В этом документе сказано, что на работах, связанных с загрязнением, гражданину следует выдавать мыло. А вот если труд человека связан с трудносмываемыми загрязнениями, маслами, смазками, нефтепродуктами, клеями, битумом, химическими веществами раздражающего действия, учреждение должно обеспечивать его защитными, регенерирую-щими и восстанавливающими кремами, очищающей пастой для рук.
Факт выдачи таких средств работнику отражают в ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210). На основании этого документа бухгалтер списывает средства с учета. В этом случае делаются отметки о выбытии в бухгалтерии — в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041) и у материально ответственного лица — в книге (карточках) учета материальных ценностей (форма 0504042). Списывают материальные ценности по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости в зависимости от применяемых в конкретном учреждении норм.
Бухгалтерская запись в этой ситуации выглядит так: 

Операция
Дебет
Кредит
Списаны материалы
1 401 01 272
«Расходование материальных запасов»
1 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×